Jobs: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid a X-Cart a produktový ředitel DZ
Pracovních Míst / / December 27, 2019
Host sloupec "Jobs" - Alexander Kovalenko. Byl Chief Financial Officer Ecwid a X-Cart, Produktový ředitel velká softwarová firmaA zakladatel Asociace certifikovaných účetních. V tomto článku se dozvíte tajemství jeho produktivity: time managementu, outsourcingu, denní režim, provozní software a „hardware“.
Alexander Kovalenko
Spravuje finanční prostředky ze dvou firem - Ecwid a X-Cart. Usměrňuje DZ výrobky Firma, jejíž pracovníci se podíleli na tvorbě systémů: Yandex. Trh, „Yulmart“ více mobilních klientů známý bank a dalších společných programů a mobilních aplikací. Zakladatel technologické účetnictví zadavatelů Volga - Asociace certifikovaných účetních. Zabývající se sociální a charitativní činnosti. Člen Uljanovské „Rotary“.
Co děláte ve své práci?
Můj obrat se skládá především z analytiků, jednání a setkání. Navíc, tam je velký tvůrčí část na vypracování plánů pro vytváření textů a návrhů, prezentací, atd Často se hovoří v přední části různé cílové skupiny. To určuje moji volbu nástrojů.
Jeho dílo I love, pracuji hodně a rychle. A já cholerik. Lidé, programy a objekty kolem mě, musí být v souladu se svým temperamentem a udržovat svůj házení.
V souladu s tím, žádám od jeho prostředí v souladu se zásadou fire-and-zapomenout ( «to střílet a zapomenout"). obklopují jsem se s lidmi, což je dost říci jednou, a můžete zapomenout - vše bude hotovo. Jiní my nezdržuje.
Totéž platí i pro podnikové procesy a pracovní místa - to vše by mělo fungovat, aniž by mě napínal.
Pokud jde o delegování pravomocí, pak mám několik asistentů v různých oblastech, které jsou i nadále růst a dělat svou práci nezávisle, a beru jako něco nového.
Snažím se, aby sám sebe pokud možno co nejmenší, a výsledek neváže. „Nedělej to sami, pokud máte dobrý zástupce!“ :)
Jak si zorganizovat svůj čas?
Ve své práci, já používám několik zjednodušený systém GTD. Například dělám týdenní přehled o nadcházející úkoly a projekty - zdůrazňuji v tomto okamžiku jen příležitostně.
Seznamy úkol mají tři.
První z nich - elektronický organizátor (o tom níže).
Druhý - na papíře, během pracovního dne, jsou úkoly, které se narodí v průběhu hovoru nebo si myslel, něco v čase, aby se tento den, pozůstatky zanoshu v organizátor.
Třetí - „označena jako“ konverzace v Gmailu.
Nevidím důvod k nepořádek organizátor úkoly, jako „odpověď na písmeno“ a „naučit se, jak věci fungují“, pokud se stále provádí prostřednictvím e-mailu, a vzhled tam již zahájil rozhovor.
Jaký je váš denní režim?
Můj denní režim jsem plovoucí. Právě teď jsem ranní ptáče, a líbí se mi to. Předtím byl po mnoho let sova. Můj nejproduktivnější čas - ráno, když ještě spí, a večer, když lidé jsou mimo kancelář už v rozporu. To je nejlepší pro mě pracovat v místech, která nejsou přizpůsobeny práci - na cestách, v zemi při požáru v kavárně.
změna kontextu je vždy příznivý účinek na kreativní produktivitu. A kancelář pro mne, pravděpodobně ne na pracovišti, a bod komunikace s týmem.
Jaké místo zaujímá sport, ve svém životě?
Budete se smát, když vám řeknu, jak jsem se během dne zahřát. Po dlouhou dobu naše kancelář byla v soukromém sektoru, jsme shrnul plyn nebyl a my ohřívaný kotlů. Nejlepší způsob, jak se zahřát v létě to bylo - jít do dvora a palivové dříví štípání, v zimě - jít do stodoly a přinést pár polen :)
Jak se vaše pracoviště?
Jsem poměrně laxní člověk, jo mám stanici těžké. Veškeré skříně nebo zásuvek Okamžitě jsem se ocitnou zaplaven se všemi druhy odpadu.
Proto vše je jednoduché - ve svých tabulkách na mnoho let, bez zásuvky, a nemohu se dostat buď k jedné skříni, není rostoucí.
