Zvážit styl práce, aby se stal více produktivní

Základní principy produktivity

Každý z nás má své vlastní charakteristiky, ale existují obecná pravidla, že práce pro všechny:

• Mít malé kroky. Nepředpokládáme, že by pracovní návyky, které se vytvořily v průběhu let, se změní za pár dní. Zkuste jednu radu, vidět, co vám vyhovuje a co ne. Postupně budete rozvíjet svůj vlastní systém produktivity.
• Zpráva o pokroku. Například uspořádat s kolegou jednou týdně mluvit o vykonané práce. A upozorňuje na příkaz svých vlastních termínů. To bude další pobídkou pro provádění úloh na čas.
• Být k sobě laskaví. Jste jen člověk. Smířit s tím, že někdy budete dělat chyby, nepozorný nebo špatný pocit. Nepobývej na těchto poruch a jít dál.

Tipy pro multitasking milence

Zastavit zpracování úloh za užitečné

Mozek kapacitní omezení. V daném okamžiku můžeme mít na mysli jen určitý počet nápadů a úkolů. Zkuste mluvit s kolegou při psaní zprávy a ponechá sociální síť. Dokonce i když si myslíte, že v této chvíli jste velmi produktivní, s největší pravděpodobností, každá věc, kterou uděláte, není dobré.

Multitasking člověk prostě nemůže dovolit. Při přepnutí z jednoho do druhého, neuronové sítě mít na paměti v mozku na to, co jste přestali, a přestavět.

Earl Miller, profesor neurovědy na Massachusetts Institute of Technology

Tyto dodatečné úsilí jste běží pomaleji, a zvyšuje se pravděpodobnost chybMultitasking: náklady na změnu.

Zaměřit se na jeden úkol

Není vždy možné přidělit několik hodin v práci a v této době, chránit před všemi rozptýlení. Dokonce 10-15 minut na soustředěnou práci, můžete udělat hodně.

Začněte s těmito kroky:

• Chránit před pokušením. Nechoďte v sociální síti, stejně jako to, že při práci na určitém úkolu. -Li bez pomoci to nefunguje, používat aplikace, které jsou na čas, zablokovat přístup na určité stránky. Například, SelfControl nebo Freedom.
• Práce pouze na jedné obrazovce. Pokud jste u počítače, vyjměte telefon a tablet. Vypněte druhý monitor, pokud to není nutné pro tento úkol.
• Přesunout. Pokud zjistíte, že nemůžete zaostřit (například opakované čtení stejnou větu nebo trvale přepnout na jiné myšlenky), vstát a chodit kolem trochu. Poté, co že to bude snazší koncentrátu.
• Rozdělit pracovní dobu do intervalech. Nastavit časovač 5-10 minut, a ne se rozptylovat od firmy během této doby. Pak dopřejte si chvilku odpočinku a pak se vrátit k úkolu.

Nenechte nadávat sami na tendenci se rozptylovat. Založila lidi to tak dávno, kdy se rychlé přepínání přežití záviselo pozornosti. Během práce se často omezuje spíše než pomáhá. Ale nezoufejte. Čím více budete trénovat v soustředění, tím snazší to bude mít.

Tipy pro procrastinators

Odpovědný někým

Předpokládejme, že máte významnou projektu zelenou. Souhlasím s kolegou nebo nadřízeným, který bude pravidelně podávat zprávy o dosaženém pokroku. Je důležité, aby tato osoba je seriózní přístup ke své roli. Musí to být frustrující, pokud nechcete dosáhnout svého cíle, a radosti, když se vám podaří.

Některé notoričtí procrastinators souhlasit aby přijal následujícího po uplynutí lhůty odměnu nebo trest. Záleží na tom, co je motivuje více než jednotlivec. Například odměna může být volný oběd a trest - celé oddělení, kde se říká, že nesplňujete lhůtu.

seznamy úkolů

Pokud je efektivně využít, a tím pomáhají neodchýlí od cíle.

• Na konci dne, aby se seznam pěti až osmi případech pro zítřek. Současně být realistické a zvážit, kolik si můžete skutečně zachytit.
• Vytvořit samostatný seznam osobních souborů ve stejný den. To by mělo zahrnovat více než dva nebo tři body. Nedělají seznam na týden dopředu: taková hojnost případů bude jen zhoršit stres.
• Formulovat úkoly specificky. Například, nepište „projekt Finish“, lepší rozbít to na menší sub-para.

Nezapomeňte, že kromě obvyklých otálení je takzvaná strukturovaná. Při tom jsme pracovali s malou firmu, aby se zabránilo velký a složitý úkol. Že seznam může být také formou takového otálení, tak přiděleno na něj ne více než 5-10 minut. Nemůžeme vám umožní strávit více času plánování, než dělat věci.

Tipy pro giperotvetstvennyh

přestávky

Práce bez odpočinku nebo zastávku po dobu 10-12 hodin denně, nezaručuje vynikající výsledek a nepřispívá k tvořivosti. Zkuste si vzpomenout, kde jste byli, když jste naposledy přišel s dobrým nápadem. Sotva na vašem pracovním stole. S největší pravděpodobností, že se to stalo, když jsi byl v koupelně, chodil nebo někam.

Takže když dělá velký projekt, nesnažte se dělat všechno pro daný den. Nechte mozku odpočinout, nejlépe několik hodin. Sleep - nejlepší způsob, jak to udělat. Během jeho podvědomí i nadále pracovat na úkolu v mozku jsou tvořenySpánku podporuje tvorbu oborových dendritických trnů po učení Nové odkazy, což vede k nečekané nápady v dopoledních hodinách.

Pokud jste si všimli, že duševní síly nemají, stop. Nestyďte se vzít přestávku nebo ukončit den dřív, aby se dát mozku odpočinout.

zhluboka dýchat

Když jsme přepracovaní, obracíme se na stresové reakce, proč jsme se dýchat a často povrchní. Výsledkem je, že mozek dostává méně kyslíku, jsme ještě více nervózní a nemůže myslet jasně. Se s tím vypořádat, sledovat dech.

Většina lidí dýchá vertikálně zvedání a spouštění ramena a rozšířit hrudník. Existuje jiný způsob - horizontální dech. V tomto případě, bránice dýchat, takže tělo dostane více kyslíku. Tento způsob je charakteristický pro malé děti. Zkuste si to, když jste se topí v problémech znovu. Mozek dostane více kyslíku, což znamená, že bude snazší přemýšlet.

Dávej si pozor na držení těla

Zkuste si nevšiml napětí v těle a držení těla změny. Například některé související s používáním počítače příliš napínat rukou při držení myši nebo vytisknout. A když dlouho sedět u stolu, zvedněte ramena nahoru. Když se napětí v Obecně platí, že všechny svaly woody. Postupem času jsme tak zvyklí na napjaté držení těla, které přestanou ho všimnout. V této poloze, jsme ještě více nervózní, nemůže dýchat zhluboka.

Chcete-li si odpočinout, provést toto cvičení:

• Představte si korunu.
• Dotýkat se ho (to je možné, budete překvapeni, že je nižší, než jste očekávali).
• Opatrně zvedněte jej.
• Narovnejte ruce, takže se ukázalo.
• Rozšířil hrudník.
• Dýchejte zhluboka.

Zopakovat výkon, pokud máte pocit, že se opět vrátí do napjaté držení těla.

Jaké techniky pomohou pracovat efektivně? Podělte se v komentářích.