Mezi nejvýznamnější inovací Microsoft Office 2016, být si vědom
Work And Study / / December 25, 2019
slovo, vynikat a PowerPoint - vlajkových lodí libovolnou verzi Microsoft Office, takže se jich dotkl nejzávažnější změny. V prvé řadě se budeme hovořit o celkové zlepšení v produktové řadě, a pak sáhnout na charakteristice jednotlivých programů.
spoluautorství
V nejnovější verzi sady Office nakonec řádně prováděny společně pracovat na dokumentech. na přihláška společnost, je užitečné pro Word, Excel a PowerPoint. Ale tam je významný rozdíl.
V případě, že „cell“ a „přesvědčivé zpráva“ vidět díla svými kolegy, máme po celou dobu uloženy v textovém editoru, úpravy jsou zobrazeny bez zbytečných pohybů v reálném čase Čas.
Ta je opravdu pohodlné, cool, a... známé uživatelům Google Docs. :) Ať už to bylo, je nyní společnost z Redmondu nestydí se dívat do očí konkurentů.
Podél cesty, Microsoft měl něco k upřesnění:
- Nové menu sdílení. To může být způsobeno tím stejným názvem na tlačítko v pravém horním rohu okna programu. Pozvěte své kolegy pomocí kontaktů z knihy nebo e-mailu, aby změny, Konfigurace automatické zobrazování změn a vytvářet odkaz na akcii po dobu minimálně Čas. Menu se zdálo velmi logické a praktické.
- Přístup do všech platformách. Microsoft se snaží pokrýt nejoblíbenější operační prostředí. Podpora Windows PC, Mac, Android, iOS a Windows Phone. Nicméně, takový žádoucí varianta „Monitoring a verifikace změny“ v mobilní aplikaci je k dispozici pouze pro Office 365 předplatitelů.
- Integrace onedrive. Samozřejmě, budete muset do práce společně spojit mrak. Samozřejmě, že se jedná o vlastní řešení od společnosti Microsoft. Od sebe, aby vám připomněl, že brzy kapacita vzdáleného úložiště se výrazně sníží, zatímco pět volných gigabytů je víc než dost pro elektronické poukázky.
Spoluautorství v aplikaci Word pracuje s ránou. Testováno na stolním program pro Windows PC a prohlížeče verze Word Online. Ano, nemusí nutně vytvořit kancelářský balík na počítači každého z členů týmu. Změny v reálném čase a fungují dobře prostřednictvím zcela volného textového editoru webové rozhraní.
Změny jsou zvýrazněny barevnými značkami. Úseky textu, které jsou sponzory pracovní dočasně blokované pro ostatní účastníky.
témata
Ve výchozím nastavení Office 2016 aktivoval téma nové konstrukce „různé barvy“. S ním, každý program, dostane individuální barevné schéma. Například pro Word je modrá, protože OneNote - fialový pro PowerPoint - oranžová. Tak vizuálně přehlednější a méně nudné.
Jako další alternativy nabízejí dvě možnosti. Vzhledem k tomu, společnost sama říká: „tmavě šedá téma poskytuje vysoký kontrast a jednoduchost vnímání a bílé téma splňuje všechny požadavky pro tradiční typ kancelářského balíku.“
Klepněte na záložku „Soubor“ a přejděte na „Můj účet“. Kde si můžete vyzkoušet na nové téma, stejně jako nastavit jiné pozadí, které mírně změnit vzhled pásky.
pomocník
Zkušení uživatelé Office 2003 nikdy nezapomene skrepochku, pejska a kočičku, která hravě běžel po obrazovce a dát nováčky cenné rady. Tucet let později, by se podíval také komicky, takže redmondtsy přijít s náhradou. Nyní na plný úvazek asistent povinnosti v rámci celé produktové řady plní žárovku se slovy: „Co chcete udělat?“. Jedná se o oblast ve středu pásky. S pomocí snadného přístupu k jakékoli funkci programu, který jste použili. Například, můžete být zvědaví, jak chránit dokumentu aplikace Word, vytvořit graf v aplikaci Excel a podepsat e-mailu v aplikaci Outlook.
Asistent bude velmi užitečná pro ty, kteří nejsou dobře vyznají v záložkách a prvky rozhraní. Excuses „Byl jsem zatraceně nerozumějí“ již přijal.
