10 chyb, které zkazit žádnou prezentaci
Work And Study / / December 25, 2019
Natalia Kuzmenko
Zakladatel on-line školy Presentology.
Chyba 1. Použití snímků bez nutnosti
Americký aktivista za lidská práva Brian Stevenson získal jeden milion dolarů po 18-ti minutové vystoupení na konferenci TED. Peníze šly na úkor charitativní organizace. Ve stejné době, Brian se spoléhal jen na sílu příběhů a nepoužil jediný snímek.
Použijte sklíčka mluvit pouze v případě potřeby:
- Chcete-li něco vysvětlit. Klouzat při prezentaci posluchače od jednoduchých až po složité.
- Je-li požadováno zesílení účinku. Například želva obraz s plastovém sáčku v čelisti posílit zprávu o ohrožených druhů zvířat.
- Pokud potřebujete poslat prezentaci prostřednictvím e-mailu. Komerční nabídky prezentace investic vynaložených všech pravidel prezentaci umění, bude to dobrý komunikační nástroj.
Chyba 2. Nesprávné vymezení cílového publika
Nevím, vaše cílová skupina svou prezentaci - je to stále hodně nabídka depilace brutální cyklisty. V nejlepším případě, bude smát přinejhorším - může a poslat do pekla. Před otevřením PowerPoint, psát na jeden list papíru odpovědi na otázky:
- Kdo je má cílová skupina? Milují tito lidé, co sní, co dráždilo tím, co je inspiruje, co oni jsou hrdí na to, co se chtějí učit a aspirovat na?
- Co chci, aby se od nich?
- Že by se měl poučit z prezentace? Jaká je hlavní myšlenka, co ti večer na večeři do své rodiny?
Chyba 3. Problém v prezentaci není definováno
Internet pokračuje příběh o dvou prodejců. Jeden prodávající poslat do Afriky a řekl: „Prodáváme boty.“ O týden později, napsal: „Vezmi mě odsud! Tady, všechny naboso, nikdo nepotřebuje naše boty. " Poslali jsme druhý, více zkušeného prodejce. O týden později, napsal: „odeslat více boty druhou stranou - všichni jdou naboso!“
První prodavač problém není nalezen, zatímco druhý byl zřejmý k ní. Ujistěte se, přemýšlet o tom, jaký problém bude vyřešen prezentaci. Položte ho na skutečnostech a zjistit, co může být posílena.
Chyba 4. Nedostatek pozornosti
Na list s popisem cílové publikum napsat účel vaší prezentace. Sbírat 20 tisíc rublů k ochraně holubů ze špatných nebo staré dámy dostat 5.000.000 $ zahájit rakety na Mars. Cílem by mělo být jasně zaznamenány.
Na prezentaci může být jen jeden účel.
Skluzavky provozuje jednoduché pravidlo: „Jeden slide - jednu myšlenku“ Pocit, že začíná nová myšlenka, - přechod na další snímek.
Chyba 5. nedostatek struktury
Často jsou prezentace, ve kterých žádná jasnou strukturou. Za prvé, popsat vlastnosti výrobku, a pak mluvit o výhodách a přidá na konec problémů, které to řeší. Ačkoli to je ještě důležitější, aby tento problém do popředí, a pak teprve nabídnout řešení.
V „Ukaž a řekni“ Dan Roema ukazuje čtyři druhy úpravy: nabídka, drama, vysvětlení a sestav. U každého typu Dan má jasnou strukturu. Můžeme pouze vyzvednout fakta a na provázku tuto strukturu.
obchodní nabídka
Obstrukce → Rozhodnutí → novou úroveň.
Spalující slunce → Koupím klobouk.
drama
To se nejčastěji prezentace ve stylu TED: Emocionální vhled hole → → nová úroveň.
Měl jsem nehodu, jsem si uvědomil, jak moc tě miluju život, smířil se svou matkou, která nepromluvil po dobu pěti let.
vysvětlení
→ krok krok krok → → nová úroveň.
Jak vysvětlit dítěti, co zkrat? K dispozici jsou dva dráty, kterými protéká proud a vyživuje nástroj (krok 1). pokud narušila integritu a dráty přímo spojen se nakrátko (Krok 2). Drát a zařízení ohřívá (krok 3).
zpráva
Skutečnost → skutečnost → skutečnost → novou úroveň.
V červnu získal 10 tisíc rublů. To je 10% více než v předchozím měsíci. Důvod - otevření nové prodejny. Financování v srpnu není vyžadováno, je tam peněz.
Chyba 6. Prezentace bez historie
Nikdo nebude překvapen, krásný design skluzavky. A tady je zajímavý příběh pomůže upoutat pozornost publika.
Známky dobrý příběh:
- přítomnost hrdiny;
- Test;
- wrestling;
- návrat do normálního života, ale s novými poznatky;
- konfliktu.
Více než 5 milionů zhlédnutí na YouTube výkon získala Jill Bolt Taylor „The úžasný příběh osvícení» (My Stroke of Insight). Jill - mozkové funkce výzkumník, spisovatel, řečník.
10.12.1996 v levé hemisféře Jill (Hrdinou příběhu) Burst nádoba se krvácení do mozku (test). Během čtyř hodin neuroscientist sledoval, jak se postupně přestane pracovat mozek. Nemohla mluvit, číst, psát. Jako zázrakem Jill podařilo získat pracovní telefonní číslo a volání o pomoc. Mozková chirurgie byla úspěšná, avšak oživení trvalo dlouhých osm let (boj).
