5 služeb, na kterých můžete ušetřit peníze, pokud máte vlastní podnikání
Jeho Práce Technologie / / December 28, 2020
1. Tok dokumentů
Jedná se o software pro práci s dokumenty ve vaší společnosti. Programy pracovního postupu pro stolní počítače mají obvykle mnoho možností, které jednoduše nepotřebujete. Například automatické směrování obsahu nebo velké digitální archivy, které vaše malá společnost nebude potřebovat. V tomto případě budete muset zaplatit za celou sadu prvků programu.
Vezměte dokumenty do cloudu a optimalizujte náklady. A cloudové úložiště také pomůže, pokud se vaše místní struktura stane příliš velkou a na IT podporu pracovního toku se vynakládá velké úsilí a peníze. V cloudu není třeba budovat sítě mezi fyzickými počítači: dokumenty budou k dispozici z jakéhokoli zařízení prostřednictvím zabezpečeného přihlášení.
2. Účtárna
Je také pohodlnější počítat zisky a vést účty v cloudu z mnoha důvodů. Můžete si vybrat konfiguraci ideální pro vaše odvětví a odhlásit se z dalších služeb. To je výhodné, pokud právě začínáte a nemáte rozpočet na vybudování IT architektury.
Můžete také ušetřit peníze na podpoře. Pokud místní program nefunguje, musíte hledat sysadmina a pokud dojde k chybě v cloudu, tým podpory služby vše napraví. Současně lze cloudové účetnictví snadno integrovat do dalších služeb. Například účetní bude moci odesílat zprávy přímo přes internet, aniž by bylo třeba něco stahovat. A pokud je vaše firma propojena s online obchodem, lze cloudové účetnictví propojit s webem a automaticky stahovat informace o objednávkách.
Jedním z nejpopulárnějších účetních programů v Rusku je 1C. Scloud poskytuje cloudovou verzi tohoto softwaru “1C online». To znamená, že můžete vést účetnictví tak, jak jste zvyklí, ale bez utrácení peněz za instalaci licencí, nákup a údržbu vybavení. A bez nutnosti kupovat aktualizace: jsou již zahrnuty v ceně a díky tomu je 1C Online levnější než místní sada programů. Ani vy nemusíte utrácet peníze za správce systému: služba poskytuje nepřetržitou technickou podporu.
Do svého účetního oddělení můžete vstoupit prostřednictvím prohlížeče v jakémkoli počítači nebo aplikaci. Vaše data jsou uložena na spolehlivých serverech v datovém centru v Moskvě a nebudou ztracena, pokud se s vaším počítačem něco stane. A pokud je nutné přizpůsobit program 1C potřebám společnosti, pomohou vývojáři Scloud.
3. Cloudová ústředna
I v éře internetu zůstává pohodlnější řešit některé věci po telefonu. Pokud nechcete přijít o klienty, kterým je nepříjemné chatovat na sociálních sítích nebo posílat e-maily, potřebujete pobočkovou ústřednu. Pomůže to uživatelům nabídnout více možností: objednat si zpětné volání z webu nebo zavolat na bezplatné číslo.
V roce 2019 k tomu nemusíte pokládat čáry a kupovat speciální vybavení. Pomocí pobočkové ústředny v cloudu můžete telefonovat do 5 minut. Budete vzdáleně připojeni k IP telefonii, přiděleno virtuální číslo, integrované hlasové menu, přesměrování hovorů a další nezbytné služby.
4. Úložiště dat
Cloudové úložiště má nečekanou výhodu: zabezpečení. Zdá se, že informace jsou v místním počítači bezpečnější, ale nejsou. Moderní cloudové technologie používají zabezpečené protokoly a silné metody ověřování, takže bez přístupu nebude možné dosáhnout důležitých obchodních dat. Navíc, pokud se váš počítač nebo fyzické médium rozpadne, vaše soubory mohou být navždy ztraceny. Pokud jsou ale všechna data uložena v cloudu, můžete je kdykoli obnovit do jiného zařízení. Cloudové úložiště stojí za to věnovat pozornost ještě z jednoho důvodu: jeho objem je téměř neomezený. Pokud je dat příliš mnoho, můžete si vždy koupit další místo v cloudu.
5. CRM systém
Bez CRM se jakýkoli projekt dříve či později promění v nepořádek, kde nikdo neví, kdo je za co zodpovědný, kontakty zákazníků se ztrácejí kvůli nekonečným bonusům a množství práce lze pochopit pouze na schůzky. Systém pro správu úkolů, zaměstnanců, efektivitu transakcí a další metriky tedy určitě přijde vhod. Ale i zde je pohodlnější si software pronajmout v cloudu, než jej instalovat do počítače. Například pokud máte vysokou fluktuaci zaměstnanců, pro nové zaměstnance bude mnohem snazší přejít na web s CRM a přihlásit se, než stahovat a konfigurovat programy. Další plus - své podnikání můžete ovládat kdykoli, protože k informacím z cloudu lze přistupovat z různých zařízení: počítač, telefon, notebook, tablet.
Mnoho cloudových služeb je nejen výhodnějších a bezpečnějších, ale také poskytuje více příležitostí než jejich místní protějšky. Například cloud 1C pomáhá porozumět účetnictví a poskytuje 24/7 podporu. Web Scloud má podrobné pokyny pro provádění transakcí a při změně účetních předpisů tato služba provádí bezplatné školicí webináře. Pokud chcete přejít na cloudové účetnictví, můžete svou starou databázi přenést do cloudu několika kliknutími. V případě potřeby vývojový tým Scloud upraví 1C Online pro vaše podnikání.
Vyzkoušejte cloud 1C zdarma