12 důvodů, proč umístit kancelářské aplikace Microsoft na Mac
Macos Technologie / / December 30, 2020
Společnosti všech velikostí potřebují snadno použitelné aplikace pro správu dokumentů, které jim pomohou pracovat efektivně, bez složitého školení na začátku a problémů v procesu. Kancelářské aplikace Microsoftu se neustále zdokonalují, aby byla práce s texty, tabulkami, prezentacemi a dalšími dokumenty rychlejší a pohodlnější. Microsoft Office Home and Business 2019 a Microsoft 365 Business Standard jsou aktuální verze obchodní linie.
Microsoft Office Home and Business 2019 zahrnuje klasické kancelářské programy: Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Za nákup zaplatíte jednorázově a balíček můžete používat, dokud se nerozhodnete upgradovat na další verzi.
Microsoft 365 Business Standard vám umožňuje používat prémiové verze Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, obchodní služby, jako je poštovní a cloudové úložiště v podnikové třídě, a také další funkce bezpečnostní. Součástí je také Microsoft Teams, výkonný nástroj pro týmovou komunikaci (včetně vzdálené komunikace a práce). Produkt je k dispozici na základě předplatného: zakoupíte licenci (například na rok) a získáte nejnovější aktualizované verze programů.
Oba produkty jsou k dispozici pro počítače Apple. A jejich aktuální verze obsahují mnoho nových užitečných funkcí v aplikacích. Zvažme některé z nich.
Udělejte práci na více zařízeních opravdu pohodlnou
S předplatným Microsoft 365 Business Standard můžete instalovat kancelářský software nejen na svůj MacBook nebo iMac. Aplikace zahrnuté v předplatném budou k dispozici také na vašich dalších počítačích, chytrých telefonech nebo tabletech: podporováno je až pět zařízení každého typu.
Můžete tak začít pracovat s dokumenty na kancelářském počítači, pokračovat ze svého smartphonu na cestách a doma dokončit práci s iPadem. Přepínání je bezproblémové: můžete začít upravovat tam, kde jste přestali, bez ohledu na zařízení.
Vyberte si spolehlivý software
Pomáhá vytvářet vizuální diagramy a jasné grafy
Lidský mozek vnímá vizuální vizuální informace rychleji a plněji než stránky textu nebo tabulky čísel. Díky jasným diagramům a logickým grafům je dokument jasnější: čtenář s nimi na první pohled dokáže zjistit, co jste chtěli říct, a vyvodit nezbytné závěry.
Excel věnoval zvláštní pozornost vytváření grafů a grafů. Pomocí výkonných nástrojů můžete ilustrovat jakýkoli dokument a efektivněji komunikovat informace s kolegy, klienty nebo partnery. V nejnovějších verzích aplikace Excel, včetně Excel 2019, objevil se nové typy grafů a další užitečné funkce.
Udělejte dokumenty lidštějšími
V aktuálních verzích kancelářských aplikací Microsoft je snadné přidávat do dokumentů ikony - malé schematické obrázky. Sbírka ikon obsahuje oblíbené předměty, od automobilů a elektroniky až po analytické nástroje a prvky rozhraní, od povolání a emotikonů až po hádanky a komunikaci.
Ikony pomáhají vytvářet jasné pokyny, výukové programy, prezentace. Jedna ikona může nahradit několik slov najednou: ušetříte místo na stránce a usnadníte čtení dokumentu.
Sbírka ikon je rozdělena podle témat. Můžete si vybrat nejvhodnější možnost nebo použít vyhledávání slov. Najde správnou ikonu, i když jste slovo napsali špatně.
Umožňuje připravit dokumenty pro lidi se speciálními potřebami
Pokud připravujete dokumenty pro lidi se speciálními potřebami, hodí se Kontrola přístupnosti. Hledá v dokumentech běžné problémy a pomáhá je řešit.
Kontrola dostupnosti sady Microsoft Office analyzuje názvy sekcí, záhlaví snímků, strukturu tabulky a barvy dokumentu. Například vám připomene, že všechny obrázky musí být duplikovány s textem. Pokud osoba začne číst dokument nahlas z obrazovky, bude vědět, co je zobrazeno na obrázku. Test učení: umělá inteligence se neustále zdokonaluje a pracuje stále efektivněji.
Přeložit dokumenty do populárních světových jazyků
Dokumenty v cizích jazycích, zejména se specifickou slovní zásobou, mohou být matoucí. A i když hovoříte plynně, manuální překlad bude trvat dlouho. Pronájem profesionálního překladatele je dlouhý a nákladný a překlad textového dokumentu nebo tabulky ve službách online je nepohodlný - formátování bude určitě trpět.
