Jak pracovat 4 dny v týdnu: aktuální zkušenosti firmy

Před několika lety jsem šel do problematiky produktivita. Spánek více než sedm hodin později stoupat, dopravní zácpy - to vše se zdálo, že za ztrátu času. Ve skutečnosti je taková situace lze ovládat, ale kvůli nim významně snížil moje výkonnost.

Nechtěl jsem opustit přesvědčení, že je možné pracovat pouze několik hodin, ale k dosažení významných výsledků. Tato víra a podráždění ze ztráty minut mě donutila najít způsoby, jak efektivně využívat čas.

První pokus se nezdařil. Po týdnu práce na 14-16 hodin denně, všiml jsem si, že moje úroveň produktivity ponořil. A další nárazy řetězec až nic olova. Pro organizované a vyvážený přístup k práci, kterou jsem potřeboval systém řízení času.

Tentokrát řízení dosáhnout dobrých výsledků vyžaduje investice.

Je nepravděpodobné, že někdo může sedět po celá léta na gauči a pak vstát a běžet maratón. A s účinností: to nebude mít žádný vliv, pokud nechcete, aby změny v jejich životě.

Time management vyžaduje tvrdé rozhodnutí, které musí být dodržovány pokaždé, když si myslíte o tom, jak a co tráví svůj čas. Musíme vyvinout nové návyky, aby je bylo možné začlenit do rutiny, a na tomto základě se něco nového.

Některé změny jsem hodně pomohlo.

Rychlý posun vpřed před několika měsíci

jsem otevřel novou společnost, a pocit ztráty času opět přišel na scénu. Zdálo se mi, že není dost práce efektivně mě nejen, ale všechny moje firma. my narušené termínyVýsledky byly tak tak. Museli jsme něco udělat.

Upřímně řečeno, to nemělo nic společného s leností. Pracovali jsme hodně, někdy až do úplného vyčerpání. Někdy jsem nebyl dost silný pro rodinu, zaměstnanci měli stejné potíže.

Řešením tohoto problému položit na ramena člena;. Vše, co souvisí s blaho svých zaměstnanců a cílů společnosti, to je pro mě důležité. Znovu jsem začal hledat cestu ven. Jsem se zajímal čtyřdenního pracovního týdne.

Můžeme dát ty nejlepší výsledky tím, že pracuje pouze čtyři dny trávit hodiny na uvolněné přáteli, rodinou a osobním životem?

My, společnost rozhodla provést experiment.

Zaměstnanci potřebují souhlas

každý ví, nepříjemnosti změnyIv případě, že starý systém byl špatný a nefungoval, a nový příslib zlepšení.

Změny v organizaci, jako je koupit nové boty. Ačkoli předchozí boty a zakysanou, oni byli mnohem pohodlnější. Novinkou je lepší, ale budete muset zvyknout si na ně.

Většina zaměstnanců musí souhlasit s vámi, než začnete implementovat nový systém.

Zpětná vazba od zaměstnanců ukázal, že nejproduktivnější mých myšlenek jsou schváleny, a za podpory bylo jednodušší, aby se změny.

Faktory ovlivňující produktivitu

Již jsme usilovně pracovali na zlepšení produktivity. Ale tentokrát systematicky přiblížil záležitost: Mezi faktory, které mají vliv na výsledky. Pak jsme se změnit pracovní prostředí a pracovní den tak, že faktory, které používá k dobrému účelu. Zde je to, co jsme zjistili:

• Na produktivní práci trávíme pouze 10-20% času.
• Produktivita v dopoledních hodinách, možná proto, že máme více energie v této době.
• Zbytek významně ovlivňuje účinnost (a většina z nás není dostatek spánku).
• Situace ve svém osobním životě silně ovlivňuje schopnost dobře pracovat.
• Čím více dáváme, tím více získáme.

Identifikovat a odstranit zbytečné

Vždycky jsem přijít na to, co brání, abych byl produktivní, a snažím se odstranit nebo upravit tyto faktory trávit čas na důležitější úkoly. Ve firmě jsme udělali to samé. Po přezkoumání naší studii jsme měli Brainstorm a vyvinuli opatření, které nám pomohly efektivně využívat čas.

Všechny schůzky se konají pouze na vyžádání. Zjistili jsme, že předem naplánované schůzky jsou k ničemu. Nyní budeme scházet pouze tehdy, pokud existuje něco probrat, nebo když je nutné vypracovat plán. Také máme omezený čas, který je uspořádat setkání, v závislosti na počtu účastníků a typu schůzky.

Tvrdá práce v dopoledních hodinách, kreativní nápady - druhá. Nejefektivnější zaměstnanci čas věnovat výsledku. To znamená, že jsou zcela zaměřeny na úkolu: žádné rozptýlení, ne čit-chatu, e-maily, instant posly, cokoliv, co může být přesunuta do odpoledne.

Vše začíná práce ve stejnou dobu. Pracovní den začíná od 7 do 9 hodin. Takže lidé, kteří přicházejí příliš brzy ráno a před dokončit práci, nemají pocit odcizení a odděleny od těch, kteří přijdou později.

