ABC analýza: jak zjistit, co dělá největší obchod
Jeho Práce / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Vedoucí klientského oddělení společnosti "ne nudné finance».
Fourier Dmitry
Consultant "Neskuchniy finance."
Podle principu Pareto 80% zisku vytváří 20% z ceny zboží. Máte-li internetový obchod, 80% ze zisku získáte 20% meze. Řekněte nám něco o metodu, která vám pomůže rychle a přesně identifikovat nejvíce 20%.
Podstatou analýzy ABC
Take obchodu s kancelářskými potřebami. Aby nedošlo k komplikovat, omezit rozsah 10 poloh.
Zde se dostáváme následující tabulka.
Sortiment papírnictví pro ABC-analýzy
zboží | Profit, RUR |
Pens | 150 000 |
markery | 200 000 |
Notebook v řadě | 50 000 |
Notebook v kleci | 45 000 |
obecně notebook | 30 000 |
Kreslení knihy, A4 | 15 000 |
notebooky | 20 000 |
hudba knihy | 5 000 |
blogy | 3 000 |
případy | 10 000 |
Pak budeme jednat v následujícím pořadí:
- Řazení produktů a zisku, které nám přinášejí, v sestupném pořadí. Manuální nemusíme - inteligentní elektronický tablet zvládne sama.
- Počítáme podíl jednotlivých produktů na celkovém zisku z podnikání - tento sloupec 3 ‚podíl na celkových příjmů„v níže uvedené tabulce.
- A teď zábava: výrobek od výrobku v úvahu jejich celkový podíl na zisku na akruální bázi. Podíl markerů, který získal první místo v podaná profit, — 33,78%. Na druhém místě - pero s 28,41% ze zisku. Společně tyto dva produkty přinášejí firmě 66,29% ze zisku. A tak dále. Zeptat - proč, po tom všem, a tak víme, že nakonec bude dopadat na 100%? A skutečnost, že věc je, že máme zájem o střední hodnoty. Po tom všem, chceme, aby přesně věděli, které výrobky tvoří 80% ze zisku a role ostatních. Odpověď - v tabulce, kterou jsme se obrátili. Podíl jednotlivých produktů vidíme ve třetím sloupci. Ale samo o sobě to ještě nebude mluvit. Třídíme položky do skupin podle jejich podílu na celkových výnosech. Je to společný podíl chytrá etiketa a věří ve 4. sloupci „Celkový podíl“.
- A konečně - seřadit položky do skupin. Vše, co je v množství menším než nebo rovno 80% - skupina A. To je hlavní „živitelé“ podnikání. Poté, co dosáhl hranice 80%, první produkt, celkový podíl na zisku, z nichž je účast více než 80%, patří do skupiny B. V tomto příkladu, notebook do buňky. Zvyšují celkový podíl na celkovém zisku společnosti z 75,76% na 84.28%. Kdy bude další bod zvýšit celkový podíl na zisku až o 95% nebo více, toto je první produkt ze skupiny C. V našem příkladu to skica kreslení - po kterém celkový podíl na zisku vzrostla na 96.59%. Vše, co zůstává - toto je také skupina C.
Jak můžete vidět, 75,76% ze zisku na prodejně dělá markery, pera a notebooky v řadě. Notebook v buňce sdílí notebooky a notebooky přinášejí firmám 17,99% ze zisku. Zbývající čtyři pozice - 6,25%.
V klasickém provedení ABC poměr analýza mezi skupinami A, B a C - 80/15/5. 20% ze zisku tohoto podniku, v souladu s princip ParetoPřijímá 80% zboží, v ABC-analýzy je dále podrobně - 15/5.
Máme jiný poměr - 75,76 / 17,99 / 6,25. To je v pořádku. Obchodní skutečnosti ne vždy zapadají do klasiků. Hlavní věc - že celková částka činila 100%. Toto self-test.
V klasickém provedení, A = 80%, B = 15% C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
V tomto příkladu: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6,25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Takže v pořádku.
Vyústit ABC analýza
Po ABC analýze rozsahu, pokud jde o příjmy a zisky, budeme vidět na tom, jaké produkty by mělo být zdůrazněno. Zboží, které prodávají dobře a přinést velké peněžní podnikání, maximálně věnovat pozornost. Co mám dělat s ostatními, zejména cizincům, přinášet minimum příjmy / zisk - což je důvod, aby usilovně přemýšlet.
Vyřešili jsme výrobky do tří skupin:
- Skupina A. Leader - 80% tržeb, 20% prostředků.
- Skupina B. Solid middling - 15% tržeb, 20-35% prostředků.
- Skupina C. Outsiders - 5% tržeb, 50-60% ze všech zdrojů.
Informace, do jaké skupiny výrobek - základ pro rozhodování.
Produkty ve skupině A, musí být na skladě za všech okolností. Nedostatek skupiny a - a povislá příjmy. Jako výsledek, ABC analýza, máme připravený seznam těchto výrobků. Tento seznam může být vždy ve srovnání se současnou situací. A pokud budete potřebovat čas na nákup chybějící produkt.
