Jak řídit pozornost a soustředit

Pozor: co to je a jak to funguje

Začněme se základy: Co je zaměření? Podle definice psychologů, je to akt směru zájmu nebo účinku na jednu branku. Ano, zní to nuda, ale zde leží velmi důležitou myšlenku.

Na co se zaměřuje

Soustředit se na něco, co člověk bude muset ignorovat vše ostatní.

Koncentrace se objeví jen tehdy, když budeme říkat „ano“ na jednom provedení, a „ne“ - všechno ostatní. Jinými slovy, výjimka - předpokladem pro koncentraci.

Z toho, co děláte, závisí na tom, co můžete udělat.

Tim Ferriss, spisovatel, řečník

Samozřejmě, soustředit, nevyžadují konstantu „ne“, je důležité říci „ne“ teď, v této chvíli. Později můžete dělat něco jiného, ​​ale teď se musí řídit svou pozornost pouze na jednu věc.

Pozor - to je klíčem k produktivitě. Říkat „ne“ na všechny další možnosti, můžete otevřít svou schopnost dokončit jedinou zbývající případ.

Nyní je důležitá otázka: co by se mělo udělat, aby se soustředit na věci, které jsou relevantní a ignorují k ničemu?

Proč nemůže soustředit

Většina lidí má problémy s koncentrací. Mají potíže při rozhodování.

Můžeme sami sebe přesvědčit, aby se zaměřily na skutečnost, je-li z cesty všechny rozptýlení. Jste někdy měli problém, který musel být dokončena v průběhu tohoto jakoukoli cenu? Provedete to proto, že termín se rozhodli pro vás. možná vás prokrastinirueteAle jakmile vás nutí, aby se rozhodl, budete jednat.

Často, aniž by museli přijmout obtížné rozhodnutí a zvolit jednu věc jsme se přesvědčit sami sebe, že je lepší multitasking. Ale to je neefektivní přístup, a tady je důvod, proč.

Proč multitasking nefunguje

Technicky můžeme dělat dvě věci najednou. Například, sledování televize a vaření večeře nebo přijmout příchozí hovor během telefonu.

Ale zaměřit se na dvou případech zároveň je nemožné. Buď se dívat na televizi, promíchejte těstoviny v misce na pozadí, nebo vařit těstoviny a TV se stává hluk pozadí. V každé době, kdy jste se soustředit, nebo na jedné či druhé straně.

multitasking To způsobí, že váš mozek rychle přepnout pozornost od jednoho případu k druhému. A v případě, že lidský mozek je schopen se pohybovat z jednoho zaměstnání do druhého bez jakéhokoliv dodatečného úsilí, nebyly žádné problémy. Ale náš mozek nefunguje.

Myslete na situace, kdy jste byl přerušen, když píšete dopis. Po ukončení konverzace, budete obvykle potřebovat několik minut na navigaci, si vzpomenout, co jste napsal, a pokračovat. Něco podobného se stane, když budete dělat několik věcí najednou.

Pokaždé, když přepnete z jednoho úkolu do druhého a zpět, budete muset učinit duševní úsilí.

V psychologii, to se nazývá efekt spínacích náklady.

Náklady na změnu - narušení produktivity, které zažíváme, když jsme přejít naši pozornost z jedné věci na druhou. studovatSnížení účinku e-PŘERUŠENÍ na zaměstnance. 2003, zveřejněné v časopise International Journal of Information Management, odhalila, že nepozorný obvyklá kontrolu e-mailů každých pět minut člověk stráví 64 sekund v průměru pokračovat v provádění proudu úkol.

Jinými slovy, protože pouze jeden e-mailový ztrácíme jednu minutu z každých šest.

Mýtus o multitasking říká, že to dělá efektivnější. Ve skutečnosti je hodnota má pouze zaměření.

Jak se zaměřit a zvýšení pozornosti

Pojďme se bavit o tom, jak překonat své tendence k multi-úkol, a soustředit se na jednu věc najednou. Jak víte, které z mnoha možností, které je třeba věnovat pozornost?

Strategie Warrena Buffetta - „dva seznamy“

Jeden z mých oblíbených způsobů soustředit se na důležité a eliminují zbytek, přišel s slavného investora Warrena Buffetta.

Buffett používá strategii třístupňový pro zvýšení osobní produktivity, pomáhat svým zaměstnancům určit priority a akční plán.

Jakmile Buffett nabídl jeho osobní pilot provést jednoduché cvičení, které se skládá ze tří kroků.

