GTD systém, osvědčený v průběhu let praxe

Náš čtenář Oleg Bondarenko sdílí jeho osvědčený v průběhu let organizaci GTD-systém podniků a jejich životy. Není žádným tajemstvím, že víme o GTD a stejně jako téměř všechny mechaniky, ale je zřídka moci použít na dlouhou dobu. Jsme přesvědčeni, že úspěch v této oblasti, které by vás mohly zajímat.

Vedle výstižně ukazuje implementaci osobní GTD ve formě, která má obstály ve zkoušce po celá léta. Možná, že někdo může pomoci.

Příchozí úkoly, nápady, myšlenky rozdělit takto:

• Co můžete strčit do práva jiného umělce, jen tlačit dolů. Přidávat úkoly, upomínky, „Kontrola popravu.“
• Co můžete udělat hned na 5-15 minut. Sednu si a udělat to.
• Který vyžaduje více času, nebo nemůže být vykonán právě teď. To zahrnuje task-upomínky, jako „XXX Zkontrolujte stav projektu.“ Okamžitě jsem jet v seznamu úkolů na svém telefonu nebo Google Tasks - vše synchronizované.
• Co je zajímavé a může být slibné. I sundat bandu v Evernote. Asi jednou týdně přezkoumání, druh notebooku. Něco vyroste problém.

Další podrobnosti o 3. bodu.

K úspěšnému zvládnutí seznam úkolů potřebují pevný formalizace, minimalizace nákladů na správu a získávání dat. Toho je dosaženo následujícím způsobem.

Každý úkol má strukturovanou název typu: projekt | objekt | účinek

projekt - velká skupina úkolů, krátký kód, jako doma, v kanceláři, KLIENT1... pro každý projekt by měl být v průměru o 1-10 úkolů. Pokud úkol projektu trvale vyšší přidělí roli v dalších projektech. To znamená, že seskupení úkolů vždy o jeden stupeň. Jak je znázorněno, vizuální seskupení úkolů v stromu víceúrovňové je vlastně zbytečně pracné a snižuje motivaci pro efektivní použití systému.

Úkoly Search projektu provedena základní funkce: vyhledávání či řazení - můj oblíbený způsob.

objekt - subjekt nebo osoba, na kterou je třeba provést nějakou akci. vše jen zde.

účinek - základní akce, které je třeba provést na objektu.

Další potlačení bod: každý obsahuje datum provedení. Pokud si nejste jisti, o termínu tohoto problému, na současné místo. Vložíte-li aktuální datum a z nichž ani jeden není již pustit, bude zítra bude úkol v seznamu vypršela a vy budete muset přijmout příslušné rozhodnutí. Například, aby se odstranily články o životě.

Někdy určitý projekt se objeví seznam úkolů, načasování a posloupnost provádění, který není v současné době jasné. V tomto případě jsem hledal jakési společný úkol: projektové úkoly. V komentáři výčet seznam úkolů. V průběhu doby, situace se stává jasnější, co je odstraněn, něco střídají, něco vyroste do samostatného úkolu. V každém případě, a to i takové skupině záznamu I definovat datum - pokud je to nezbytné, aby hledal a auditu.

A poslední. Ve své praxi asi 50% z úkolů, které nejsou prováděny (Nebo nelze provést) k vybranému datu. Hodně záleží ne na mě. Úkoly, jako je „kontrolu stavu projektu“ obecně jsou zdlouhavá a vyžaduje pravidelnou pozornost. Něco rafinovaný a doplněny. Tyto problémy se neustále odkládá na pozdější datum. To je zcela normální (ve které mimochodem je obrovské plus elektronické organizéry). Manuální práce pro odložení je užitečný v tom smyslu, že někdy naznačuje důležitou myšlenku.