Jak produktivní v otevřeném prostoru

Co se děje s otevřeným prostorem

open space kanceláře jsou známé od dob techniků Henryho Forda pracovat a stále zůstává jedním z nejoblíbenějších typů plánování. Četné studie dokazují,9 důvodů, proč open-space kanceláře jsou Šíleně Stupid.Že tento formát je již zastaralé: účinnost nižší než v kancelářích typy skříní, jako zaměstnanci unaví rychleji a méně času.

Hlavními problémy v otevřeném prostoru:

1. Hluk, který je produkován pracujících a vybavení.
2. Riziko šíření nákazy, pokud někdo „odpovědné“ kolegové přišli do kanceláře nemocným.
3. neschopnost dosáhnout stavu průtoku Funguje to kvůli častým přerušením a setkání.

Pokud budete pracovat nejlépe ráno nebo večer, když většina vašich kolegů nemají ke své práci místo, a budete mít čas na něco, co není v pořádku do dvou hodin po druhé šest, podívejte se na naše doporučení.

opustí svůj úřad

Pružná pracovní doba

Pokud vaše práce umožňuje formátovat, použijte flexibilní rozvrh. Lepší a pohodlnější práci v dopoledních hodinách, kdy většina kolegy ještě na pracovišti, jiní probudí pozdě odpoledne.

Sledujte své biorytmy.

Dohodnout se na takovém plánu může být obtížné s úřady, ale měli alespoň pokusit. V případě, že zadaný úkol bude provedena, jaký rozdíl v tom, co druh dobu?

Praxe vydání, ve které jsem pracoval, ukázala účinnost tohoto přístupu. Zrušte startovní čas dne a teprve na konci zaměstnanců, vázané na služby zákazníkům a prodejcům. Editorial, propagace a další útvary formálně začal pracovat v 10:00, ale iv rámci stejného oddělení byli diferenciace pro sovy a skřivani.

Přechod na udalonku

Zkušenosti 37SignalsKterá se skládá téměř výhradně ze vzdálených pracovníků, se ukázalo, že aby byly účinné, je důležité, aby lidé přejít na čtyři hodiny denně. Zbývající čtyři lidé pracující v jejich plánu.

To umožnilo společnost se sídlem ve Spojených státech, se připojit k jejich tým programátorů z Hongkongu, Ruska, Dánska, Švédska a různých amerických městech. Více si můžete přečíst o tom v knize "Remote. není požadováno office“, Který byl psán majitelům Jason Fried a David Hansson.

Nedoporučujeme vám opustit kancelář a jít úplně na udalonku jako plán bude velmi obtížné dohodnout se svým nadřízeným.

Ale například, když je docela možné, projekt nebo před odpovědného lhůta, aby se dohodly na pár dní do práce z domova, s cílem maximalizovat soustředit na svůj úkol.

V případě, že přítomnost v kanceláři je třeba ještě

Dohodli jsme se s kolegy

Jedním z nejvíce nepříjemných věcí - mluvení není tento případ, studenti, kteří se stali kolegy, bylo dál. Přesun diskuse peregovorku nebo kuchyně.

Jmenování setkání a diskuse o jiných pracovních momentů, jejichž podrobnosti, která se týká pouze část lidí, přejít na e-mail, Skype, telegramem nebo jakýmkoli jiným posla, šikovný pro většinu zaměstnance.

V kancelářích, kde přijaly pružnou pracovní dobu, je zde stále předepsán na začátku pracovního dne. Dohodli, že poté, co jsem vše zahrnuto oficiální 9 poté, co ne pozdravit místnosti a neodvádějí již pracuje kolegy.

Ať je to pravidlo pro zapnutí telefonu tichého režimu a ven z místnosti, když voláte.

Nepřijdou do práce nemocní a tudíž není vystavit kolegy v ohrožení.

Dánští vědci provedli studii u 2403 zaměstnanců pracujících v různých typů kanceláří, a dospěl k závěru, že lidé onemocní z otevřeného prostoru o 62% větší pravděpodobnost než u zaměstnanců s osobním kabinetuNemocnost spojená se společnou a velkoprostorové kanceláře - národní průřezové dotazníkového šetření..

Nainstalovat vysílání harmonogram, pak budete vyhnout nespokojenost, že někdo zase fouká. Jděte ven na chodbu a hněte po dobu 10 minut - vhodné jako pro očiA zvýší vaši produktivitu.

