Vytvořili jsme elektronický systém pro správu dokumentů v několika kliknutí
Work And Study Webové Služby / / December 24, 2019
Benefit obchodní doklad překlad na obrázku a v oblaku. Ale některé společnosti si myslí, že je to příliš obtížné, pokud: neznámé pojmy, to je nejasné, jak to všechno funguje. «megafon„Vytvořil jsem velmi jednoduchý a pohodlný systém elektronického dokumentu.
Trocha historie a teorie
V roce 1960 se organizace ve Spojených státech a Evropě začali elektronické výměny dat. Ale elektronický dokument užil jen několik velkých společností, které by mohly dovolit. Ve skutečnosti, společné normy by nevyměnil elektronických dokumentů. Zatímco v pozdní 1970 se nemluví o elektronickém podpisu.
Elektronický podpis - to znamená, že informace v elektronické podobě, který je připojen k druhému informací v elektronické podobě (Podpis informace), nebo jinak spojené s touto informací, a který se používá k určení Signer informace.
Článek 2 spolkového zákona „o elektronickém podpisu“
Jednoduše řečeno, je to podmínkou elektronického dokumentu, který má ověřit jeho pravost (autorství), pravost a integritu.
Kryptografický algoritmus vytvořit primitivní digitální podpisy byl vyvinut v roce 1977. Ao sedm let později přijalo společnou evropskou výměnu EANCOM standardní dat (EDI).
V roce 1990, mnohé evropské země přijaly zvláštní právní předpisy v oblasti elektronických dokumentů a právně důležitým dokumentem se stal provádí v elektronické podobě. V Rusku zákon přijatý v roce 2011.
elektronická správa dokumentů
Stále více a více společností automatizaci interních podnikových procesů, implementaci informačních systémů a ukládání dat v cloudu. Místo papírových smluv a aktů přijít s elektronickými dokumenty. Zákon hodin.
A má-li vnitřní optimalizace většiny firem zvládnout více či méně úspěšně, elektronický dokument s dodavateli často otevřeně lame.
Vedení elektronický dokument (EDM) - právně významný dokument v elektronické podobě mezi právnickými osobami a / nebo jednotlivce.
Typická situace: účetní je ve svém účetním systému, osvědčení o absolvování, vytisknout a poslat kurýrem protistraně. O několik dní později partnerská firma účetní přijímá a skenuje dokument a potom ručně provést zapojení do svých účetních systému. Obě strany musí skladovat papírové verzi zákona.
Elektronická správa dokumentů v době, zjednodušuje a urychluje proces.
Přínosy EDI
- Není třeba platit plat zaplatit kurýra nebo poštovní služby.
- Práce s elektronickými dokumenty rychlejší a pohodlnější, a riziko, že ztratit na cestě, je nulová.
- Není potřeba ukládat tun papíru v kanceláři.
- Všechny dokumenty jsou ve vzdálenosti kliknutí získat přístup ke kterékoli z nich může být všude tam, kde je přístup k internetu.
Jak nastavit EDI
Existují dva základní způsoby, jak si vyměňují elektronické dokumenty: přímo i prostřednictvím zprostředkovatele.
V prvním případě se firma musí uzavřít dohodu se navzájem, což bude podrobně popsáno, postup a vyměňovat si podmínky, nebo každý ze smluvních partnerů musí mít kvalifikovaný elektronický Podpis. Pro získání je nutné obrátit se na certifikační středu akreditovaným Ministerstvem komunikací Ruska.
Nicméně, dokonce v přítomnosti kvalifikovaného elektronického podpisu, ne všechny dokumenty mohou být zaslány přímo, například prostřednictvím e-mailu. Podle současného zákona, faktura může být odeslána pouze v elektronické podobě schválené formátu XML Federální daňové služby.
Je tedy mnohem snazší zřídit elektronický dokument, přes zprostředkovatele. „MegaFon“ Společnost vyvinula webové rozhraní k vytvoření, podepsání a výměny účetnictví a dalších dokumentů mezi právnickými osobami. S pomocí svého účetního, správce nebo tajemník bude moci rychle uzavřít smlouvu s novým partnerem, nastavte náklady dodavatele nebo se odhad od dodavatele.
V tomto případě budou všechny dokumenty systematicky a spolehlivě uložen v osobním kanceláři společnosti.
Chcete-li používat EDI, musíte mít kvalifikovaného elektronického podpisu.
V kabinetu portálu „Elektronický dokument“ z „megafon“ může vytvářet nové dokumenty (bez podpisu a odesílání) a je stáhnout do stolního počítače.
Tam můžete požádat zpravodajskou dokumenty pro komunikaci: účty, faktury a chová. Dokumenty vyrobené tímto způsobem jsou právně relevantní a nevyžadují tisk nebo zdvojení na papíře.
Dokonce i smlouva o poskytování mobilních komunikačních služeb „MegaFon“ může být uzavřena na dálku. Pro firemní zákazníky, kteří mají elektronický podpis není nutné trávit čas na návštěvě kanceláře společnosti. Vše, co lze provést pomocí osobního studia. Rychle, a co je nejdůležitější, zcela zdarma.
Další výhodou elektronického dokumentu z „MegaFon“ je, že jej lze snadno integrovat s 1C. Pokud pracujete s touto účetní systém, můžete odesílat dokumenty na portálu přímo z 1C.
Chcete-li začít používat „Elektronický dokument“, je třeba:
- Zaregistrujte se na příslušném portál.
- Připojení k platného systému elektronického podpisu.
- Vyplňte žádost o vstup do regulační systém elektronický dokument.
Prvních 14 dní budete moci používat základní balíček „Promo“. Poskytuje bezplatné odesílání až dva tisíce formálních a neformalizované tisíce dokumentů. O dva týdny - dost času, aby si všechny výhody elektronického dokumentu. Pak si můžete vybrat tarif na základě vašich obchodních cílů.
Service „Electronic Document“ šetří čas a peníze pro registraci transakcí a výměny dokumentů. Výhody služby, aby plně ocenit agenty, distributory, franchisantů, společnosti s odvětvové struktury a stejně jako firmy plánují zvýšit efektivitu výměny dokumentů a to jak interně, tak při jednání s partneři. Rychlejší podnikové procesy, tím větší zisk. Souhlasíte s tím, že je to hloupé předat takové rozhodnutí.
Začněte používat Free