Také jsme se snažili hodně změn, které pomáhají šetřit čas. Například:

• Upevněné přestávka na oběd a příležitost k jídlu v kanceláři. Zaměstnanci nemají muset rozhodnout, kam jít, a trávit čas na cestách.
• použití volný pro komunikaci, jsme opravdu rádi posla.
• Použít Basecamp pro řízení projektů a úkolů.
• použití MonoRover office. A ušetřit čas a zvednout náladu.
• Věříme, kolegy, když je potřeba udělat nějaké práce, na kterém závisí celkový výsledek.
• použití skica a InvisionChcete-li vytvořit náčrtky a designové podíl nápady.
• Používáme Google Apps for Work.
• Respektujeme se navzájem a ne trávit příliš mnoho času na nedůležité úkoly.
• Delegát. Sám nemůžeme dělat všechno.
• Dáváme přednost a dělat důležité věci jako první.

Jsme stále studuje a zlepšování procesů ve firmě. Změnit práci pro nás, pro naše účely, kultury, jedinečnosti společnosti. Všechny společnosti jsou různé, a váš seznam vylepšení se mohou lišit od našich.

Klíčové faktory experimentu

Celý experiment se narodil z velmi osobní důvod. Důvodem pro změnu byla moje touha trávit více času se svou rodinou. Čas běží dál, děti vyrůstají, a já jsem ztratil tolik, strávil pět dní v práci a práci z domova o víkendech. Děti se začal dívat na mě jako soused, to muselo být změněno. Bylo nutné, aby bylo poskytnuto více času na priority - rodiny a děti.

Druhým důvodem, proč. Chci, aby mé zaměstnance, aby se více.

Pokud investujete do lidí, chápou ji a pokusit se vrátit více.

Podle mého názoru, zaměstnáváme ty nejlepší zaměstnance. Jsou snadno být velkorysý. já I při rozhodování rozvoj podnikání, a dávat zaměstnancům kratší pracovní týden, jsem poskytnout jim významného zdroje. Teoreticky by zvýšení jejich efektivity, oni jsou více investovala do úspěchu firmy.

Tento přístup pracuje s lidmi z jakéhokoli typu a v jakékoliv situaci, jak je ukázáno Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) V knize "Jab, úder, úder, pravý hák„Jako příklad práce s klienty.

Třetí důvod - touha získat status atraktivního zaměstnavatele. Je nutné přilákat ty nejlepší, aby vynikající produkty. Potenciální zaměstnanci tohoto kalibru mají vždy několik pracovních nabídek a provádět své vlastní vyšetřování před podpisem smlouvy.

Domnívám se, že tím, že vytvoří firemní kulturu, která zaměstnanci mají, budeme stoupat nad konkurencí, když přijde čas přijmout nové zaměstnance. Čtyřdenní pracovní týden, to přispívá navíc tří výstup - atraktivní bonus pro kandidáty.

Průběžné výsledky a závěry

Testovali jsme čtyřdenní pracovní týden po dobu jednoho měsíce. A když, moje výsledky lze vyvolat předčasné, jsem si jist, že experiment byl úspěšný.

Pracuji 10-12 hodin denně, čtyři dny v týdnu a tráví s rodinou tři dny volna. A jsem produktivnější. Mí spolupracovníci dělají více. Čím více dáváme, tím více získáme. V této situaci, všichni vyhráli.

Musíme ještě zjistit, zda budeme vyhrát soutěž za nejlepší zaměstnavatele, ale že kvalita života by měl vypadat budoucí kandidáty.

Kromě toho jsme svědky důkaz změny pozitivní:

• Jsme zvýšili účinnost a rychlost pokroku.
• Máme více energie.
• Zaměřujeme se na cílech společnosti, jakož i na jejich osobní.
• Jsme přesně a efektivně trávit čas v kanceláři.
• Mnozí z nás dobrovolně pracovali déle (10-14 hodin).
• All trávit více času s rodinou a přáteli.

Jedná se o nejvýznamnější experiment ze všeho je, že jsme strávili ve společnosti. Po spuštění myšlenku, nebyl jsem si jistý, že by to fungovalo. Chcete-li být upřímný, co by mohlo dopadnout špatně. Poklesy jsou zřídka přispívá k vzestupu bojovného ducha, a vrátit se do pěti dnů by bylo nepříjemné.

Stručně řečeno, riskovali jsme. Ale tohle bylo úmyslné a vypočítá riziko. A naštěstí to stálo za to.

naše cesta

Jsem stále není zvyklý na tři víkendy, a můj tým také přizpůsobivější. Nemáme čas na to moc za čtyři dny, ale to je jen část mého genetického kódu. A já jsem stále hledají způsoby, jak zvýšit produktivitu. Aby však bylo možné přejít na třídenní pracovní týden, nemáme v plánu.

To přijde až ke skutečnému cíli. Nejen, že pracují několik hodin, jak navrhl Tim Ferris (Tim Ferris) ve své populární knize "Jak pracovat 4 hodiny týdně». Jen hledáme rovnováhu mezi prací a životem, rodinu, koníčky a cestování.

Každý má svůj vlastní seznam oblíbených věcí. Ale jako společnost musíme neustále hledat způsoby, jak dosáhnout této rovnováhy, která pomáhá dosáhnout bezprecedentní úspěch.