7 tipů pro používání Gmailu z bývalého zaměstnance společnosti Google
Webové Služby / / December 24, 2019
V roce 2011 Rudolf Dyutel dostal práci u společnosti Google. „Můj první den v kanceláři společnosti Google se podobala příchodu Harry Potter v Bradavicích: silně strach, jako školák na prvním rande, co dělat - je rovněž nejasné, - říká Rudolf vzpomínky. - Takže jsem byl rád, že se každopádně mi dána a příležitost dozvědět se něco nového v tomto procesu ".
Další dva roky byl předurčen, aby úzce spolupracovaly na školení zaměstnanců s poštovní službou Gmail, stejně jako jeho firemních tržeb.
Dyutel již uveden na Googlu, nyní Buffer pracovník a zakladatel Remotive projekt - elektronický týdeník pro vzdálené pracovníky. Nicméně, některé čipy, které učil své bývalé kolegy, že je stále v provozu.
Jak vycvičit Váš email: 7 vrah tipy pro používání služby Gmail
Někdy jsem otevřít složky „Inbox“ V pondělí ráno - skutečné zjevení. Zdá se, že pochopit nekonečný proud dopisů je fyzicky nemožné.
E-mail je dnes nepoužívá s výjimkou odlehlých vesnicích, kde není elektřina nebo mobilní telefon věže. Podle průzkumu McKinsey Global Institute, trávíme v průměru jednu třetinu našeho pracovního dne odpovídání na e-maily.
Průměrný odborník stráví až 28% produktivního času analyzovat e-mailu. Jedná se o 13 hodin týdně.
Samozřejmě, že nechcete, aby se dohodly s takovou smutnou statistikou. Navíc, každý chce trávit svůj čas na něco užitečnějšího. Za tímto účelem Dyutel strávil hodně času v testování funkce služby Gmail, nástroje a služby, zvýraznění sedm nejužitečnější, podle jeho názoru, pro každodenní používání. Možná, že pracovní korespondenci - není tak dlouhý případ.
1. Pomocí tlačítka „Zpět Send“
Už jste někdy měli, takže kliknutím na „Odeslat“, najednou si všiml, že písmeno několik nepříjemné překlepy? Jistě, že ano.
Od této chvíle, není čeho se bát víc: máte funkci zrušit odesílání, jejíž používání - přísně předpoklad pro ty, kteří se rozhodli zapojit se vážně řízené drahocenný pracovní čas.
Můžete aktivovat tak, že v nabídce a zaškrtněte příslušnou funkci: „Nastavení» → «General» → «Vrátit zpět odeslání“. Volitelně výpovědní lhůta může být roven 10, 20 nebo 30 sekund.
Zkuste si to sami, se mi to líbilo!
2. Použijte šetří čas šablon
Píšeme obrovské množství podobných dopisů podobných sobě jako dvě kapky vody. Někdy bereme jako základ pro nové zprávy, ty, které již byly dříve zapsány do druhých. Například pro prodejní pracovníků je vhodné a může ušetřit značné množství času.
Tak proč ne připravit několik šablon pro tento typ zpráv, namísto přepisování stejný čas od času? Po výměně pár slov a slovních spojení je mnohem jednodušší, než psát od nuly. Hlavní věc - nezapomeňte přečíst později.
Připravit a uložit více šablon odpovědí, které můžete použít později v případě potřeby.
K tomu, aby „Předpřipravené odpovědi“ a přejděte na kartu „laboratoř“ v menu nastavení.
Díky tomuto neuvěřitelně užitečná funkce s bratr Rudolf byl schopen odeslat ručně své kontaktní údaje v prvním pololetí Remotive tisíce účastníků ve standardním dopisu-mailem.
3. Používat v režimu offline přístup
Dalším trikem, který jsme se naučili od Dyutelya: jak pokračovat v práci s Gmailem, aniž by měli přístup k Internetu.
Možná, že někteří z vás chtěli odpojit od ostatních po určitou dobu plně se věnovat tvůrčí úkoly. Nicméně, ve většině případů bez složce „Doručená pošta“, kde se například zbavil mandátu, prostě nemůže udělat. Jak je to možné?
Pro všechny vlakové cesty, případy s placenou nebo omezený přístup k sítím Wi-Fi a dalších nepředvídaných okolností, můžete použít funkci "v režimu offline». To vám umožní číst, reagovat, hledat a archivovat e-maily bez přístupu k Internetu.
Je to opravdu velice pohodlné, neboť tento režim vám umožní pracovat nejen s poštou, ale i c Disk Google a Dokumenty Google.
4. Nemáte čas? Kladen na pauzu
V době, příchozí zprávy jsou vyloženě spadnou do krabice jeden po druhém, dráždí a rušit od práce, na které jsou zaměřeny. Jedna, dvě, čtyři, deset nových dopisy... a najednou něco důležitého?
Nejlepším řešením tohoto problému je podle Dyutelya ukázala funkci "pozastavit příchozí»(Pause Inbox). Význam této funkce je velmi jednoduchý: pozastavit tok příchozí pošty, pokud děláte něco důležitého, a když se zbaví Břemeno péče a kalendář Pestryaev událostí, k nim vrátit, pokud se dostali do stejné druhé přechodem na záložce pošty.
5. Aktuality z nežádoucích e-mailové konference
Tak to dopadá, že je obtížné zcela zbavit dostat všechny druhy zásilek do vašeho pracovního e-mailu. Jak se zbavit těch, které nemáte zájem?
prozkoumat Unroll.me - nástroj, který vám pomáhá organizovat distribuci i během několika minut. Jakmile se přihlásíte ke službě, otevřete seznam adres, na který jste si objednali. Pak se odhlásit od zbytečné.
6. Ověření turn-step
Zdá se, že Gmail o nás ví téměř vše: s kým budeme komunikovat, jaké snímky se snaží zjistit, co je uloženo v „Dokumenty“. Dá se říci, že se jedná o řídící středisko města a hlavní velitelství - všechny odkazy zde, stejně jako na silnicích v Římě. To znamená, že bezpečnost by se měl starat o první.
Nejlepší způsob, jak se vypořádat s tímto úkolem funkce ověření krok. „Dvou“, protože k ochraně vašeho informačního potřebu nejen vaše hesla ze schránky, ale také jedinečný kód, který děláte pokaždé, když se pokusíte o přístup k poštovní schránky obdrží z mobilní aplikace nebo SMS-zpráv.
A Rudolph radí věnovat pozornost ke službě 1Password.
Mnoho dalších populárních služeb, jako je Dropbox, Facebook a Twitter, as dvoustupňovou autentizaci přístupu.
Mimochodem, vaše data je důležité zajistit, aby váš Gmail účet nebyl použit na několika zařízeních, jako jsou například dva počítače současně.
7. Použití informativní oznámení
V mnoha poslů používal několik zpráv o stavu: „Sent“, „Delivered“, „čtení“. V některých místech, jako jsou Facebook, aby se vztahují na tyto oznámení se používají ikony.
Pro službu Gmail je podobné řešení - pomocník. To je dobrá aplikace pro ty, kteří hledají práci, nebo někdo, jejichž činnost souvisí s prodejem: velmi pohodlné získat stav odeslaných zpráv.
Nyní, když víte o bezpečnost a hospodárnost pracovní doby, pokud používáte Gmail trochu víc. Doufejme, tipy zkušené profesionály vám pomůže zvýšit produktivitu.
Znáte nějaké tajemství, o kterém říká Rudolf? Řekněte nám v komentářích k tomuto článku!