10 tipů, jak vytvořit dokonalou kancelář

Existuje mnoho způsobů, jak otočit úřad tupé a nepřátelské místo v moderním a příjemném prostoru. Zaměstnanci to poskytne příležitost a motivaci pracovat efektivněji, a - jak ušetřit peníze a získat lepší výsledky.

1. Pryč s přístupových karet

Office dokonce začíná s věšákem, a přední dveře, které musí nějak otevřít. Klíče a přístupové karty - včera. Ztrácejí, pauzu, zapomenout na pracoviště.

Libovolné klávesy karta může být ukradené a získat přístup do kanceláře.

Dobré rozhodnutí - dělat vstupní otisk prstu. Na smartphone trh s pomocí čtečky otisků prstů zařízení již dlouhou dobu standardem, proč ne převést tento jednoduchý a užitečnou funkci ve vaší kanceláři?

To je výhodné pro zaměstnance a šetří jim čas a nervy (koneckonců šanci zapomenout na prst doma jsou velmi malé). Kromě toho bude otisk u vchodu do kanceláře snížit výdaje na tisk, vkládání a správu přístupové číslo nekonečné karet.

2. Nekupujte kávovar

Káva se pije všechny nebo téměř všechny zaměstnance. Dnes ráno rituál, a schopnost konečně probudit a přát si, aby diskutovali něco ve společné kuchyni.

Chcete-li zvolit takovou možnost není nutné, ale je možné snížit náklady společnosti. Například, namísto nákupu kávovar, je možné si pronajmout. Mnoho společností si neúčtujeme k pronájmu, pokud dodáte semena.

Je to pohodlnější tím, že v případě, že auto porouchá, nemusíte utrácet peníze na jeho opravu. Přináší nový mnohem rychleji, než mají čas na opravu staré. V případě kolektivního růstu kávovaru může být změněn na více produktivní. A plat bude pouze zrna.

3. Nainstalovat dobrý MFP

Kopírka, tiskárna, skener a fax, jakmile obsadil obrovský prostor na dlouhou dobu jsou umístěny v jednom kompaktním zařízení MFP (multifunkční zařízení). To skromně stojí na místě, přístupném všem a tiše dělá svou práci.

Vybrat dobrý MFP, který nebude zpomalovat práci v kanceláři a nebude zlomit v prvním měsíci. Hlavní věc, že ​​nízká cena zařízení v kombinaci se spolehlivostí a výkonem (zejména pokud zaměstnanci jsou opravdu hodně tisku).

Například model s barevným laserovým tiskem ricoh C260SFNw. Přístroj je schopen kopírovat dokumenty a skenovat v barvě na obou stranách současně. Elektronickou kopii smlouvy vícestránkové lze provést během několika minut. Kopírování se spustí s jedním tlačítkem, což šetří čas.

Tento model podporuje bezdrátovou MFP tisk, tisk z jakéhokoliv mobilního zařízení a odeslat je naskenované dokumenty.

Procházející kolem úředníka lze snadno vytisknout smlouvu nebo konstrukční uspořádání, kterou právě obdržel v telegramu, provést změny a odeslat naskenovaný dokument do smartphonu. Celá procedura trvá několik minut.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint a NFC pro moderní kanceláře se staly normou a synonymem pro účinnost, tak to prostě nutnost zvyknout. S pomocí těchto technologií se snadno tisknout ze smartphonu nebo tabletu bez použití počítače.

Ricoh C260SFNw mohou být umístěny proti zdi nebo v jakékoliv místo. Přední přístup poskytne možnost pracovat s ním v kanceláři, kde je málo místa pro zařízení.

Výběrem MFP, dávejte pozor na jeho vlastnostech. V moderní kancelářské barevnou tiskárnu s podobnými vlastnostmi není luxus, ale nezbytným nástrojem pro optimalizaci práce a šetří čas.

4. Definovat jasné provozní režim

Nastavený režim jasné office. Zaměstnanci pracující mimo běžnou pracovní dobu, jsou stále méně efektivní. Kdyby seděl v kanceláři až do 10 hodin, pak další den je nepravděpodobné, že by mohli ukázat dobrý výkon a přinese mnohem menší zisk, než se dostanou dostatek spánku a opřel protějšky.

Kromě toho jasné provozní režim umožňuje ušetřit na elektřině a spotřebního materiálu.