Kromě toho, asistent zahrnula další dva nástroje: osvědčení, a inteligentní vyhledávání. Poslední zobrazené na pravé straně obrazovky speciální okna, která zobrazuje celou řadu informací týkajících se vaší žádosti. Mohlo by to být obrázek, článek v Wikipedia a další užitečné odkazy - to vše mocí Bing na jednom místě a ve formě shrnutí.
Se dostat do inteligentního vyhledávání je možné i jiným způsobem. Upozorňovat na jakékoliv slovo, klikněte pravým tlačítkem myši - a tady je opět před vámi.
vlastnoruční rovnice
Jak praxe ukazuje, Práce s tabulkami a uvedení do vzorců - nejpomalejších operací v kterémkoliv vydání sady Office. Microsoft si je dobře vědom svého problému a nabízí elegantní řešení s názvem „rukopisu rovnice.“ Novinkou je spárován s prstem, stylus nebo myš umožňuje čerpat vzorec ručně.
Nepotřebujete vážnou přípravu, ale mírně přizpůsobit se stále nutná. Roots, aritmetické příznaky a rozsah správně stanovena. Ale s aférami písmena jsou trochu horší, alespoň z mé třesoucí se rukou. Tato funkce je k dispozici v aplikaci Word, Excel a PowerPoint.
grafy
Balíček v roce 2016 diverzifikovat prostředky pro vizualizaci a podrobnou studii o svá data. Excel, Word a PowerPoint šest nových typů grafů: „Histogram» (Histogram), «Cascade» (Waterfall), «Pareto» (Pareto), «box a chlup» (Box & Whisker), «strom» (Treemap) a "Sunburst" (Sunburst).
Každý z těchto grafů má optimální podmínky pro uplatnění. Například, „kaskáda“ se používá pro zobrazení kumulativní účinek množství kladných a záporných hodnot, a „krabice s knírkem“ - ukázat rozdíl hodnot v množině dat.
Samozřejmě, že tam bude muset pochopit podrobněji. Ale pokud nemáte takovou touhu nebo schopnost, můžete vyzkoušet program.
Různé
Outlook organizátor není tak mnoho „zbujněli“, ale něco obzavolsya:
- Inteligentní filtrování příchozích mailové dopisy určuje prioritu nízkou, a pošle je do zvláštní složky „Non-naléhavé» (Clutter). Takže je snazší navigaci mezi skutečně důležitých zpráv.
- Přílohy se staly mnohem pohodlnější. Nyní e-mailový klient navrhuje přidat do dopisu ze svých nedávných dokumentů - logickou a pohodlný krok. Ve výchozím přílohy jsou odesílány, můžete upravovat, ale je také zákaz zavádění změn.
- „Skupiny“ - nový nástroj pro korespondence, zpráv a zkušeností mezi členy týmu. Pokročilé e-mailové konference pro výměnu.
- Vyhledávání je rychlejší a produktivnější.
Kromě již dříve oznámených novinek PowerPoint nabízí následující:
- Tam byla funkce nahrávání videa z obrazovky. Volby: Volba oblasti zachycení, zapínat a vypínat zvuk, stejně jako sledování kurzoru akcí. U nahraného videa, můžete použít styly a upravit (oříznout, upravit jas, měnit velikost a umístění).
- Vylepšené export prezentace do Video podporuje rozlišení 1920 x 1080, což slibuje větší jasný obraz na velké monitory.
- Počet standardních stylů dospělý postavy. Mimochodem, to platí i pro Word z Excelu.
Excel stala monstrózní sky-závažné:
- Nová forma predikce vychází z exponenciálního vyrovnávání. Pro predikci trendu odpovídá samostatná tlačítka „počasí list“. Forecasting Mistr má celou řadu nastavení.
- Cituji z FAQ: «Microsoft Power Query - Tento doplněk, který zvyšuje uživatelský komfort Excel v oblasti BI samoobslužná do Excelu, což usnadňuje detekci, připojení a sdílení dat. " Dříve plugin je instalován samostatně, a teď je součástí programu.
- Nebylo docela obvyklé způsoby vizualizace - 3D-mapy. Microsoft sám nazývá jej „inovativní sada nástrojů pro prezentaci dat.“ Vypadá to opravdu impozantní.
závěr
Office 2016, jsem byl potěšen. V případě, že drobná vylepšení jednotlivých programů nejsou kritické, tyto hlavní inovace jako spolupráce a lepší pomocník vás měl přesvědčit o upgrade. Kancelářský balík pokračuje systematické rozvoje a není nutné držet krok s ním.
Něco dodat? Napsat do komentářů.