Jsou-li tato pravidla bylo uvedeno v politice společnosti a popisy práce, nikdo nebude uražen, když jim taktně připomenout.

Prodám sluchátka s potlačením šumu

Zbavte se obsedantní drone pomocí sluchátka s potlačením šumu. Je to ze dvou typů: aktivní a pasivní.

Pasivní redukce šumu je dosaženo prostřednictvím překrývající vnější zvuky silné náušníky nebo „zátky“. Zde je výběr bez jediného receptu. Je nutné znovu změřit množství párů si vybrat něco, co bude obzvláště pohodlné pro vás a vychutnat si zvuk.

Sluchátka s aktivním potlačením šumu účinně tlumit další zvuky, ale jsou mnohem dražší. Jejich pracovní princip je založen na skutečnosti, že volitelný mikrofon náhlavní soupravy, která snímá okolní hluk a reprodukuje je v opozici.

Trojrozměrné broukat počítače, tiskárny a ventilace půjde úplně, jakmile si dát na sluchátka. Přestávají slyšet a mluvit, by mělo stačit, aby zahrnovala vhodné hudba.

U některých lidí, nosit sluchátka s aktivním potlačením šumu může způsobit závratě nebo bolesti hlavy. A to není jako sluchátka výkonu sami, a zejména na lidské anatomie a vestibulární aparát.

Aby nedošlo k utrácet peníze za nic, zeptejte se přátel, kteří mají tyto sluchátka, je půjčit na pár dny nebo zjistit, než si koupit v obchodě o funkcích návratu, když se najednou nevejdou sluchátka.

Podle zákona „na ochranu práv spotřebitelů“RF Law of 07.02.1992 № 2300-1 «Na ochranu práv spotřebitelů. a článek 502 občanského zákoníkuČlánek 502 občanského zákoníku. můžete vrátit zboží dobré kvality ve skladu do 14 dnů od data nákupu. Ale obchod může trvat na tom, že tato sluchátka jsou technicky sofistikované produktyRF Nařízení vlády ze dne 19.01.1998 číslem 55., Vrácení a výměny nejsou prováděny.

zabývající se sanací

Kriticky uspořádání místa, ve kterém působí. Máte vyhrazený prostor pro kuchyni, a co to znamená: samostatný pokoj, plot nebo tabulku uprostřed místnosti s varnou konvicí a kávovarem?

Kávovar a další hlučné zařízení v hodnotě maximálně izolován od hlavní místnosti. Pokud existuje samostatná plot, zkuste se dohodnout na tom, jak přivést ji až ke stropu a oddělit kuchyň od společného prostoru dveřmi.

Tiskárny a chladiče by měla být co nejdále od pracovišť.

Úřad by měl být rozdělen do hlučných a tichých oblastí. Usadit i obchodníci a programátoři - špatný nápad, jak útvarů.

Organizovat svůj pracovní prostor, takže to může být hezké být tam, protože v práci trávíme většinu dne. Komfortní pracoviště - rovnováhu mezi otevřeností a soukromí. Můžete izolovat se od kolegy květiny, zdi nebo ve skříni, aniž by museli opustit společný prostor.

šetří čas

Otevřený prostor v nebezpečí, že každý zaměstnanec je téměř na dosah ruky. Takže ve prospěch tohoto plánu promění v prokletí, protože jste neustále rozptylovat. V tomto případě skutečnost, že váš kolega může být naléhavý a důležitý úkol pro vás změní non-naléhavé a nedůležité.

Naplánovat schůzky dodržovaly pravidla pro přidělení požadované a volitelné účastníky, na konci planorki poslat celý tento protokol s koncovými řešení a nadcházejících termínech.

Udělejte si čas, aby právě vaše dokončit své úkoly, když jeden z jeho kolegů vás nebude rušit prostor pro vaše dotazy. Předem informovat kolegy, které se připravují na důležité lhůty pro celý tým, takže požádejte ho, aby vás obtěžovat v určitý den nebo hodinu.

---

Práce v otevřeném prostoru - řada kompromisů. Start se mění s ním a jeho vnitřního kruhu, pak postupně dohnat k novým normám, a ostatními kolegy. I v případě, že nejste vůdce a obyčejný zaměstnanec, můžete změnit svůj život k lepšímu kanceláři. To je dost, aby přijaly proaktivní postoj a propagovat své nápady.

Řekněte nám, jak pracovní problémy v otevřeném prostoru se rozhodnout?