Nová Microsoft 365 pro malé a střední firmy: funkce, které váš tým ocení - Lifehacker
Windows Technologie / / December 29, 2020
Co je Microsoft 365 Small and Medium Business
Microsoft 365 je nový název pro řadu produktů Office 365. Standardní předplatné Microsoft 365 Business zahrnujeznámí Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Týmy s mobilními a desktopovými verzemi aplikací, službami Exchange a OneDrive. Zároveň má nové příležitosti, které vám pomohou provozovat vaše podnikání ještě pohodlněji.
Předplatné vám umožní organizovat práci, bezpečně ukládat důležitá data a komunikovat se zákazníky, stejně jako bezplatný přístup ke všem nadcházejícím aktualizacím. Cena služeb Microsoft 365 zůstává stejná i při nových funkcích.
Co je nového v Microsoft 365
Vybrali jsme několik příkladů v aplikacích a službách. Existuje spousta nových příležitostí, objevují se měsíčně. Dostupnost nových funkcí závisí na kanálu aktualizace vašeho předplatného Microsoft 365. Některé z uvedených možností proto na vašich zařízeních ještě nemusí být k dispozici.
1. Dynamická pole v aplikaci Excel
Funkce, která byla k dispozici na jaře 2020, výrazně usnadňuje akce se vzorci a usnadňuje zpracování datových polí. Dříve jste mohli odkazovat na jednu hodnotu v buňce aplikace Excel, ale pro použití řady dat jste ji museli zabalit do vzorce. Nyní - v jedné buňce aplikace Excel můžete odkazovat na požadovaný rozsah dat a provádět potřebné akce s celým rozsahem. Když stisknete klávesu Enter, Excel sám změní velikost výstupního rozsahu a umístí výsledky do každé buňky v tomto rozsahu.
Dynamická pole výrazně usnadňují práci s mnoha funkcemi aplikace Excel. Nová možnost je k dispozici pro předplatná, včetně Microsoft 365 Business Standard.
2. Možnost vložit informace z obrázku do aplikace Excel
Nová funkce umožňuje načíst data do tabulky aplikace Excel přímo z obrázku. To vám dvěma kliknutími pomůže přenést informace z fotografie do buněk, aniž byste museli něco přepisovat. Stačí zkopírovat obrázek a poté použít funkci vložení z obrázku v aplikaci Excel. Tato funkce umožňuje zkontrolovat přenesené informace, zda neobsahují chyby (možnost Zkontrolovat). Tato funkce je aktuálně k dispozici v aplikaci Excel pro Mac a Excel pro Android / iOS. Seznam podporovaných jazyků lze vyjasnit tady, zatím mezi nimi není žádný Rus.
3. Funkce ViewX (XLOOKUP) v aplikaci Excel
Tato nová funkce aplikace Excel nahrazuje řadu předchozích a usnadňuje extrahování požadovaných položek ze sady informací. S jeho pomocí můžete vrátit nejen hodnotu z tabulky, ale také rozsah dat. Současně je práce se samotnou funkcí velmi snadná. Jednoduše zadáte dva sloupce: jeden s hledaným slovem a hodnotou, která se má vrátit. Nebojte se, pokud máte rádi a používáte VLOOKUP - tato funkce nikam nepřijde. Je to jen tím, že jeho „nástupce“ „ViewX“ (XLOOKUP) je v mnoha ohledech flexibilnější a pohodlnější.
4. Knihovna mediálního obsahu a šablon
Předplatitelé Microsoft 365 dostávají velkorysou zásobu kvalitních datových zdrojů pro vytváření krásných dokumentů, tabulek a prezentací. Mezi nimi je 8 000 obrázků, 2 800 ikon a 300 nových písem. Tyto materiály již lze použít v aplikacích Word, Excel a PowerPoint. Mimochodem, pro funkci PowerPoint Designer, která vám pomůže získat design snímku kliknutím, jsou k dispozici nejen nové fotografie, ale také 175 smyčkových videí ze skladu Getty Images. Předplatné navíc zahrnuje možnost používat prémiové šablony pro tyto programy: pro pracovní, kreativní a vzdělávací projekty.
