Jak se připravit na vystoupení

Karaulova Anna, ředitel Agentury pro rozvoj on-line reklamy i-MediaTo odhaluje tajemství přípravy na vystoupení před veřejností. Jedná se o detailní návod pro vytvoření úspěšné prezentace pro ty, kterým příroda zbaven talent zpravodaj.

Anna Karaulova

Vývoj ředitel i-Media reklamní agentury. Odborníkem v oblasti tvorby a analýzu komplexních reklamních kampaní online. Vede semináře na Vysoké školy ekonomické v RMA a „Netologii“.

Někdy se zdá, že existují lidé, kteří mají dobrou talent reproduktor. Talent je těžké se naučit, a technologie - je docela možné. Připravte si úspěšnou řeč - proces, který vyžaduje čas a úsilí. Chci ti říct, jak jsem se připravovat na své vystoupení.

Příprava pro výkon se skládá z několika částí:

1. Komplikované nápady.
2. Vytvoření prezentace.
3. Spustit prezentaci.
4. Performance.
5. Podpora obsahu.

Mluvme, která zahrnuje každého z nich.

Studijní nápady

Způsob vývoje je popsán v prezentaci koncepce knihy, Mnoho trenérů jsou lekce na něm. Osobně používám materiály Alexei BurbaAle nebyl jediný, kdo to může naučit.

Chcete-li vytvořit koncept mohu použít Mind Map. To umožňuje jedním pohledem celou prezentaci. S mapami nápady snadné a radostné práce.

Zatímco vývoj mentální mapy pro mě něco nového, jsem strávil na vytvoření dokumentu jedna polovina pracovních dnů. Teď jsem schopen provést obsah schématu 4-6 hodin.

Vytvoření prezentace

Vizuální design prezentace - to je část řeči. Je důležité, aby podpořila příběh, mu pomohl, a není v rozporu, nebo rozptýlit.

Dobrá prezentace, podle mého názoru, má několik možností:

1. Jednotný styl ilustrace (ilustrace nebo podobného významu, nebo při registraci, a lépe - v obou případech).
2. Společné písma (jeden písma pro nadpisy, podokruhy, textové tělo, titulky a anotace).
3. Stejné vizuální prvky: šipky, grafy, tabulky, rámy, tabulky a tak dále.
4. Stejné efekty animace.
5. Ve veřejných agentury logo a logo nebo název akce, na kterém zpráva čte.

Volba vizuálního obsahu a výběr ilustrací - to je to, co většinu času tráví na vorstke prezentacích.

To je skutečně tvůrčí proces, přináší velké potěšení.

Pár slov o Prezi. Dlouho jsem byl vědom tohoto formátu a chtěl se naučit, jak ji používat. Ukázalo se, že nejsou bohové hrnce: na YouTube zde free video, Která popisuje podrobně všechny nuance práci s editorem. sestavení pravidla Prezi dokumentu jsou stejná jako v aplikaci PowerPoint. Poté, co udělat všechna cvičení důsledně, můžete se naučit používat program.

Prezi je vhodný pro komplexní rozvržení prezentace: jasné vizuální pomáhá studentům lépe vnímat a pamatovat obsah řeči.

Zasetí obsah po události - důležitou součástí marketingu. Je nutné okamžitě připravit prezentaci pro správné mapování v Slideshare. Jen dodržovat několik pravidel jednoduché:

1. Psaní záhlaví a text do konkrétních modulů slide vzoru (lze zkontrolovat v režimu zobrazení „struktura“).
2. Grafy a tabulky obsahují prezentační grafiku (Slideshare PowerPoint konvertuje grafiku a tabulky v dlouhých sekvencích čísel).
3. Použijte předdefinované fonty. Pokud použijete nestandardní písma, nahrajte prezentaci být pouze ve formátu PDF. V tomto případě může dojít ke ztrátě animace.

layout termíny prezentace je přibližně dvakrát delší než vynalézání mentální mapu: jeden a půl dne, pokud nebudu rozptylovat (8-12 hodin). Prezentace by měla být připravena k nejméně týden před závodem, nebo jiný okamžik, nezůstává. Proto odmítám projevy, které jsou potvrzeny na poslední chvíli.

běh

Spustit prezentaci - kostýmové zkoušky představení. Účelem běhu - najít co nejvíce chyb v prezentaci, prohlášení a odpovědi reproduktoru. Až na mě, v běhu účastní vedoucí marketingového oddělení, jeden ze společníků agentury a jeden z odborníků. Můj úkol - přečtěte si zprávu. Úkolem posluchačů - kritizovat, a zeptejte se, jak mnoho otázek může být obtížné.

