3 způsoby, aby se uvolnily čas na osobní život, pokud máte hodně práce

Prostí lidé pracují od 9 do 18, přičemž dva dny pryč a nevěděl smutek. Ale podnikatel žije mnohem obtížnější: ponořit se do práce - nešťastné rodiny, získat osobní život - obchodní jde do mínusu. Ale to se stává jiným způsobem. Například Virgin CEO Richard Branson pracovní 5-6 hodin denně, a Google top manažer přichází do práce až devět hodin ráno a nechat nejpozději do půl šesté. Aby bylo možné udělat to samé, je nutné uspořádat obchodních procesů.

delegovat úkoly

Určit, jaké mohou být delegovány

Zapište si, co představuje řadu svých povinností. Může se jednat o řešení právních a finančních otázek, organizace a řízení veřejných zakázek, personální řízení, operativní řízení, strategické plánování, vyhledávání partnerů a zákazníků. Konkrétnější a upřesnila, tím lépe. Seznam bude dát jasně najevo, kterým můžete delegovat jednotlivé úlohy. I když to zůstane i položky, které nechcete, aby někdo dát. Například, strategické plánování a hledání partnerů.

Určit, kdo bude delegovat

Přesně určit, kdo může být pověřena každý úkol. Mohlo by to být váš zaměstnanec nebo třetí strany odborník - právník, účetní, projektant a tak dále. Zvažte, zda vaše úroveň personálu plnit nové úkoly a bude existovat dostatečný počet lidí mít dostatek času. Možná budete muset najmout zaměstnání na několik specialisté jednorázového nebo na částečný úvazek, nebo přenést některé úkoly zadávat?

Omezit oblast působnosti

Delegování úkolů, ať vím, co to je člověk, který je zodpovědný. Vysvětlují, jaké výsledky se od něj očekáváte, co zpracovává má zachovat, s kým komunikovat a proč. Také, každý zaměstnanec musí pochopit, jaká rozhodnutí může trvat sám, a který může trvat jen vy. Ujistěte se, že mi říct, kdy a kde si můžete volat nebo psát na aktuální otázky, dostat odpověď.

Neopakujte chyby druhých

• Nenechte delegovat úkoly obeznámeni. Dobrý člověk není profese. Také je potřeba specialisty.
• Ne šetřit na zaměstnance. Bad budou najímat specialisty - potěší nezpůsobí.
• Nepracují pro ostatní a ne odpovědnost za akcii. V opačném případě je delegování nemá smysl.
• Nezapomeňte sledovat zaměstnance, aby si být jisti, ve výsledcích a podpořit co nejvíce loajální a úspěšné.
• Nebojte se k požární lidem, kteří nemohou vyrovnat a nemají tendenci pracovat lépe.
• Nenechte delegovat nahodile. Zvažovat složitosti úkolů, zaměstnání zaměstnanců, Fix termínů a bonusů.
• Neodkládejte převodu odpovědnosti. Aby bylo možné pochopit kvalitu své práce a plnit to nějakou dobu trvá.
• Nenechte delegovat strategických cílů. Jakmile zjistíte, kde se vaše firma přestěhuje.

O chybách v delegování úkolů B2Blog

Automatizaci procesů a řízení vše na dálku

Aby bylo možné automatizovat podnikové procesy, vyvinula přístupné a srozumitelné nástroje:

• Aplikace „Mobile Enterprise Lite» pomáhá nevynechat zákazník zavolá, zaměstnanci monitoru, rozebírat konfliktních situacích, analyzovat náklady na inzerci. Skvělá volba pro řízení malého podniku s smartphone z libovolného místa na světě.
• CRM - systém řízení prodeje. Je to účinnější než tabulky do Excelu, protože to vám umožní okamžitě sledovat za tím vším: prodej, zůstává ve skladu, náklady, marketingu a reklamy, tok zákazníků, a tak dále. Popular CRM - Salesforce, «Bitriks24" ,„Megaplan», AmoCRM.
• Online účetní systém a přijímání plateb. Umožňují na dálku vidět pohyb peněz, faktur, vzít platby, generovat reporty a konzultovat se Spolkovou daňové služby. Jako příklad - "Moje firma", "Elba", "Heaven", "Finguru". K dispozici je také celá řada produktů „1C“ a služeb pro jejich pronájmu, pokud si koupíte dražší.
• Business telefonní řešení pro e-mail a provoz soustavy se sociálními sítěmi.

O službách pro on-line obchodů v B2Blog

Pokud nejste připraveni k drastickým opatřením

Snížit jejich přímé zapojení do podnikání a pokusit se pracovat mimo kancelář. A nechal stejnou skupinu zaměstnanců - v stejný čas ušetřit na nájemném.

• Přemýšlejte o tom, jak bude vhodné k ukládání dokumentů a dalších zdrojů, na všechny ty, kteří potřebují mít přístup k nim.
• Vyberte nástroj pro správu projektů, jako je například Trello, Asana nebo Planner Todoist.
• Secure ve smlouvě pracovních hodin nebo když udalonschika odpovědi.
• Při uvedení tohoto problému určit jasný časový rámec pro jejich realizaci.
• Zachytit výsledky práce zaměstnanců v CRM systémem.
• Neprodleně sdělit v instant messenger.
• Chování online konferencí.
• Nezapomeňte na vzdělávání zaměstnanců.
• Odměňuje nejlepší.

Všimněte si, že web vycházkové spousta mýtů o vzdálenou práci. Například, se domnívají, že udalonschikov obtížné kontrolovat, nejsou dodávat, a může dokonce odcizit citlivé údaje. Nicméně, to vše je řešeno. Nenásledují dělníky, a požadovat od nich výsledek. Neefektivní lidé mohou být vyměněny. Ty samé obchod v chráněné krajinné firemní mraky - jsou stejně bezpečné jako v kanceláři LAN.

O vzdáleném pracovišti B2Blog