• Krok 1. Chcete-li začít, Buffett požádal pilot Mike Flynt rekordní 25 hlavních profesní cíle. Ve skutečnosti rozumět a psát, Flint trvalo nějaký čas. Tip: Můžete provádět toto cvičení s cíli v krátkém časovém období. Například vytvořit seznam 25 věcí, které chcete skončit tento týden.
• Krok 2. Pak Buffett požádal Flint přehodnotit svůj seznam a vybrat 5 nejdůležitějších cílů. To Flint vzal čas znovu, ale nakonec si vybral top 5 priorit.
• Krok 3. V tomto bodě, Flint objevila dva seznamy. Pěti nejdůležitějších položek byly sloučeny v seznamu A a zbývajících dvacet - v seznamu B. Flint rozhodl okamžitě začít pracovat na pěti nejdůležitějších cílů.

V tomto bodě, Buffett se ho zeptal, co to udělá s druhou seznamu.

Flint řekl: „Pět nejdůležitějších cílů se moje zaměření, ale i dvacet dalších významných taky, takže budu pracovat na ně čas od času, když je příležitost. Oni, samozřejmě, není tak urgentní, ale přesto jsem v plánu věnovat jim pozornost. "

To, co řekl Buffett: „Ne, Miku, všechno pochopil správně. Všichni ale pět hlavních cílů, - seznam případů, které je třeba se vyhnout za každou cenu. Ať se stane cokoliv, měli byste dávat pozor na seznamu B, dokud se nedostanete pět důležitých cílů. "

Miluju způsob Buffett, protože tlačí těžké rozhodnutí a eliminovat věci, které lze považovat za dobrý ztráta času, ale ne nejlepší. To znamená, že úkoly, které odvádějí pozornost, můžete si vybrat ty, které jsou opravdu stojí za to trávit čas.

To je jen jeden ze způsobů, jak řídí svou pozornost a abstraktní ze všech rozptýlení. Existují jiné, jako jsou matice nebo metoda Eisenhowera Ivy Lee.

Ale bez ohledu na to, jakou metodu použít a jak vážně by nebyly zřízeny na nějakém místě, koncentrace je ztraceno. Jak dlouho se soustředit? K tomu, dva jednoduché kroky.

Měřit své výsledky

Péče je často ztrácí v důsledku nedostatku zpětné vazby. Samozřejmě, že váš mozek chce vědět, pokud se ukáže, budete muset k dosažení svých cílů.

všichni máme oblastí života, který, jak my říkáme, že je pro nás velmi důležitý, ale ne sledovat. To je zásadně špatný přístup. Pouze s pomocí obrázků a plnou sledovatelnost, můžeme s tím něco udělat, když se stáváme lepší nebo horší.

• Když jsem začal spočítat, kolik dělal kliky, jsem se stala silnější.
• Když jsem začal sledovat provádění zvyku číst 20 stran za den, četl jsem více knih.
• Když jsem psal své hodnoty, jsem se stala kritičtější.

Úkoly, které jsem sledoval, zůstal v centru mé pozornosti.

Bohužel, často jsme se vyhnout výsledky měření, protože se obávají, že tato čísla jsou nezajímavá. Porozumět měření nemusí vyčítat. Je to jen zpětná vazba, která má zásadní význam pro pochopení toho, co fázi jste teď.

Změřit objevovat, učit se, porozumět. Změřte se dozvědět více o sobě. Změřit, protože vám pomůže soustředit se na věci, které jsou pro vás důležité.

Největšího pokroku, ne ukazatele výsledků

Druhá věc, kterou můžete udělat, aby se delší poznámka - zaměřit se na proces, ne událost. Příliš často si myslíme, že o úspěchu jako událost, která může být dosaženo a dokončena.

Zde je několik příkladů.

• Mnoho lidí si myslí, zdraví, události ( „Když se mi podaří přijít o 10 kilo, budu ve skvělé formě“).
• Mnoho lidí si myslí o podnikání jako událost ( „Pokud byste psali v New York Times, bychom přijít k úspěchu našeho podnikání“).
• Mnoho lidí si myslí, umění jako událost ( „Pokud jsou mé obrazy vystaveny ve velké galerii, tak bych se stal známý“).

To jsou jen některé příklady z mnoha, které definujeme úspěch jako jednu událost. Ale když se podíváte na lidi, kteří se zaměřují na vašich cílů, budete si uvědomit, že hodnota nemá události nebo výsledky a koncentrace na proces. Tito lidé milují to, co dělají.

A legrační věc je, že koncentrace na proces v každém případě budete moci užívat výsledků.