V nejnovějších verzích Office 2019 a Microsoft 365 pro Mac můžete přeložit celý dokument nebo jen výběr. Pomůže to, když úplně nerozumíte tomu, o čem text je. Kromě toho nemusíte nikde kopírovat fragmenty dokumentů a poté obnovovat jejich strukturu.
Pomáhá zvýraznit změny
Transformační přechod aplikace PowerPoint přináší do života rozdíly mezi dvěma po sobě následujícími snímky. Pomůže animovat změny v diagramech obchodních procesů, předvede, jak se z částí vytváří celek, jak se mění stav objektů nebo jak roste výkon vaší společnosti.
Nástroj je umístěn na kartě Přechody. Chcete-li zobrazit změny v dynamice, stačí vytvořit kopii snímku a upravit ji. Můžete pracovat s textem, obrázky, tvary, tabulkami a dalšími objekty, měnit jejich velikost a barvu a pohybovat je po obrazovce. Poté musíte vybrat přechod Transformace - nástroj automaticky vytvoří efektivní přechod mezi snímky. V případě potřeby můžete také definovat speciální efekty pro animaci objektů různých typů.
Podporuje vkládání online videa do prezentací
V nové verzi aplikace PowerPoint můžete do prezentací vložit online videa, například z YouTube nebo Vimeo. Pomohou ilustrovat vaše snímky, aniž by vás rušilo přepínání mezi prezentací a prohlížečem.
V takovém případě se velikost dokumentu téměř nezmění. Video bude stále uloženo na webu, ale můžete jej kdykoli přehrát přímo z vaší prezentace.
Zjistěte, jak číst dokumenty nahlas
Dokumenty Word a OneNote lze automaticky číst nahlas. Pro lepší porozumění textu, zejména v cizím jazyce, může systém zvýrazňovat slovesa, podstatná jména a adjektiva, umisťovat mezery mezi slabiky.
Pokud jsou vaše oči unavené nebo pokud lépe slyšíte informace, můžete poslouchat, jak program mluví vaším dokumentem.
Umožňuje pohodlné úpravy tabulek
Nová verze aplikace Excel pro Mac ještě více usnadnila práci s tabulkami. Můžete tedy vybrat velkou část a poté zrušit výběr jednotlivých řádků. Zvýrazněné buňky lze poté zkopírovat do nové tabulky nebo do jiného dokumentu.
Pokud často používáte Excel, pak jste se pravděpodobně setkali se situací, kdy náhodou zvýrazníte zbytečné věci. Vrácení poslední akce v tomto případě nepomůže. Pokud však podržíte tlačítko Cmd, můžete zrušit výběr chybně vybraných buněk pouhým kliknutím na ně.
Filtrování dat v režimu více uživatelů
Spoluvytváření dokumentů je skvělá praxe: snižuje počet schválení a zrychluje pracovní postupy. Ale pokud například potřebujete filtrovat data v tabulce současně s kolegy, může to být nepohodlné.
Ve webové verzi aplikace Excel v Microsoft 365 pro Mac můžete vytvořit vlastní zobrazení dokumentu. Filtry, které použijete, pak nebudou zasahovat do práce vašich kolegů s dokumentem.
Umožňuje flexibilní nastavení
V Outlooku 2019 pro Mac můžete přizpůsobit gesta pro rychlejší zpracování pošty. Posunutím doleva můžete například označit e-mail jako přečtený, přesunout jej do archivu nebo odstranit - nastavit akci, kterou potřebujete častěji.
Přizpůsobení panelů nástrojů také pomůže urychlit práci s e-mailem. Jakmile nakonfigurujete vše, co potřebujete, strávíte méně času obvyklými operacemi.
Podporuje akční zprávy
Rychlé kroky jsou k dispozici v Outlooku v Microsoft 365 pro Mac. Jedním kliknutím můžete schvalovat žádosti účastníků, odesílat průzkumy a další, aniž byste museli přepínat mezi e-mailovým klientem a aplikacemi třetích stran.
Pro firmy to ve skutečnosti zkrátí čas, který každý den strávíte prováděním rutinních operací. To znamená, že zvýší efektivitu práce a sníží náklady.
Zadání objednávky bude trvat jen pár minut: vyberte vhodný produkt a pohodlnou platební metodu, uveďte DIČ - zbytek dat se načte automaticky. Faktura k platbě bude okamžitě zaslána na váš e-mail. Aktivační kód obdržíte poštou do 10 minut po kontrole platby.
Objednejte si