17 užitečné funkce Dokumenty Google, co potřebujete vědět
Webové Služby / / December 25, 2019
V útrobách Google Docs se nachází mnoho užitečných funkcí, které vám pomohou pracovat o nic horší než kterákoli tam Microsoft Office.
Mnoho lidí si myslí, že v on-line služby Dokumenty Google textovém editoru, můžete získat pouze jednoduché texty, bez ohledu na to, co víc se prostě nehodí. Ve skutečnosti, zdaleka ne. V hlubinách této webové aplikace se nachází mnoho užitečných funkcí, které vám pomohou pracovat o nic horší než kterákoli tam Microsoft Office.
1. Zapnutí přístupu offline
Google Docs je schopen pracovat v režimu offline. V tomto případě můžete pokračovat ve vytváření nových a upravování existujících dokumentů. Při příštím připojení k Internetu, všechny změny budou synchronizovány. Chcete-li aktivovat tuto funkci, otevřete webové stránky Disku Google a přejděte do nabídky nastavení, které se objeví po kliknutí na tlačítko s ozubenými koly.
2. spolupráce
Dokumenty Google editor nám poskytuje vše, co je potřeba spolupracovat na dokumentech. Můžete snadno sdílet text, navíc je možné doladit přístupových práv k souboru. Například, můžete povolit jen procházet, prohlížet a komentovat, nebo dokonce dát plný přístup k editaci. Ve druhém případě, vše podle svých personálních změn se projeví v reálném čase, a budete pracovat na textu společně v pravém slova smyslu.
3. publikovat dokumenty
Dokončené dokumenty mohou být prokázána nejenom omezený počet zaměstnanců, ale také zveřejnit na webu. Chcete-li to provést, klepněte soubor — publikovat on-line. Získat odkaz na webovou stránku nebo kód pro vložení dokumentu na vaše stránky.
4. Podívejte se na chyby
Zkontrolujte, zda nejsou chyby v Google Docs editoru obecně neexistuje žádný problém. Jen hledat to v nástroje tým Kontrola pravopisu, a uvidíte malou zásuvku, postupně zobrazující každý našel chybu a nabídnout způsob, jak to opravit.
5. vložit odkazy
Online Editor Google poskytuje užitečný nástroj k vložení odkazů. Jakmile vyberete slovo v textu a klepněte na tlačítko odkaz vložky, jako pop-up okno se objeví, pobízet největší pravděpodobností relevantní odkazy. Zpravidla se jedná o článek z Wikipedie a prvních několik odkazů z vyhledávání Google na slovo.
6. Použijte své styly
Pokud jste se nevejdou vložené formátování stylů textu, můžete snadno určit své vlastní. Chcete-li to provést, zadejte požadovanou písmo textu, a pak v menu Selection Style, klikněte Aktualizovat styl tak, aby odpovídal výběru.
7. osobní slovník
V případě, že editor je neustále klade důraz na slovo as tebou, ale víte přesně, co to není, stačí přidat do vlastního slovníku. Chcete-li to provést, označte text a poté zvolte příkaz místní nabídky Přidat do uživatelského slovníku.
8. webové schránky
Google kancelářský balík má velmi zajímavou vlastnost s názvem „Web schránky“. Tato funkce umožňuje kopírovat více úryvky textu, obrázků, tabulek, a vložit je do libovolného dokumentu Google. Tak, to je bezrozměrné schránky, který je přístupný z libovolného počítače a funguje v kancelářských programech Google. Přístup k ní je k dispozici v nabídce Edit - Web schránky.
9. Rozšířené vyhledávání
Nástroj výzkum v Google Docs je speciální panel, který slouží k vyhledávání různých informací při práci na dokumentu. Pro ni volat, můžete použít speciální položku v menu nástroje nebo kombinace zkratek Ctrl + Alt + R. Pro více informací můžete informace o této funkci se dozvíte z tento článek.
10. doplňky stravy
Funkce Dokumenty Google lze rozšířit pomocí speciálních přísad. Oba jsou od vývojářů třetích stran, a společností Google. Obvykle jsou používány pro přidání podpory pro nové formáty, konverze souborů a pohodlnější používání editor pro různé účely. Seznámit se s některými z užitečných doplňků můžete zde.
11. Vkládání obrázků přetažením z pracovní plochy nebo jiné stránce
Ne každý ví, ale Dokumentů Google, můžete vložit obrázky jejich přetažením ze svého počítače nebo správce souborů. A pokud potřebujete vložit obrázek z jiné webové stránky, stačí přetáhnout jej na požadované místo v textu, a to se automaticky zobrazí v dokumentu.
12. Překlady dokumentů
Pokud pracujete s dokumenty v cizím jazyce, a pak do Google Docs má zabudovaný-in překladatele. Je umístěn v nabídce Nástroje - přeložit dokument.
13. Navigace komplikovaném dokumenty
Pokud jste otevřeli velký složitý dokument, je snadné se orientovat v jeho struktuře se zobrazí tabulka s obsahem textu. Tuto funkci najdete v menu Doplňky - Obsah - Show v postranním panelu.
14. Zapnout full-screen módu
Mnozí, jako speciálních textových editorů, které obsahují minimum rozptýlení a zabírají celou obrazovku monitoru. To pomáhá zvýšit produktivitu a soustředit se pouze na text. Aktivovat tento režim může být v Google Docs. Chcete-li to provést, otevřete menu vyhlídka a zrušte zatržení Show pravítko. poté zvolte kompaktní ovládací prvky nebo full screen.
15. Použijte galerii šablon
Nezapomeňte, že kancelářský balík Google obsahuje velmi dobrou galerii šablon. To je lokalizováno u tato adresaA obsahuje mnoho užitečných přípravky, které Vám ulehčí práci.
16. Automaticky vloží obsah
Chcete-li vložit obsah v dokumentu, nemusíte to dělat ručně. Stačí najít na nabídku vložka bod Obsah a editor udělá vše za vás.
17. Použijte záložky v dokumentu
Někdy se stane, že je třeba uvést odkaz na celý dokument, který může být velmi obsáhlý a v samostatném odstavci. V tomto případě můžeme získat pomoc od své záložky. Přesuňte kurzor na požadované místo v textu, a pak si vybrat z nabídky vložka bod záložka.