Jak zorganizovat efektivní vzdálenou práci

Kontrola přístupu k Internetu

V režimu dálkového ovládání se práce vašeho pracovního prostředí se stává online. Tam se stane, všichni: zaměstnanci komunikují, projekty jsou zaznamenány, ovládací hlavy.

Layfhaker našel spásu v oblaku CRM. Žádné servery, žádné dráty. Přístup do tohoto virtuálního pracovního prostředí je možný z libovolného zařízení odkudkoliv. K dispozici jsou on-line - je to, že jste v práci.

100 kbit / s - minimální rychlost přístupu k internetu pro normální provoz. Mnoho z jejích programů bude stačit.

Internet je, kontrolovat rychlost, to je čas na to, obchodních procesů.

Přejít na cloud programu

správu úloh, sledování času, sledování výkonnosti nástroje, ukládání souborů - to vše bude muset být produktivní.

Co se děje s užíváním:

• Systém řízení projektů (projektanti): Basecamp, Active Collab, Wrike, Trello.
• Soubor úložiště: «Disk Google " "mrak Mail.ru"," Yandex. Drive», Dropbox.
• MESSENGER: Viber, Skype, Telegram, Slack.

Programy miliony. Vyberte si pro sebe, řídit zásadami: jednoduché rozhraní, napominalok, rychlého zavedení a výukových. Často se v plánovači příliš mnoho zbytečných voleb, které jsou matoucí. Čím méně funkcí, tím lépe. Empiricky pro sebe, jsem si vybrala Todoist. Chcete-li pracovat s týmem - Trello nebo Worksection. Můj osobní plánovací systém - mix: GTD, Gleb Archanděl, Benjamin Franklin, kanban, Paul McGee.

Denis Yudin

Tyto cíle jsou, že plán je plánováno. Je čas začít realizovat.

Komunikovat pomocí IP telefonie

telefonie účty od 33 do 92% úspěšných prodejů, takže ztráta telefonní služby - ztráta zákazníků. Tradiční telefonie (železo a dráty) vás svázat do kanceláře, aby na vzdáleném práce bude zapomenuta. Mobile pro trvalé jednání - to je drahé a nedůstojné. Plus, riskujete nechat ujít důležitý hovor, pokud se zdá, mimo dosah.

komunikační problémy dálkové telefonní řešení - virtuální telefonní:

• Všechno, co v cloudu. Napříště podřízených umístění nezáleží.
• Noclehárna. Zaměstnanci v jakékoliv zemi na světě, jsou k dispozici na jediné číslo.
• Service od provozovatele. Technická podpora je vždy na pozoru - na pomoc vyprávět a odpovídat na otázky.
• Elektronická správa dokumentů. K výměně smlouvy nepotřebují osobní setkání, protože původní dokumenty mohou být předloženy v elektronické podobě.

Jak používat ATS - kontrolní seznam pro správce:

• Poslouchat hovory: Dávejte pozor na zaměstnance.
• Mějte přehled o zmeškaných: takže můžete pochopit, proč se klient nemusí projít.
• V kombinaci s CRM: 27 hotová řešení pro váš pracovní postup.
• Upravit přesměrování: vaši zaměstnanci budou v pohotovosti 24 hodin denně.
• Sledovat statistiky: získáte ucelený pohled na práci firmy.

Myslete na KPI

Řekněme, že jste si vzali stejné postoje Gregory a Konstantin ze standardního harmonogramu: osm hodin denně a pět dní v týdnu. A jednoho dne oznámení, že Gregory pracuje se pot a Constantine dva hodin z osmi jít o jejich podnikání.

Bez mluvení propustit kosti, ale později zjistil: Constantin provedl práci po dobu šesti hodin a zbývající dva hodin věnováno posílení. Gregory není vyrovnat se stejnou práci a za osm hodin. Ukazuje se, že ukvapený, ale marně.

Co je pro vás důležitější: výsledek nebo čas potřebný k dosažení tohoto cíle? Při přechodu na dálkovém ovladači nastavit formát srozumitelný pro vás a podřízeného systému KPI - Key Performance Indicators.

Jak to funguje:

• V tabulce v Dokumentech Google každý zaměstnanec říká, že jeho plán na jeden měsíc nebo čtvrtletí.
• Na konci sledovaného období dochází k závěru: to plánoval dělat, a co ne.
• Hlava stačí se podívat na čísla, aby viděli, jak se věci vyvíjejí.
• Slave je vždy orientační bod, a on ví, co se od něj očekává.

Držet krok nápovědu pravidelné zprávy a setkání, kde vám řekne podřízení o úkolech provedených po určitou dobu. S tato organizace, monitorování a podávání zpráv cenný zaměstnanec nebude propuštěn, a správně zaostává distribuovat pracovní dobu.

rozvíjet tým

Pokud vzdálení zaměstnanci se liší podle úrovně dovedností, je snadno vyřešit s pomocí on-line vzdělávání. Sledujte na vhodných kurzů a vzdělávacích programů, jsou nyní v síti masového marketingu, copywriting, prodeje, SEO.

Kam na studium:

• "Netologiya". Online univerzity. Vše o internetový marketing. Úrovních - od základních až po pokročilé.
• "Theory and Practice". Přednášky z oblasti obchodu, designu, umění.
• Coursera. Online katalog vzdělávacích kurzů z celého světa.
• "Lectorium." Akademický vzdělávací projekt.
• HTML Academy. On-line kurzy na HTML a CSS. Spousta praxe.

Udržovat obousměrný kontakt s podřízenými. Pravidelně komunikuje s personálem, budete rozumět, jak životaschopný systém byl postaven, a jak ji zlepšit.

Ptejte se, vést neformální schůzky online, požádat o zpětnou vazbu prostřednictvím průzkumu čas od času splnit.

Vy jste kapitán. Taxi svou loď a tvoří tým.

Radujte výsledky

Takový formát má několik výhod, které umožní snadnější život každého manažera a majitele podniku.

• Úspory: není třeba platit více za pronájem velké kanceláře a utrácet peníze na nákup kancelářských přístrojů.
• Produktivita: Dálkové zaměstnanců statistici pracovat efektivněji, protože nebudou muset třást každé ráno v přeplněné veřejné dopravy na cestě do kanceláře.
• Snížené riziko: nebezpečí celkových technických problémů je minimální - jedna z týmu rozhodně zůstat v kontaktu.
• Volnost při výběru odborníků: rámy jsou k dispozici po celém světě, bez geografického omezení.
• Trvalý odkaz: schopnost pracovat po celý den díky zástupcům v různých časových pásmech.

Nyní, když víte, všechna tajemství práce na dálku - na sadu potřebných nástrojů ke složitosti týmové práce - a je připraven pro přechod na nový systém organizace práce. Pokračovat a dělat to. Hodně štěstí!