Proč je check-list stačí do práce

V dnešním světě, budeme poskytovat bezprecedentní přístup k informacím. Hodně se můžeme naučit, jen nastavení správného vyhledávacího dotazu nebo v přístupu k on-line encyklopedie. Nicméně s touto záplavou informací získáme i mnoho obtíží.

Nyní víme, že více než kdy jindy, ale to je problém, aby se zase teorii do praxe, aby to mělo hodnotu a přínos.

V mnoha ohledech je informační věk nás učinil mnohem méně praktické a moudré. Předpokládejme, že víme hodně, ale snadno ztratit soustředěníOdvádí pozornost od hlavní, dejte pozor na rozptýlení. Kromě toho můžeme snadno ztratit ze zřetele základy potřebných podkladů a dělat chyby, je naplněn pocitem své vlastní působnosti.

Podle lékaře a výzkumník v oblasti veřejného zdraví, MD Atul Gawande (Atul Gawande), lidé muset použít své znalosti na maximum.

chybyVyrobena z pevné víře v to, co „Radši jak dělat vědět“, často nejbolestivější. Jste se snažil a selhal, a záměrně pokračoval o sebevědomí a selhal. Atul Gawande říká: je to podobné, jak jednoduché chybou zkušený chirurg, což má za následek úmrtí pacienta.

Jak se vyrovnat s touto oceánu informací? Jak používat znalosti dobře a ponechat prostor pro zázrak? Podle Dr. Gawande, můžete se cítit svou vlastní sílu a kompetenci, za použití kontrolního seznamu.

Dr. Gawande pečlivě studoval vliv check-listy Chirurgové na - či spíše, že počet případů pacientů infikovaných během chirurgického zákroku. Navzdory skutečnosti, že se experiment zahrnoval respektované a příslušné chirurgů, byli nějakým způsobem ohroženo dělá chybu v průběhu chirurgického zákroku.

Check-list navržené chirurgů, byla krátká a jednoduchá. Vzhledem k tomu uvedl:

• Umyjte si ruce mýdlem a vodou.
• Otřete kůži pacienta s antiseptikum.
• Umístěte sterilní obvaz na těle pacienta.
• Dát na klobouk, maska, sterilní šaty a rukavice.

Tyto kroky jsou lékařské univerzity, studenti se učí srdce, ale samozřejmě jen a nezbytné. Ale člověk není stroj, může zapomenout na jednu z těchto akcí. Pokud si zapomenete vzít ještě jeden krok, to může vést k infekci, což znamená, že dodatečná úprava, finančních nákladů a - v nejhorším případě - smrtí pacienta.

Překvapivě, jakmile před očima lékařů se objevil tento seznam, začali dělat méně chyby. Počet infekcí se snížil o 66%. To zachránil spoustu peněz, ale co je důležitější - ušetřit více než tisíc životů.

Samozřejmě, check-list jako způsob, jak strukturovat své myšlenky, organizovat akce a pamatovat si informace je užitečná nejen pro lékaře, ale pro nás pro všechny.

Může kontrolní seznam, aby zajistily, že nic není zapomenuto, najdete urážlivé. Koneckonců, vy jste docela chytrý a můžete se spolehnout na své vlastní paměti. Ale hlavní účel kontrolního seznamu je obor, který vám pomůže sledovat a vyhnout se chybám.

Proč vytvořit kontrolní seznam

1. Kontrolní seznam pomůže zajistit, že nechcete zapomenout na základní a jednoduché informace. Dr. Gawande shledá, že check-list vytváří jakýsi „kognitivní sítě“, která nás chrání před nedostatky sami - paměťových hranic a pozornosti. Kontrolní seznam zaručuje, že jste nezapomněli pravdou v únavě moment tkalcovských stavů nebo lenost.
2. Kontrolní uvolní svou mysl, mu dává možnost pracovat na opravdu náročných úkolů. Poté, co ne déle starat o jednoduchých a banální věci, budete mít možnost zaměřit se na těžkou volbu. Zvlášť dobře to funguje v případě, že konstantní nepředvídaného nebo neplánované situace a udržet si v rukou dost obtížné.
3. Kontrolní pomáhá být disciplinovaní. To je důležité, pokud jde o rutinní úkoly. Když jsme si zvykli na něco dělat každý den, je snadné ztratit nadšení a pozornosti, děláme chyby a špatné kalkulace. Pokud se dostanete příliš pohodlné na pracovišti, se relaxační a vaše pozornost rozptýlí, bude kontrolní seznam zůstala ostražitá každou minutu.
4. Kontrolní šetří čas. Ty již nebudou muset přemýšlet o každém kroku: jsi popsal vše na papíře. Je-li třeba rozhodnout nyní, čas je nejcennější zdroj. Kontrolní seznam vyhraje drahocenné sekundy.