To omezuje místo, kde můžu hromadu odpadků, povrch mém desktopu a systémové jednotky. Místo na stole rychle skončila a já jsem musel čas od času, aby obnovil pořádek.
Předmětem mé zvláštní hrdosti - knihovny vlastní design.
Moje žena je alergický na knihy prach a mám velkou knihovnu. Musel jsem „vymýšlet“ skříňku, že prach neprojde. Zní to jednoduše - jen skleněné dveře s gumovým těsněním, ovšem najít správnou konfiguraci smyčky, skla a kaučuku, takže to bylo ještě krásné, musel hledat. Teď jsem dal tyto skříně Všude tam, kde práce. Velmi pohodlné.
A ještě jeden bonus - drželi nervy. Díky získání přirozené vzduchové klapky skla a kaučuku, dveře mohou být, bez přemýšlení, bouchnout silou - jsou uzavřeny velmi hladce, s charakteristickým zvukem nádherné. Také, mimochodem, projevem ohně a zapomenout.
A tohle je můj domácí kabinet. Z bezpečnostních důvodů je oddělen od oblečení kovového panelu. V levém dolním rohu prostoru pro domácí server (to tak daleko).
Místo na serveru je také oddělena od zbytku kovu. Nad - router AitPort Extreme 2011 a externí HDD.
Box na kterém router - vedení kabelů. To dělalo moje žena, když byla dost svazky drátů.
Co je to „železný“ užívání?
Techniky I - zoo: a počítač s operačním systémem Windows, MacBooku Air a iPad, například v mobilním zařízení. Telefon mi v pravidelných, nikoli smartphone - Nokia 8600 skla. Nebyl jsem schopen používat iPhone jako telefon, musím klíče typu, aniž by při pohledu na čísla. I když mají nyní, možná, aby se podíval na iPhone - píšťalka je jasně loni prožívání a nové, tyto vlastnosti nemají.
Po mnoho let jsem používal PDA organizátor Palm. A pak se prostě zastavil výrobu. Až do teď, nikdo nemůže elektronický organizátor nepřiblíží, pokud jde o komfort a ergonomii k nim. Zvedl jsem sadu programů, které jsou nejpodobnější k nim a společně nahradit mi dlaně.
K čemu software?
Na ploše seznam úkolů, že jsem v ToodledoA události - v Kalendáři Google.
Na mém iPad Organizer - Pocket Informant, zdaleka nejvýhodnějším pořadatele. To synchronizuje seznam Toodledo a Google-kalendář úkolů. V posledních několika verzích vývojářů pro vycpané mnoha funkcemi a propracovanosti, jsem ještě dostanu, ale myslím, že pár takových úniků, a musí hledat náhradu.
manažerské účetnictví, jsme provedli několik programů: roli v „1C: Správa profesore“ (Platform 8.2), a některé z nich - v systému při samopisnaya 1C verze 7.7. To je jeden z důvodů, které jsem udržet počítač systém Windows - a to iv terminálu 1C pracovat pod Mac OS nepohodlné. Navíc existuje několik specifických uživatelsky přívětivý software, který nemá analogy na Mac. Na Windows 8, dokud se zase - čekání na tlačítko „Start“ návrat do 8.1.
Všechny texty a prezentace vařím na MacBook'e Pages a Keynote. Jsem přešťastný! Texty jsou získávány krásné a stylové, pracující v Stránky - potěšení. Nabídky musí vyjít v pohodě a pozitivní zpětnou vazbu jsem si na ně mnohem častěji. Je nám líto, že partneři Pages, jako pravidlo, že není nutné, a spolupráce musí být exportován do aplikace Word nebo Google Docs.
Pokud texty jsem samozřejmě, jednou připraven v Word, prezentace, okamžitě jsem začal dělat v Keynote. Jednoduché a pohodlné - minimum tlačítek, krásné vzory. Myslel jsem, že to tak musí být v jiných programech-moderátorů. Jo, schaaaz.
Jednou jsem měl rychle vytvořit prezentaci v jiném počítači v aplikaci PowerPoint... NIKDY!
Prezentace první vařím na papíře: zápisu na kusy kostry, pak získává maso, připravenosti práce jsem nakreslil v Keynote. Technologie, vzal jsem z knihy «iPresentation».
Pro demonstraci prezentací, které používám MacBook, za což jsem připravil hromadu adaptérů a bezdrátovou myší. Když jsem se bude pohybovat na iPhone, aby přepínač skluzavky bude používat.
