Proč seznamy nefungují a co dělat
Produktivita / / December 23, 2019
Není nic jednoduššího, než mají být kontrolovány se seznamem úkolů. Napsal jsem své záležitosti v koloně, a pak si vzít a jednoduše vymazány i plnění. Co jiného si můžete myslet?
Nicméně, když se podíváte na počtu různých desktop, mobilní a webové aplikace, které implementují tuto koncepci, je jasné, že vše není tak jednoduché. Navzdory rozmanitosti nástrojů a funkcí, seznamů úkolů jsou stále nefunguje! Možná jste prostě nevědí, jak je používat?
Všichni lidé se začínají používat manažery úkol v době, kdy mají pocit, že jejich každodenní rutiny do chaosu. Začnou zapomínat na práci důležitější věci, zmatený prioritizaci úkolů a úkolů a jeho kolegové krmených pozdě na schůzku. V té chvíli se muž zvedne „tudushku“ chutí a se snaží, aby ve svém životě organizovaný. A, jako pravidlo, zpočátku neměl úspěch. Ale po nějaké době, a to-do seznamy nefungují, a počáteční chaos zpět k životu.
Proto se to děje?
Skutečnost, že úkoly správy - to je jen nástroj. Což je skutečnost, že to fungovalo dobře, musí být správně nakonfigurován. A zde je několik tipů, aby ji.
1. oddělený
V žádném případě nelze vypsat všechny své velké a malé firmy do jednoho velkého, dlouhého seznamu. Není nic víc depresivní než rozjímání o jeho seznam úkolů, kde několik desítek záznamů. V tomto případě je pravděpodobnost vůbec dostat do ocasu seznamu na nulu. Různé studie produktivity obecně říci, že počet vašich úkolů na jeden list papíru by neměla přesáhnout 7-8 jednotek. Proto oddělit seznamy úkolů podle kategorie, projekt, téma, naléhavosti a další symptomy.
2. add timeline
V souladu s Parkinsonovou zákona, práce vždy bere tolik času, jak si přidělit k němu. Proto udržování seznamu úkolů je užitečné pouze v případě, že jste u každé položky zápisu přibližná doba běhu. Ano, ve skutečnosti možné odchylky budou sledovány; ano, některé dny obvykle jde všechno vzhůru nohama, ale v zásadě tento přístup funguje. Odložil přibližnou dobu běhu v případě, budete podvědomě snažit ho přizpůsobit, a to zásadním způsobem mění pravidla hry. Zkuste to a budete překvapeni, jak mocný nástroj, bude váš seznam úkolů.
3. definovaly priority
Tato položka je snadné sledovat. Důležité záležitosti jsou prováděny v první řadě, malých a non-naléhavé - daný čas k dispozici. Zbývá jen upřednostňovat jejich seznam, a to pořádně. Koneckonců, existuje jen velmi naléhavé záležitosti, ale to nezáleží na vás. A někdy i vice versa. Proto vám nabízíme následující soubor priorit:
- důležité a naléhavé záležitosti;
- důležitý, ale není naléhavé;
- naléhavé, ale není důležité;
- non-naléhavé a důležité.
4. opatření
A poslední pravidlo v seznamu, ale v neposlední řadě důležité, je potřeba k analýze a vyhodnocení vašeho seznamu. Nesnaží se okamžitě skrýt a zapomenout na provedení úlohy. Pokusit se identifikovat po konci každého týdne na několik hodin a na konci měsíce, možná dokonce celý den shrnout. Vyzvednout z archivu vymazaných prvků a ocenit, že jste dal svůj výkon.
- Jak dobře a rychle se bude vyrovnat se s jejich prací?
- Bylo možné jej lépe, nebo možná neměl zapojeni v tomto oboru?
- Kolik jste pokročil směrem k cíli?
- Co je třeba udělat k postupu další krok vpřed?
Jakmile si odpovědět na tyto a podobné otázky, ale váš seznam pro vás získat zcela jiný význam. Ten se vyvinul z jednoduchého zapisochnika „něco mít na paměti,“ výkonný rozhodovací nástroje, plánování a analýzu výsledků.