Ve svém projevu, Jill mluví o pocitu nirvány, ona cítila, že pravá hemisféra zaujala vedoucí postavení. Hovoří o vědomé volby, které může dělat každý z nás: pro přepínání mezi pravou a levou hemisférou. Jill doufá, že její příběh bude užitečná nejen pro ty lidi, kteří utrpěli urážka (Návrat k normálnímu život, ale s novými poznatky).
konflikt V tomto příběhu, i to je dost. Že existuje opozice na pravou a levou hemisféru. Left - všechny analýzy, právo - je zodpovědný za práci. V historii Gil pravé hemisféry se stane pánem. To je to, co se mění jeho vnímání světa.
Přemýšlet o příběhu ukazuje svůj nápad, dostat své hrdiny. Nechte ho pomůže projít prezentaci a sdělovat své myšlenky.
Chyba 7. Neznalost základních principů Infodesign
Jak můžeš zkazit prezentaci s jasnou strukturou a velký příběh? Nedbalé snímků. S cílem vytvořit dynamický skluzavky nemusí být designer. Ale základní principy jsou dobré vědět:
- Sledujte konzistentní styl. Maximálně dvě písma. Použít barvy, které splývají s sebou. Zkontrolujte, zda na našich webových stránkách Adobe.
- Align. Použijte speciální linku - průvodců, které jsou viditelné pouze v režimu úprav. Myslet na novinový článek: hladký a lesklý záhlaví sloupců. Držet tohoto stylu v prezentacích.
- Se uskuteční v názvu základní myšlenkou snímku.
- Umožnit snímek „dýchat“. Nebojte se z prázdného prostoru a nesnaží se ho ihned vyplnit.
- Fotky vypadají lépe než všechna slova. Pokud můžete použít obrázek, který bude ilustrovat myšlenku, být jisti, jak to udělat.
- Ikony a piktogramy vykazují lepší nápady beztvaré bělochy. lze nalézt zde.
- Použijte grafy pro ilustraci tohoto procesu vysvětlovat složité myšlenky. To pomůže služba.
Je to vynikající kniha "Navrhovat. Kniha pro nedizaynerov„Robin Williams. Designer po přečtení nebudete, ale vaše prezentace bude vypadat více profesionální a úplné.
Chyba 8. chudé příprava
Jak často budete vařit v předvečer snímků prezentace? Co je to za zkoušku v tomto případě můžeme mluvit?
Pozoruhodné reproduktory tráví velké množství času na přípravu k výkonu. Například pět měsíců, tedy téměř 400 hodin strávil na přípravě trenér řeči 50 minut, herec, řečník a autor Michael Port. A před každým představením, se neunaví na praxi a přijít s novými variantami show.
Tipy na přípravu
- Shromáždit s rodinou a přáteli, strávit prezentaci před nimi. Kromě potěšení z komunikace s blízkými, získáte cennou zpětnou vazbu na výkon.
- Nikdy nacvičovat prezentaci před zrcadlem. Ty budou rozptylovat pupínků a jeho mimika. Jít do parku, na břehu přehrady, zkuste mluvit nahlas text projevu.
- A nejvíce jednoduchý, ale velmi jednoduché: začít připravovat na prezentaci v předstihu.
Chyba 9. Opustit prezentaci strachu
Bát před show - to je normální. Existují desítky cvičení pro boj proti strach a emoce: dýchací techniky, cvičení, tělesný kontakt, podrobnou studii o strachu a více.
A co je nejdůležitější - nepřestávají snažit posunout kupředu.
A pokud tam jsou rituály, které vám pomůže osobně (nikl pod patou, „šťastný“ tie) bezpečně používat. Hlavní věc - nezapomeňte, že příprava dobře - to je 99% úspěchu prezentace (viz. Chyba 8).
Chyba 10. ve vývoji dorazu
Divu, že mnoho lidí se cítí být skvělý řečník. Den za dnem, které jsou vysílány ve stejném myšlení ve stejném hlasem doprovází jej se stejnými gesty.
Mezitím, život jde dál, prezentacích a umění se vyvíjí na zcela novou úroveň. Programy pomáhají vytvářet designové skluzavky, storytelling umění zcela změní vnímání publika.
Je důležité, aby zastavily vývoj a pokračovat v hledání nových zdrojů inspirace. Vám může pomoci tyto knihy:
- Alex Kapterev "prezentační dovednosti».
- Nancy Duarte, Slide: ology.
- Garr Reynolds, "Prezentace Zen».
- Dan Roem "Ukázat a říct,».
- Maxim Ilyahov Sarychev a Ludmila "Write, snižuje».
- Radislav Gandapas "Kamasutra pro reproduktor».
To je minimum nutné pro ty, kteří chtějí rozvinout dovednost vytváření prezentací.
Nyní se podívejte na prezentaci s kritickým okem. Jaké chyby vidíte? Které mohou být upraveny tak, aby ji na další úroveň?
viz také
- 5 nejlepších služby a software pro vytváření prezentací →
- Jak přilákat pozornost publika během veřejného vystoupení →
- 20 tipů, jak zlepšit kvalitu veřejných vystoupení →