Standardní zpráva běh trvá 15-20 minut trvá přesně jednu hodinu. Jako výsledek běhu jsem si seznam závad. O nezbytnosti druhé jízdě týmu souhlasí Na základě výsledků prvního hodnocení: jestliže hodně připomínek, druhá schůzka. A tak dlouho, dokud tým není spokojen s kvalitou materiálu. Po provedení úprav I nadále připravena prezentace v neměnné podobě (pro PowerPoint je PPSX) a odeslání souboru organizátorům.

Chcete-li opravit prezentaci jsem strávit dvě až čtyři hodiny.

řeč

Umění řečnictví mohou a měly by se učit. Kurzy herectví a veřejné dovednosti mluvení, knihy... Pokud nemáte čas ani peníze na plný úvazek vzdělávání je, můžete použít zdarma a obsah polubesplatnym (na YouTube existují vynikající školy válečky hlas „mluví“ in „Netologii“ a další on-line vzdělávací střediska - video na přípravu a pořádání prezentací).

Dávám přednost neformální styl komunikace s publikem. Vím, že někdy to mě přivádí.

Řeč je strávil tři až osm hodin. Snažím se přijít na místě po dobu nejméně půl hodiny před „éteru“. Ujistěte se, že vzít s sebou na USB flash disk s dvěma formáty uvádění: editovatelných a non-editovatelné. Editovatelné může být užitečné v případě, že prezentace bude potřebovat něco nutně opravit.

Před výkonem je nutné:

1. Zvyknout si na publiku: pochopit, kde stojím na jevišti, kolik prostoru jsem se pohybovat, nejsou cizí předměty na podlaze jeviště, například drátů, o kterých můžu klopýtnout.
2. Podívejte se, jak byla otevřena prezentace.
3. Zkontrolovat jas projektoru (někdy chtít změnit barvu některé z vizuálních prvků tak, aby vše zobrazí správně).

V tomto představení samo o sobě je dokončena. Následující kroky se vztahují k podpoře obsahu.

podpora obsahu

i-Media podporuje své reproduktory. Agentura strávil schéma publikace obsahu po skončení akce:

• Klademe prezentace na SlideShare Enterprise.
• Z pozice na stránce na Facebooku agentury (1700 předplatitelů) a v tiskovém středisku místě.
• Kupujeme provoz z Facebooku. Všechny příspěvky prezentace podporuje.

Nedávno jsem transformovala svůj osobní profil na Facebooku obchodní stránce. To dalo přístup k odborné publikační nástroje, podporu a analytiku. Teď moje strana 2700 předplatitelů. Dispoziční řešení je podobný ve svém obsahu agentury schématu: Slideshare - Facebook - reklamní příspěvky. Vzhledem k tomu, prezentace obsahovat logo nebo název události, všichni čtenáři vědí, pro něž materiál byl vytvořen.

Psací potřeby, textové korektury, koordinace videa, publikace a odpovědi na připomínky nějakou dobu trvat. All marketingová podpora - to je obvykle polovina mého pracovního dne (čtyři hodiny).

A to není všechno ...

Ve vysvětlení zprávy jsou často psaný a publikoval články. Ale to je jiný příběh.

Výše uvedené schéma přípravy na vystoupení vyžaduje určité zdroje:

• Studovat myšlenky: 4-6 hodin.
• Dispozice prezentaci: 8-12 hodin.
• Běžet 1 hodinu.
• Prezentace Oprava: 2-4 hodiny.
• Adresa: 3-8 hodin.
• Marketing: 4 hodiny.

Příprava představení mi obvykle trvá 22 až 36 hodin, 4-5 dnů. Tyto zprávy jsem četl, ne více než jednou nebo dvakrát čtvrtiny, nebo práci nemají čas. Ale výsledek stojí za to.