Závěr: Po 6-7 PM úřadu musí být prázdná a tma. V Japonsku, například, tam jsou i speciální pracovníci, kteří jsou zodpovědní za vyslání domácí overstayers workaholics.

5. Oddělit od introverti extraverts

Otevřený prostor ve své čisté podobě se považuje za neúčinné ve stejném roztoku jako za starých krabic a buněk pro zaměstnance.

Vzhledem k tomu, kancelářský dispozice, třeba brát v úvahu jednotlivé charakteristiky podřízených. Například, lehce oddělit od introverts extroverts. Mnoho zaměstnanců nemůže soustředit a pracovat produktivněji, pokud okolní hluk, kolegové mluví a pracuje marnost.

výzkumIntroverti: obrana. Ukazuje se, že tlumené světlo, klid a minimálně emocionální kolegy extrovertní introverti pomoci soustředit a pracovat produktivněji.

Vzhledem k tomu, že mezi introverti napříč géniů a generátory myšlenek, jako je Bill Gates, by měly zajistit, aby obvyklé podmínky práce a schopnosti myslet v tichosti.

6. Příležitost pozornost od práce

Úřadě, kde je příjemné, zlepšuje efektivitu a loajalitu zaměstnanců. Přemýšlejte destinace: Můžete si udělat hernu s prefixem, pingpongový stůl a jiných her.

To není v rozporu s prací a umožní uniknout a relaxaci, pak znovu pokračovat s náboji. Je nemožné pro 8-hodinový pracovní den, po celý den sedí u počítače: produktivita klesá, práce se zastaví. Takže je třeba dělat přestávky.

7. Ovoce místo sušenek

Zapojit zaměstnance slibují cukroví už není v módě. O jejich zdravotní stav by se měl starat, i když oni sami se zdá kritická.

Nejjednodušším příkladem - dodávky potravin ve společné kuchyni. Pokud se rozhodnete poskytnout zaměstnancům lehké občerstvení, ať je to ovoce, ořechy nebo užitečné cereální tyčinky namísto cookies nebo bonbóny. Ne všichni uvědomujeme, vzít si s sebou z domova jablko nebo mandarinky, když vitaminy tělo potřebuje mnohem víc než cukr.

8. Nepoužívejte předváděcí

Flipcharty - to není ani minulost. Nechme před mávat Pens magnetická tabule hrdiny „Mad Men“ a udělat krok vpřed.

Obvyklá tabuli stěna obvykle neprobíhá v zasedací místnosti (stejné stěně), to vyžaduje méně spotřebního materiálu a méně škodlivé pro životní prostředí.

Každý ví, kolik listů papíru může být vápno expresivní manažer ve snaze zprostředkovat myšlenku k zákazníkovi. Interaktivní panel pro Coworking samozřejmě účinnější, ale cena bude mnohem dražší.

9. Účetnictví - outsourcing

Pokud budeme mluvit o malé podniky účetnictví může být bezpečně dána do rukou outsourcingové firmy nebo služby. Služby, jako jsou tlačítka „“ nebo „můj případ“ rychle a efektivně pracovat zapadají do struktury moderní kanceláře.

Mnohé služby mají své vlastní aplikace nebo dokonce i webové rozhraní, které je v blízkosti úřadu XXI století, než pohřben v nekonečné stohy papíru zarputilý účetní.

Nic nebrání tomu, aby nevydávaly další úkoly, počínaje prací IT specialisty a dokončovací práce, jako je právní podporu. Existují záruky a hodnocení systému, které mohou být použity k vyzvednutí dobré specialistu. Je také důležité, že to bude levnější vlastní zaměstnanci ve státě.

10. Zvolit správné zařízení

Není možné, aby rychle a efektivně pracovat, pokud je pracovní PC neustále buggy nebo pomalé. Tak si vybrat dobré kancelářské techniky.

Například, pokud nemáte jasně zakotveno pro pracovní stanice zaměstnanců, jednodušší koupit čokoládové tyčinky nebo monitorů s dokovací stanicí, jako je Philips B Line, do kterého může kdokoli připojit svůj notebook. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec je stálý přístup k jeho informacím, podnikové síti a „normální“ klávesnice, myši a monitoru.

Pro pracovníky v terénu pracovní notebooky mnohem raději stacionární počítač, pro který tráví minimum času. Proto byste neměli platit dvakrát.