To je s ohledem na prezentacích a textu.
Ale pro lepší Excel dosud vynalezen.
V něm intuitivně snadné práci s klávesnicí bez dotyku myši, takže jsem rychlejší. Pokud je potřeba komplexní tabulku pro mě samotného, dělám to v Excelu. Chcete-li zajistit společnou práci, dělám tabulky v Dokumentech Google. V číslech nemám dělat téměř cokoliv - to je nevhodné, a bez myši v něm nefunguje.
Spolupracovat, beru na projektech Yandex. kotouč (Toto je odkaz na pozvat, kdo vzal + 1 GB volného disku). K němu jakýchkoliv dotazů, samozřejmě. Nicméně, jeho podpora odpovědi rychle, opravuje chyby, ukazuje živý zájem. Na podporu Dropbox a Bože, odpusť mi, „Google Drive,“ Nemohl jsem se dostat skrz.
Naše kancelář se tvrdě pracuje, aby vyhrál výběrové řízení na jejich vyhledávání a výběr I použití nyní Trade.su. Není nejvíce uživatelsky přívětivé rozhraní, ale opět, že skuteční lidé na druhém konci. Jeden z jejich právníci času, což nám pomáhá opravit chybu, že banky, vydávající bankovní záruku, nás doslova zachránil ze seznamu bezohledných dodavatelů. Doporučuji.
Prostřednictvím e-mailu a instant messenger mám dvojí postoj.
Na jedné straně jsem běžet několik skupin lidí, a já musím být v kontaktu. Na druhou stranu, když jsem dělat něco kreativního, je třeba bez rozptylování, v této době jsem se odpojit od všeho.
Byl jsem pomocí Gmail a messenger Viber, setkání a iMessage. Skype v naší APB zakázáno. Naše účetní zadavatele úchyty informace o stovky tisíc transakcí, zabezpečení - naše všechno a Skype není bezpečný, naslouchat mu v ruštině. Také jí iPad baterii. Z těchto dvou důvodů, nemám ho ráda, a vždy nový partner na IT nabízí první možnost Hangout nebo Viber. Finanční problémy s skype, prostě odmítám diskutovat, a to bez možnosti. V souladu s tím, Viber a Hangout jsem běžet nepřetržitě, a Skype - jen délka hovoru, a potom odpojit.
Je tam místo ve své papírové práci?
Myšlenky, seznamy, projekty, píšu na papír. I vezde- v kanceláři, doma i na venkově - tam jsou desky zastrčené do jejich návrhů, na kterých píšu. Psaní I love gelová pera, mají mě všude na několik kusů různých barev a peří.
Layfhakerstvo od Alexander Kovalenko
V autě poslechu audioknihy (v případě, že jídlo pryč) a podcasty (Při jízdě ve městě).
- «Runetologiya„A“dnes Runet„Maxim Spiridonov, doporučuji všem IT Schnick.
- «Beris a dělat„Andrei Sharkov - obchodní rada.
- «Science 2.0"" Science and Technology ""TASS je oprávněn vyhlásit„A“V prvním přiblížení„(To, bohužel, již skončil, ale je to tak dobře, že je v jejích silách, a pereslushat) - pro celkový rozvoj.
- «Vaše oblíbené rockové balady», «Blues obchodní„A“Chillout Lounge Mix„- hudební podcasty.
Video přednášky, i ty pro mě zajímavé hledat práci. Musím jim stahovat sami s pomocí ru.savefrom.net, Pak vystřižené z nich, a poslouchat zvukové stopy jako podcast v autě.
Zvukové verze dílen se důrazně doporučuje najít a poslouchat „Strategie Speech“ a „Managed intuice“ Timur Gagina. A je lepší předat je žít v jeho nebo jeho studentů. Pokud jste se týkají prodeje a marketingu, budete muset poslouchat Igor Mann a Alexander Levitas - živě nebo ze záznamu.
knihy:
- «kontrola řízení Arts„Vladimir Tarasov;
- «iPresentation„Carmine Gallo;
- «Lead expert„Timur Gagina (každý manažer bude užitečné, aby si je).
A ve skutečnosti to není tak důležité, co si přečetl / poslouchat. Pokud v průběhu roku si přečíst alespoň 15 nových knih o své téma, budete mít Taller hlavu než většina jeho kolegů v profesi. Jakmile se zastavil, je velmi obtížné, aby make-up.
Číst a vyvíjet stále užitečné.