• Chcete-li být dobrý spisovatel a nejprodávanějším vydání, to je v pořádku. Ale jediný způsob, jak dosáhnout tohoto výsledku - rád psát.
• Pokud chcete, aby celý svět věděl o vaší firmě, bylo by hezké, psát o vás v časopisu Forbes. Ale jediný způsob, jak toho dosáhnout - love procesu povýšení.
• Chcete-li být v dobré kondici, možná je opravdu potřeba přijít o 10 kilo navíc. Ale jediný způsob, jak dosáhnout tohoto výsledku - milovat zdravé stravy a cvičení.
• Chcete-li získat mnohem lepší v každém podnikání, musíte milovat tento proces. Musíte zamilovat s výstavbou obrazu člověka, který se zabývá v podnikání, a ne jen snít o požadovaných výsledků.

Se zaměřením na cíle a výsledky - to je naše přirozená tendence, ale zaměřit se na pokroku, který vede skvělé výsledky v dlouhodobém horizontu.

Life Hacking ke zlepšení koncentrace

Dokonce i když jste skutečně v lásce s procesem a vědí, jak se soustředit na své cíle, každodenní praxe může přinést chaos a poškodit váš péči. Zde jsou některé další způsoby, jak zvýšit koncentraci.

1. Vyberte kotevní problém

Vyberte si jeden (a pouze jeden) prioritu každého obchodního dne. I když jsem v plánu dokončit další úkoly v průběhu dne, mojí prioritou je jedna neměnná věc, kterou mám až do konce. Nazval jsem to „kotva úkol.“

Vzhledem k jediné priority jsme neváhali začít budovat svůj život kolem tohoto závazku.

2. Spravovat svou energii, není čas

Pokud úkol vyžaduje plnou pozornost, plánují ji v určitou denní dobu, kdy budete muset nutit. Například jsem si všiml, že můj kreativní energie je nejvyšší v dopoledních hodinách. Ráno jsem byl veselý, lepší psaní a lepší strategická rozhodnutí pro vaše podnikání. Proto mám v plánu pro všechny kreativní úkoly v dopoledních hodinách. A všechny ostatní pracovní případ přesunuta do druhé poloviny dne: schůzek, odpovídat na příchozí telefonní hovory a chatování na Skype, analýzu a zpracování numerické informace.

Téměř každý produktivní strategie zahrnuje poradenství nejlepší řídit svůj čas. Ale čas sám o sobě je k ničemu, pokud nemáte sílu splnit úkol.

3. Nikdy zkontrolovat e-maily v první polovině dne

Koncentrace - je odstranit všechny rozptýlení. A e-mail může být největší rozptýlení.

Pokud nemám kontrolovat e-maily na začátku dne, mohu nezávisle, aby jejich každodenní rutinu, než přizpůsobit se každodenním životě někoho jiného.

Chápu, že mnoho lidí nemá smysl čekat na druhou polovinu dne, ale já chci, aby vám hodit výzvu. Můžete počkat, až 10 v dopoledních hodinách? Nebo až 9? Do 8:30? Přesný časový limit není tak důležité. Pointa je, že můžete vybojovat nějaký čas v dopoledních hodinách, kdy se můžete soustředit na to, co je pro vás nejdůležitější.

4. Nechat telefon v jiné místnosti

I obvykle zachránit telefon dále v dopoledních hodinách. Je to mnohem jednodušší, aby naladit na práci, v případě, že SMS, telefonní hovory nebo oznámení nemají odvádět pozornost.

5. Práce v režimu celé obrazovky

Pokaždé, když jsem spuštění programu na počítači, používám ho v režimu celé obrazovky. Když jsem četl článek na internetu, vyplní prohlížeč celou obrazovku. Mám-li napsat poznámku v Evernote, já používám režimu celé obrazovky. Mám-li upravit obrázek ve Photoshopu, okno programu - jediná věc, kterou jsem viděl. Nastavil jsem si na ploše tak, aby lišta menu zmizí automaticky. Když pracuji, nevidím čas, ikony aplikací a všechny ostatní rušivé věci.

Zdá se, maličkost, ale pokud jde o koncentraci je velmi důležitá akce. Pokud vidíte na ikonu aplikace, budete muset čas od času se v pokušení klikněte na ni. Nicméně, pokud jste odstranit vizuální signál zorného pole, a touhu uniknout zmizí po několika minutách.

6. Odstraňte všechny úkoly, které se střetávají s koncentrací v dopoledních hodinách

Miluju dělat z nejdůležitějších věcí v dopoledních hodinách, protože v této době není spěch. Tak jsem se přesunul na první snídani v poledne k uvolnění trochu času navíc v dopoledních hodinách do práce, spíše než vaření.

---

Nezáleží na tom, jakou strategii cvičíte, si uvědomit, že když vás svět odvrátit, vše, co je třeba dělat - držet se jedné firmy. Zpočátku jste nelze získat. Ale stačí spustit.