Ano, check-list není nejoriginálnější způsob, jak ovládat svůj pracovní postup. Ale ve stejné době, tento jednoduchý nástroj je neuvěřitelně cenná pro každého, kdo chce snížit počet chyb a zlepšit kvalitu jejich práce.

Jak vytvořit efektivní kontrolní seznam

Existují dobré a špatné seznamy kontrolních seznamů. Tak jak si vytvořit takový seznam, který vám pomůže ve vaší práci?

1. Soustředit se pouze na jednoduché věci. Cílem kontrolní seznam dobré je přenést požadované informace. Žádné podrobnosti. Kontrolní seznam žádné vodítko, ani prohlídku vašeho pracovního postupu. Jedná se o program, který pomáhá pamatovat na to nejdůležitější. V dobré kontrolní seznam by měl být pět až deset bodů.
2. Check-list by měl být jednoduchý a praktický. Používat jasná slova, která přesně popsat problém. Pokud budete potřebovat více času, aby si vzpomenout, co se rozumí pod pojmem každou položku, váš check-list špatný.
3. Rozhodnout, kdy chcete pozastavit. Používáte-li kontrolní seznam? Když se pohybujete na další krok? Jak si ověřit, že položka je vyrobena? Vyberte si čas, když jdete přes seznamu, a ujistěte se, že vše, co se děje a můžete přejít k dalšímu úkolu.
4. Definovat typ vašeho seznamu. Například, pokud recept, budete číst každý krok a postupujte podle pokynů. Tento typ „Read - vyrobeno“. A je-li ve svém kontrolním seznamu zaznamenána pracovní úkoly dnes a jednoduše vymazat ze svých dokončených úkolů je tento typ „udělal - potvrzena“. Takový krok by zefektivnit pomoc v práci s vaší kontrolního seznamu a lépe ovládnout.
5. Být připraveny přezkoumat a aktualizovat kontrolní seznam. Neváhejte ji opravit a vytvořit nový úkol nebo editace. Budete muset experimentovat, abyste svůj kontrolní seznam byl opravdu účinný.

Posledním krokem je obzvláště důležité. Váš kontrolní seznam není pevně dána, je náchylná k měnícím se okolnostem.

Žádné hnědý M & M!

Zvědavý zvyk jíst od David Lee Roth (David Lee Roth), zpěvák Van Halen. Rider rocker vypadá přiměřený: tam jsou technické požadavky na zařízení. Ale jeden z bodů, pravidelně se vrhá zaměstnanci koncertní sály, stadiony a hudební kluby na Šok: někde uprostřed seznamu je miska M & M, ve kterém by měl být hnědý cukroví.

Tito jezdci pracovat jako seznamy: zaměstnanci přesunout z bodu do bodu, hrát hudebník potřeby. Když David Lee Roth bere práci, že je v první řadě o mísy cukroví. Hádejte proč?

Přestože požadavek, aby se odstranily všechny hnědé M & M vypadá bláznivě, mohl David Lee Roth to vysvětlit. Pokud se zaměstnanci opustit stadion hnědé bonbóny v misce, což znamená, že patří do jezdce dostatečně pečlivě. Když David narazí na těchto pilulek, šel zkontrolovat zbytek: dobře, pokud je připojen přístroj, zda je zařízení vystaveno správně zvážit, zda jeho požadavky na zařízení a vybavení. A pokud je skořice cukroví a pracovníků na místě zacházet s respektem, i na takové podivné přání, hudebník může být jisti, že byl proveden rovněž všechno ostatní.

Jak vidíte, můžete seznamy disciplína a zlepšit kvalitu své práce. Myslíte si, používat tyto seznamy?