Jak snadno a rychle uklidit nepořádek ve vašem účtu Gmail
Webové Služby / / December 24, 2019
Problém stále se zvyšující počet nepřečtených zpráv ve složce „Doručená pošta“ starosti velkým počtem uživatelů. Pro vyřešení tohoto problému vytvořili desítky rozšíření a napsal mnoho článků na metodou Gmail. Nicméně, to není nutné vymýšlet něco nového, pokud jste osvědčené pracovní nástroje. V tomto článku se budu diskutovat o tom, jak se vyrovnat s tokem e-mailů s využitím Gmail e-mailové služby systémové zkratky.
Zkratky v Gmailu - je to vlastní značky, pomocí kterých můžete distribuovat e-maily do různých kategorií. Ve stejné popisky v dopisu, na rozdíl od složek, může být několik, to znamená, že písmeno může být současně ve více kategorií.
Jedním z důvodů pro postupné přepadových schránek je, že mnoho uživatelů používá k ukládání veškerou korespondenci, která spadá do nich v poštovní schránce. V této analýze pošty začíná s nejnovějšími zprávami, takže zprávy, které leží v dolní části boxu nikdy nemůže dostat vás do očí.
Štítek systém, který používám, umožňují manipulaci s maily nejsou v době jejich přijetí, a na významu. Můžete snadno třídit veškeré pošty podle kategorií navržených opatření a věnovat svůj čas, aby skutečně důležité věci, nikoliv reklamní odpadky. K tomu je nutné vytvořit pět nových etiket.
- "! Urgent!". Do této kategorie patří zprávy, které vyžadují okamžitý zásah. Tato klávesová zkratka vyžaduje pozornost na prvním místě, protože zprávy se musejí být okamžitě ošetřena.
- „Plánované“. Oslavit tento štítek ty dopisy, které vyžadují, aby činnosti v dohledné budoucnosti a mají konkrétní datum. Například připomínkou blížící se odměny za hosting nebo oznámení o konání příští schůze.
- „Odpovědět“. Tato kategorie bude shromažďovat všechny dopisy, na které chcete odpovědět, ale termín není definován za Vaši odpověď. Je zřejmé, že zpracování tohoto příspěvku bude provedeno alespoň zdání volného času.
- „Čeká“. Někdy existují situace, kdy podnik nebo projekt, který jste diskutovali v poštovním korespondenci se nazývá závislý. To znamená, že jste udělali na vaší straně vše záleží na vás, a teď jen čekat na odpověď nebo následující příkazy. Tyto dopisy, které vám nevyžadují současné době neexistuje žádný aktivní účast, ale to je ještě důležité si uvědomit, že označení.
- "Made". To je označení pro výkon věcí a usadil na otázku. V zásadě by se dalo jen zálohovat konverzaci, ale pořád lepší dočasně umístit do samostatné složky. To umožní, aby vás pobavit vaší sebeúcty na konci pracovního týdne, stejně jako poskytnout materiál pro analýzu vaši produktivitu.
To znamená, že primární analýza listovní Gmailu se sníží na rychlé zobrazení záhlaví nebo obsahu a rozdělení písmen podle kategorií. Tím se dostanete do řádově méně času než sekvenční zpracování každého e-mailu, takže velmi brzy vaše složka „Doručená pošta“ zcela vyprázdnit.
Jakmile se tak stane, můžete přejít do složky „! Urgentní!“ A brát ty dopisy, které jsou skutečně nejdůležitější. Když zvládl tuto prioritní kategorie, pak jdeme do kategorie dříve naplánované úlohy a vykonávat ty, které vyprší. Pokud se po že máte více času nezbývá, potom otevřete složku s drobné zprávy čeká na odpověď. Tento proces nevyžaduje, zpravidla hodně úsilí a pozornost, tak to může být vykonán na konci pracovního dne. Ale písmena označené „Made“ může být obdivován jednou týdně, když shrnuje.
Tak se tyto jednoduché kroky, můžete vždy věnovat dostatečnou pozornost na důležité věci a neztrácet ho na prázdném korespondenci. Poštovní schránka je vždy prázdný, a nikdy ztratit jedno písmeno v chaosu a zmatku tisíců dopisů bez dozoru.
A máte použít k třídění pošty žádné štítky Gmailu?