22 jednoduchých způsobů, jak rychleji řešit případy
Produktivita / / December 23, 2019
V internetových dost článků, které vám o magických způsobů, jak zlepšit produktivitu. Ale ne všechny z nich ve skutečnosti práce. V tomto článku najdete seznam osvědčených tipů, který byl schválen desítky tisíc uživatelů Quora - legendární znalostí služeb. Neexistuje žádný kouzelný, jen praxe.
1. Definovat, co je pro vás nejdůležitější, a dát této otázce zvláštní pozornost. V opačném případě, 80% z toho, co děláte dnes, nebude vám v dlouhodobém horizontu absolutně žádný následek. Bez konkrétního účelu a bude to zbytečné práce.
2. Spaní, stravování a cvičení To vám může pomoci ztrojnásobit výsledek, protože zvyšují zaostřené, motivace a energetické hladiny.
3. Pravidlo dvě minuty. Pokud můžete provést nějakou akci během dvou minut (například v reakci na dopis nebo vymazat tabulku), a pak to udělat teď. Pokud se rozhodnete tuto záležitost odložit až později, to znamená, že v první řadě, už budete mít více času, a za druhé, neexistuje žádná záruka, že budete dělat vůbec.
4. Pravidlo pět minut.
Skvělý způsob, jak se vypořádat s otálení je, že si dala za cíl nevyřeší tento „velký těžký úkol“, ale jen dát to na následujících pět minut svého času. Hlavní věc - na začátku, a tam nevšimne, pokud se dostanete až do konce.5. Pravidlo Seinfeld. Chcete-li být nejlepší na něco, je cvičit každý den. Včetně Vánoce, Velikonoce a soudný den. Žádné výjimky.
6. Práce na své návyky. Správné návyky nikomu obrovský bonus při dosahování cílů.
7. Nespoléhejte na paměti. Vy to nechápete, aby vše ve vaší hlavě, a to i v případě, že jsi génius. Dělejte si poznámky v notebooku, aby se seznam úkolů, plán na telefonu a tak dále a tak dále.
8. Použití jako mnoho nástrojů, jak budete potřebovat. V současné době existuje široká škála konkurenčních programů, služeb a pomůcek. Najít nejpohodlnější řešení jejich problémů a zlikvidujte zbytek.
9. Disciplína - náš všech. A začít s nejlepšími dvěma věcmi: plánovat svůj den každé ráno a napsat report krátkém každý večer. To vám pomůže stanovit priority, střih zbytečné úkoly a dělat přesně to, co je důležité.
10. Pomodoro. Tato speciální produktivita zařízení, která navrhuje rozdělit jejich pracovní den v 25 minutových intervalech produktivní práce, proložené 5 minutových přestávek. No, víte.
11. Vždy nosit sluchátka. Neustále poslechu hudby nemusí být nutně, to prostě vám dává záminku nereagovat na žádosti druhých.
12. Stop neustále kontrolovat své e-maily. Nezačínejte svůj den s e-mailem čtení a nekončí to je. Zkuste to udělat maximálně třikrát denně, například v 11 hodin, 2 hodin a 5 hodin. A nezapomeňte, že poštovní schránka - to není seznam úkolů. Pokusit se obnovit jejich obsah, přes věci je třeba řešit v plánovači, soubor - v úložišti a osobní korespondence - do archivu.
13. To samé platí i pro telefonní hovory. Kdo říká, že musíte být vždy připojen? Vypnout telefon, když jste zaneprázdněni, a obsahuje pevnou dobu. Kdo potřebuje - li zavolat zpět, kteří nepotřebují - nebudete moci přesměrovat.
14. Skupina malé úkoly. Sem kontrolu e-mailů, telefonoval, Facebook a tak dále.
15. pravidlo MI3. Tato zkratka znamená Nejdůležitějším tři úkoly a naznačuje, že každý jeho den budete muset začít s realizací tří nejdůležitějších úkolů, a zbytek už plánuje, jak to chodí.
16. Síla vůle je omezena. Snažte se dělat důležitá rozhodnutí v první polovině dne a všechny ostatní, které jsou sekundární a cizí maximum delegáta.
17. Nejpotřebnější. Vždy se zeptat sami sebe, co nejsilnější, co můžete udělat právě teď. Pak použijte pravidlo číslo 4.
18. Neztrácejte čas ve snaze o dokonalost. Neleštěte svůj výrobek na neurčito. Jak se říká ve světě rozběhů, „pokud nejste trochu stydět za svého produktu, pak se uvolní, že je příliš pozdě.“
19. Tlak dokáže divy. Použijte stimulační odměny nebo sociální povinnosti. Strachu z trestu, nebo touha po chvále pomáhá zázraky, a v nejkratším možném čase.
20. Plán otálení. Někdy nicnedělání a skopičiny může poskytnout energetický puls vašeho mozku. Je důležité, aby tyto procesy pod kontrolou.
21. Odebrat. Říkat „ne“. Ignorovat. Rozbít plány jiných lidí. Pokusu o vytvoření život na své vlastní plán, není dobře zapadá do práce kolegy grafiky.
22. Fake neschopnost. Je to jen diplomatický způsob uplatnění předchozího pravidla.
To je všechno. Věříme, že tato pravidla vám pomůže být více produktivní a efektivnější řídit svůj čas. A nezapomeňte se s námi podělit o svůj názor v komentářích.