7 triků pro práci v aplikaci Word, který neví každého

Layfhaker shromáždil několik triků Microsoft Word, které si neuvědomil, po mnoho let. Některé z nich jsou dobré, ale na druhé straně budete ohromeni.

1. Jak najít pozici kurzoru

Pokaždé, když zavření dokumentu, Word uloží stránku, na které práce zastavil. Při příštím otevření souboru, který bude nabízen ke spuštění ze stejného místa. Pohodlně? Neexistují slova!

Teď si představte: máte multi-stránkový dokument, jako je například výroční zpráva nebo práce. Jste na n-tou straně, a podívejte se na skutečnosti, které je třeba znovu zkontrolovat níže. Bude ponořit hluboko, takže aktuální číslo listu musí být napsán někde. Jak se vrátit zpět bez připomenutí?

Ponechte kurzor a postupně se posouvá dolů. Pro návrat do „kotvu“, stiskněte kombinaci kláves Shift + F5.

Tento příkaz se dostanete okamžitě na řádku, kde jste umístili kurzor předem.

2. Jak dokončit dokument náhodný text

Někdy v aplikaci Word potřebuje náhodné uspořádání čar a bodů. Například, aby otestovali novou funkci, a ukázat, že na kolegy. Dial to třemi způsoby: aktivně řinčení na klávesách pár minut ke stažení

Enter = Lorem (2,3) a klikněte na tlačítko „Enter“ pro Word vytvoří dva odstavce třech větách. Čísla v závorkách může být naprosto žádné.

Plnivo je užitečné, a pokud budete prezentovat rozložení a nechtěl text, který má odvést pozornost od něj.

3. Jak používat Automatický text

Oddělit soubor s podrobnostmi o společnosti nebo údaje o pasech již není zapotřebí. V aplikaci Word existuje prasátko textové úryvky, které můžete použít, kdykoli je budete potřebovat. To je užitečné při práci v kanceláři, plná výrazů a standardních šablon dopisů.

Označte text a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F3 - fragment uložen jako automatického textu. Vložte ji do dokumentu pomocí Ctrl + Shift + F3.

Karta automatického textu je na „Vložit“ Ve skupině „textu“ pod „Quick Parts“. Poznámka: AutoText mohou být odesílány do různých částí dokumentu nebo dát do záhlaví a zápatí.

4. Jak rychle odstranit slova, věty, odstavce,

Říká se, že průměrná délka věty v ruském jazyce je asi 10 slov. Průměrná délka slova je o něco větší než 5 písmen. Tak, aby vymazání jednoho tlačítka větou Backspace stiskněte někde 60krát. Pokud vám nevadí, že tlačítko, přemýšlet o váš čas.

Podržte stisknutou klávesu Ctrl a stiskněte tlačítko Backspace smazat celé slovo. Přidržte klávesu Alt a stiskněte klávesu Backspace, přivést zpět omylem vymazány slovo.

Chcete-li odstranit fragmenty nemůže udělat více, aniž by rychlé uvolnění. Za celé věty je jedním kliknutím myši podržíte klávesu Ctrl a odstavce - triple-klikněte na libovolné slovo.

5. Jak uklidnit vaše oči po dlouhé čtení

obecně možnosti aplikace Word Má tmavě šedou designu téma. Někteří uživatelé považují za šetrnější k oku: bílé pozadí není tolik úsilí na oči, pokud se nacházejí v okolí kontrastním rámem. Kromě toho, že textový editor nabízí zjednodušené čtení dlouhých dokumentů změnou barevné stránky.

Přepněte se do záložky „Zobrazit“ a přejít do režimu snímání. Otevřít pokročilé nastavení, aby černými nebo světle hnědý.

Zde můžete nastavit šířku sloupce nebo desku displeje s poznámkami.

6. Jak vyměnit všechny snímky v dokumentu naráz

Nenechte se mýlit, pokud budeme předpokládat, že 9 z 10 uživatelů Word nemůže představit svůj život bez funkce „Najít a nahradit“. Kromě toho téměř nikdo z nich neví o jeho pokročilých funkcí.

Obrázek zkopírovat do schránky, otevřete textový editor a volat dialog „Najít a nahradit» (Ctrl + H). Vstoupit v hodnotovém „Najít“ ^ g, a v „změní na» - ^ C. Klikněte na tlačítko „Nahradit vše“, aby se odstranily z dokumentu všechny obrázky a dát na jejich místo obsah schránky.

Ztratili jsme v předpokladech, proč je to nutné. Mimochodem, stejný pocit vyskytuje u lidí, jestliže se obrátí ke Stvořiteli o smyslu života. :)

7. Jak používat kalkulačku

Slovo má dobrou učivo aritmetika. Viz toto je velmi jednoduchý: přivést dostatek ikonu kalkulačky na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Jdi na „Ostatní týmy“ z kontextového menu. Přepnout na „Všechny týmy“ a vyberte si možnost „Vypočítat“. Přidejte ji do panelu nástrojů Rychlý přístup. Ikona ve tvaru kruhu bude aktivní do té doby, pokud nechcete dát matematický výraz. Výsledkem výpočtu je uveden v levém dolním rohu.

Jak můžete vidět, textový editor zná pořadí matematických operací, a chápe, že 2 + 2 x 2 není rovno 8.

Doufáme, že se nám podařilo překvapit. Pokud tomu tak není, pokuste se nás překvapit v samotných komentáře.