Jak vyrobit setkání produktivnější

1. Zjistit, kdo provozuje schůzky a pro koho je prováděna

Na každém jednání musí být získány něčí cíl. Tato osoba by měla směřovat ke konverzaci. Alokoval splňují cíle a způsoby jejich řešení. V opačném případě budou všichni mluvit náhodně, produktivní rozhovory selžou.

2. Rozhodněte se, jaký bude převažovat typ komunikace

Účelem setkání svůj tvar záleží. Například diskuse a vzdělávací přednášky se konají v různých způsobech. Diskuse trvat dlouhou dobu. Čím více účastníků, tím více jsou utaženy. Tak pečlivě vybírat účastníky.

Nezvěte jen ti, kteří souhlasí s vaším názorem. A vyhnout se skupinové myšlení, kde členové nevyjadřují své vlastní názory a individuální rozhodování.

3. Perzistentní a open

Budete muset upravit konflikty, Z mrtvého bodu a inteligentně rozdělit čas. Obtíže obvykle dochází, když nezkušení zaměstnanci mluví. Vážit vás je důležitější: ušetřit čas, aniž by diskutovat o jeho stanovisko, nebo pochopit, jak si myslí. Druhou možností pomůže určit, jak se lidé vyrovnávají s různými povinnostmi. Pokud to dovolí čas, diskutovat s ním, co se děje. Ale vždy přijmout a vlastní špatné.

4. Neskákejte z jednoho tématu na druhé

Takže setkání nebude vyřešen, není pochyb. Aby k tomu nedošlo, označte průběh rozhovoru na palubě.

5. Dejte si pozor na logiky konverzace

Během spor emoce běh vysoká a brání objektivní vnímání reality. Zůstat v klidu a racionálně. Například lidé občas říkají: „Myslím, že je to pravda,“ a pak se chovají, jako kdyby to je prokázanou skutečností. Ačkoli jejich partnery vidí situaci jinak. Že v rozhovoru dominuje logiku, ne emoce, zeptejte se muže: „Je to skutečně pravda?“

6. Distribuovat odpovědnosti každého účastníka

Je-li rozhodnuto skupinou často přehlížena přidělit odpovědnosti. A pak to není jasné, kdo by měl dělat to, co a kdo je zodpovědný. Ujistěte se, že jasně definovat odpovědnost každého člena rozhodnutí skupiny.

7. Vstoupit obvykle dvě minuty

Dej každé dvě minuty, aby v tichosti vyjádřit své myšlenky. A teprve potom diskutovat o jeho návrhu. Vzhledem k tomu, všichni účastníci vyjádřit své názory bez strachu z porážky nebo nepochopení.

8. Zastavit ty, kteří mluví příliš rychle

Rychle to těžší pochopit. Někteří lidé toho využívají ke svému prospěchu. Lidé nechtějí vypadat hloupý a ne znovu ptát, i když něco není objasněn. Nepatří k návnadu. Vaše povinnost - objasnit všechny nejasnosti a vyřešit sporné otázky. Takže nebojte se říci: „Promiňte, jsem nerozuměl. Mohl byste mluvit pomaleji? „A pak nastavit nahromaděné problémy.

9. Vychovávat konverzaci

Pokud jsou všechny vyměněné nápady, Vyvodit závěry. V případě, že setkání bylo dojednáno, opakuji nahlas. Pokud ne, řekněte to taky. Pokud si stanovit cíle pro budoucnost, na jejich distribuci mezi účastníky a přesné načasování.

Záznam zjištění, teorie a provozní úkoly, které každý má přístup k nim. Tak to bude snazší sledovat svůj pokrok.