Jak se vyhnout noční můry papíru v kanceláři: 10 tipů

Když to hodně práce, čištění stolního času a třídění papírových dokumentů, faktur, smluv (seznam je nekonečný) jsou bolestně chybí. Dali jsme to všechno na příznivější dobu, která stále nemůže přijít. A nakonec někdy mezi dokumenty hor můžete jen ztratit.

© foto

Proč se to děje? Zde jsou některé odpovědi.

1. Rychlost pobyt počet dokumentů překročí rychlost zpracování.
2. No čistíren odpadních systémů a storage trhu.
3. Rozhodnutí o tom, co dělat s papíry se zpožděním, a proto se hromadí v obrovských hor.
4. Člověk nemůže rozhodnout, které dokumenty by měly být zachovány a které mohou být vyřazeny.
5. Člověk nemůže přidělit dostatek času se snaží vypořádat s proudem papíru.

To, co je potřeba k tomu, aby se práce s dokumenty neobrátil v noční můru?

1.

Zvýraznit zvláštní čas na papír (zpracování, třídění, skladování). Alespoň jednou týdně ke zpracování příchozích dokumentů a složek odložit ty ještě stojí za záchranu.

2.

Třídit příchozí pošty. Nechat na stole pouze ty dokumenty, které vyžadují neodkladné přezkoumání. Jiní složit ve složce. Poštovní seznamy obchodů je lepší poslat do koše.

3.

Zbavte se takových dokumentech jako Věstníku kostela, letáky vyrobené na veletrzích nebo pojišťovacích agentů, pokud víte, že nebudeme využívat jejich služeb. Neukládají jim na stole - to bude zmást pouze a dodá pevnost na horách dokumentů.

4.

Zbavit se těch časopisů, které čtete jen některé články. Opustit pouze ti, kteří přečíst od začátku do konce.

5.

Set prochitanyh časopisy a noviny Finite trvanlivost. Kdy vyprší termín, vyhodit bez lítosti.

6.

Držet daleko od počítače pouze ty dokumenty, které budete pracovat. Nebo které mají být použity v blízké budoucnosti.

7.

Vytvořte si svůj úložný systém s cennými papíry, takže v případě potřeby můžete najít dokument, aniž se otočil vzhůru nohama všech složek a krabic.

8.

Na ploše, zachovat pouze ty dokumenty, které budou pracovat brzy. A cenné papíry musí ležet blíže k vám, než ty, s nimiž se můžete trochu pracovat později.

9.

Udržujte papír, který by měl být čten Nespěchejte od pracovní plochy. To může být police, stůl u pohovky nebo kufřík si můžete přečíst na cestě domů, nebo v letadle. „Tady je třeba číst, ale ne za naléhavou“ znamená, že pokud se nečtou noviny v blízké budoucnosti, nebude to vést k negativním důsledkům. číst noviny, že není nutné kombinovat s papíry, které vyžadují akci odkládat.

10.

Papírové nezbytnosti a naléhavosti, které jste dosud rozhodnuto, lepší skaldyvat v samostatné složky s názvem „příležitosti“. A dát to pryč od stolu. Pravidelně kontrolovat složku - pravděpodobně některé dokumenty mohou být právě včas. Přidělení těchto cenných papírů oddělené místo není na ploše, můžete se zbavit papírových trosek a usnadňují práci.

(Via)