Ale dělat velké zásoby zboží z této skupiny - jen zmrazit ve svých zisků. Zboží ze skupiny C lze bezpečně zlikvidovat nebo dodat na objednávku. Vyřešit majitel - ať už zboží na něj ze skupiny C je zapotřebí
Je-li vlastník firmy chce přesně vědět, kolik z každé položky ve skupině A by měla být na skladě, ABC analýza není asistentem. K tomuto účelu existuje samostatný nástroj s názvem XYZ analýza. Ale to je téma na jiný článek. Musíme začít v každém případě s analýzou ABC.
Je vhodné provést řadu ABC analýza odděleně pro oba ukazatele - příjmy a zisk - a porovnat výsledky. Běžný případ - zboží ze skupiny A, pokud jde o zisk příjmů jsou ve skupině B a pak C. Ale zboží skupiny A z hlediska příjmů v každém případě zajistit přísun peněz do podniku, a to je důležité. Když se majitel určil komoditu - není důvod se domnívat. Možná, že existují způsoby, jak dělat to výnosnější. A pokud jste vzdát zboží skupiny zisku, z těch, které příjmy ve skupině A, - v poslední zatáčce.
Pokud nechcete provést analýzu ABC v obou případech existuje riziko, není soustředit se na to. Nebo odmítnout zboží, které by stálo za to zachovat.
Další použití ABC-analýzy
ABC analýza je použitelná nejen na střelnici. V poslední době jsme to z hlediska příjmů pro lodní společnosti. Majitel vyvinula věrnostní program a chtěli byste vědět, na koho se to patří. Budete potřebovat informaci, kolik procent z příjmů, kterou přináší každému zákazníkovi a jak zákazníci jsou distribuovány mezi skupiny A, B a C.
V takovém případě umístěte výrobky v tabulce obsadili zákazníků a výnosy, které plynou z činnosti každého z nich. Taková tabulka bude vypadat takto (všechna jména a fiktivní postavy, možná odpovídá skutečné random).
Název firmy | Příjmy, RUR |
OOO "Ural rozlohy" | 300 000 |
OOO "South Ural Logistics" | 500 000 |
CJSC "Expert Solutions" | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
IP Petrov AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC „Čerstvé potraviny“ | 200 000 |
pouze | 1 250 000 |
Po ABC analýzy tabulky bude vypadat takto:
Nyní se majitel ví, kterému dělá z klientů nejvíce peněz z nich - prostřední z hlediska příjmů, což přináší podnikání a kdo - outsidera.
Věrnostní program obchodní majitel bude nabízet svým zákazníkům ze skupiny A, když rozhodl, že největší zájem. Skupina zákazníků pomocí věrnostní program bude podporovat další příkazy dělat a přejít na skupině A. Se zákazníky ze skupiny C, pokračuje do práce. Ale nabídnout jim účast ve věrnostním programu nevidí smysl.
Předpisy ABC analýza
- Chování ABC analýza by měla být jedním z ukazatelů, které lze měřit v penězích. To může být příjmy, zisk, množství zakázek, pohledávky (vše by mělo být podnikání) nebo účty dluhy (Všechno, co má k podnikání). Všechny objekty ABC analýza musí být vázána na číslech: kolik příjmy nebo zisk z každého výrobku nebo zákazníka, kolik firma vydělává Každý dodavatel nebo kolik kupujeme od každého dodavatele, účty pohledávek visí na každém dlužníkovi, jako firma dluží každému věřitele.
- Objekty analýza ABC mohou být jednotlivé výrobky nebo skupiny výrobků, zákaznické základny, dodavatelskou základnu, základna dlužníků, věřitelů základny.
- ABC analýza se provádí v mezích jednom směru. Když se firma prodává oba vozy, náhradní díly a opravy automobilů - tři oddělené směry. Být snížen na jednu tabletu automobilů a náhradních dílů nedává smysl. Jedná se o zboží z různých cenových kategorií a četnosti konzumace: auto, měníme jednou za několik let, a náhradní díly pro auta nakupovat častěji. Objekty analýza ABC by měla mít srovnatelné parametry.
- ABC analýza se obvykle provádí za účelem správné strategické plány business. V takových případech se provádí jednou za rok a jednou dat čtvrt uskutečnit. Ale v případě, že cíl - zvýšit průměrnou kontrolu, můžete použít ABC analýzy, a jednou za měsíc. Tento přístup vám umožní vidět, jak jsou rozhodnutí managementu odráží v rozdělení zisku mezi skupin a kategorií.
závěr
ABC analýza - nástroj, pomocí kterého můžete třídit výrobky, zákazníci, dlužníků a věřitelů na vůdce, prostřední a outsidery. Naučte se, kdo a co nejvíce vydělávat od toho, co a koho můžete snadno vzdát, kteří víc než kdokoli jiný vám dluží, a ke komu - ti.
viz také
- 3 důvody, proč vaše firma není rentabilní →
- Jak napsat podnikatelský plán: 6 důležitých bodů →
- Proč podnikatelé vést finanční účetnictví →