Jak pracovat s Gmailem efektivněji
Work And Study / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), pracuje ve společnosti Google, poskytuje ve svém blogu tři docela dobrou radu, jak používat Gmail s větší účinností.
1. Upravte třídících pravidel tak, že ve složce „Doručená pošta“ nebylo žádné maily a diskusní skupiny. V zásadě je logické. Zaplněný Inbox vytváří osobně, mám pocit nepohodlí :) I když musím přiznat, že tato rada je zřejmé, nevím, jak nemůžete třídění pošty.
2. Použití „neustálé hledání“. Rada se bude blížit prohlížeč uživatele mozilla Firefox. Je potřeba nainstalovat rozšíření Greasemonkey a skript uložená vyhledávání (Put skript může být bezpečně, je vytvořen mihai ParparitaGoogle inženýr). Po instalaci skript, přejděte do Gmailu. Uvidíte aktualizovanou postranní panel, zobrazí se na pravé straně. „Představte si, že pracujete ve společnosti example.com tým tří lidí - říká Matt - Alice, Bob a Carol. Toto hledání najde dopisy, které jsou v „Doručená pošta“ a pocházejí z některého z těchto zaměstnanců:
na: Já a štítku: e-mailové schránky A (od: [email protected] OR od: [email protected] OR od: [email protected])
Toto pravidlo může být psán v výstižným a elegantním způsobem:
na: me AND label: inbox A (z: (Alice | bob | koledy) @ example.com)
Chcete-li přidat nový neustálé hledání, klikněte na odkaz Upravit vyhledávání. Zde je to, co uvidíte (klikací image):
Label - název nové stálé hledání Query - vyhledávací objednávka (příklad byl uveden výše). Všimněte si, že můžete určit polohu referenčního neustálé hledání.
Vytvořte neustálé hledání e-mailů zaměstnanců, rodinných příslušníků, atd Jsem pomocí neustálé hledání „Dopisy po určitou dobu“ a „Dopisy z investic.“
3. Poslední rada Matt Cutts obav mezi vnitřním korporační a externí pošty. Představte si, že jste získali zprávy z mých kolegů ve společnosti example.com a poštu z dalších destinací v jedné krabici. Chcete-li oddělit žádné externí e-mail (ten, který není na své kolegy example.com). Musíme jednat tak. Vytvořit nový filtr. V poli Od specifikovat -example.com, klikne na následující krok a vytvořit zástupce (označení) venku. Po vytvoření filtru, a značku, můžete vydat příkaz "na: Já a -label: vnější a štítku: e-mailové schránky”. Nyní můžete „vypínač“ mezi vnitřním a vnějším e-mailem.