3 tipy, které vám vždy Skončíte schůzky včas

Pokud v den naplánováno několik schůzek, jeden prodloužený zasedání může narušit všechny plány. Podnikatel Patrick Evers (Patrick Ewers) nabídek Tři strategie, jak se vyhnout to.

1. Před zasedáním: zkrácení doby trvání setkání

Nejčastěji schůzka trvala půl hodiny nebo hodinu. Tyto časové období je to nejlepší, aby se kalendář. Ale z tohoto důvodu se zdá, že další setkání začíná bezprostředně po sobě. Jako výsledek, tam je hodně nepříjemnosti.

Vyměnit půlhodina zasedání 25 minut a hodinu - 50 min. Můžete také mít čas na to všechno stejné jako předtím. Na druhou stranu, bude málo času na přípravu obou setkáních, na sebe navazujících, rekreace nebo rozhodnutí o mimořádných záležitostí.

Aby nedošlo k urazit některý z účastníků, varují o změnách v předstihu. Když si schůzku, stačí zmínit, že na schůzku nyní posledních 25 nebo 50 minut.

2. Během setkání: připomenout publikum o účelu setkání a společně shrnout

První zápis z jednání je velmi důležitá. Použijte je všem připomenout, proč jdeš a jak dlouho jednání. Zmínit, že máte asi 50 minut diskutovat všechny problémy, a posledních pět půjde do předložení výsledků. Pak nikdo nebude překvapen, že jste začali vypnout setkání za 45 minut. S největší pravděpodobností budou ostatní účastníci dokonce být vděční, protože, jak ušetřit nejen čas, ale i jejich.

Dát připomenutí nebo budíkKterý bude vyzvánět po 45 minutách a položil telefon na stole, mít na paměti, po celou dobu, a ne se rozptylovat. Když se ozve zvukový signál, dokončit jednání, jste ubytováni na cokoliv.

Pokud nemáte dostatek času vyřešit všechny problémy ve zbývajících pěti minut, naplánovat novou schůzku na další den. A také:

• Opakuji to, co někdo se zavázala;
• Krátce seznam hlavní závěry;
• dohodnout na dalších krocích;
• Podíl něco pozitivního, jako je nám říct, co se vám líbilo o tomto setkání.

3. Po setkání: krátká, rozebírat poslední setkání a připravit se na další

Po 50-minutové setkání byste měli zůstat 10 minut nazbyt. Strávit prvních pět na analýzu hlavních bodů na předchozím zasedání, aby nedošlo k zapomenout na cokoliv. Také nastínit návrh dopisu všem účastníkům připomínají rozhodnutí a závazky. Tím se zvýší přínos času stráveného, ​​a kromě toho dá něco ještě cennější - pocit úplnosti.

Druhý pět minut věnovat přípravě na nadcházející schůzi. Pokud jste již obeznámeni s účastníky, připomenout se sami sebe:

• jaké otázky by měly být projednány;
• jakákoliv předchozí úkol musel být proveden;
• Co víte o účastníky: jejich profesní a osobní zájmy.

Pokud nejste obeznámeni s osobou setkání s kým budete, podívejte se na informace o tom: kontrola jména a postavení, zkontrolujte profily na sociálních sítích. A přemýšlet o tom, jak fráze zahájit konverzaci.