5. Korektor Microsoft
Nová služba využívající umělou inteligenci vám pomůže psát snadno čitelný a gramotný text. Korektor najde pravopisné a interpunkční chyby ve Wordu a jeho webových verzích. Tato funkce je již k dispozici mnoha uživatelům. Můžete také nainstalovat „Proofreader“ jako zásuvný modul pro prohlížeče Edge nebo Chrome - pro kontrolu textů na jakýchkoli webech. Pokročilá služba je určena pouze pro předplatitele Microsoft 365. Můžete například analyzovat styl textu a získat doporučení pro jeho vylepšení.
6. Společný režim v Microsoft Teams
Toto je nová zkušenost Teams, která umožňuje účastníkům konference cítit se blíže k sobě. Využívá sílu AI a všechny účastníky videohovoru spojuje do jednoho digitálního prostředí. To vytváří pocit, že konference se koná v jednom prostoru. V době izolace a práce na dálku pomáhá schopnost vidět kolegy a cítit se jako součást týmu zůstat na stejné stránce.
7. Dynamické zobrazení a filtry v Microsoft Teams
Tato technologie umožňuje větší flexibilitu při zobrazování toho, co vidíte během schůzky, ať už jde o živý obsah nebo obrázky účastníků z webové kamery. Můžete například zobrazit až 49 osob najednou. Kromě toho byly oznámeny další funkce: schopnost kombinovat účastníky schůzky do malých skupin (například pro brainstorming) a filtry, aby byl váš obraz jasnější.
8. Synchronizace pracovního a osobního kalendáře
Propojení pracovního a osobního života může být obtížné. S tím trochu pomůže nová funkce v aplikaci Outlook Web App. Nyní služba umožňuje přidružit obchodní kalendář k osobnímu, takže kolegové a partneři mohou vyhodnotit vaši dostupnost i po několika hodinách. Během osobních hodin však nebudou moci vidět, co přesně děláte. Takový balíček kalendářů vám navíc umožní spravovat všechny vaše úkoly v jedné službě.
Co zahrnuje ekosystém Microsoft 365 SMB
Mluvme zvlášť o tom, jak je systém organizován jako celek. Microsoft 365 obsahuje nástroje pro interakci a správu všech kancelářských úkolů. Včetně na dálku. Sada možností závisí na možnosti předplatného. Například pro každého uživatele bude k dispozici „Microsoft 365 Business Standard“:
- 50 GB e-mailu aplikace Outlook s vlastní doménou. S obchodní poštou vypadá i malá společnost profesionálněji a vzbuzuje větší důvěru než ta, která používá bezplatné poštovní schránky.
- Cloudové úložiště OneDrive s kapacitou 1 TB se schopností zabezpečeného přenosu informací mezi uživateli. Budete mít přístup k důležitým datům z jakéhokoli zařízení, nejen z pracovního počítače.
- Nástroj Microsoft Bookings umožňuje zákazníkům rezervovat online služby nabízené vaší společností. A také se nástroj stará o plánování a rozesílání připomenutí doby záznamu.
- Platforma pro spolupráci Microsoft Teams. Zde můžete společně upravovat dokumenty v reálném čase, pořádat konference, videohovory, chatovat v chatu a řešit další pracovní úkoly.
Proč kupovat licenci Microsoft 365
Jedna licencovaná verze "Obchodní standard Microsoft 365»Můžete jej použít na více zařízeních (až na pěti počítačích, tabletech a telefonech). Vždy budete mít nejnovější verzi programu, protože software se aktualizuje automaticky. Licence navíc zahrnuje podporu - můžete se spolehnout nejen na kvalitu a bezpečnost, ale také na nepřetržitou pomoc specialistů společnosti Microsoft.
Softline zaručuje legálnost a výkon předplatného. A pokud máte nějaké dotazy nebo problémy, služba provozní podpory vám kdykoli pomůže.
předplatit