Pravidlo 2-2-2 za telefonní hovory, SMS-ok a e-maily
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
Shenglong Gao, developer a konzultant, přišel s pravidlem 2-2-2, kterou používá ke zpracování příchozích hovorů, zpráv a e-mailů.
Podstatou tohoto pravidla je následující: příchozí hovor bude zodpovězena 2 sekundy, tj okamžitě a neprodleně zavolat zpět později. Přijatého zpětnou SMS spoléhá na 2 minuty. Sledovat a odpovídat na e-maily se rozhodl, že každé 2 hodiny. Takže jste upřednostnit systém komunikační kanál a neodkládejte naléhavé věci později. Shenglonga postup systému ozvěny GTD David Allen, a sice, že část sloužící podnikatelské výkonnosti trvající až 2 minuty nezdrží a nepřispívají do složky Doručená pošta, a okamžitě realizovat. Hovory a SMSki jen spadají do tohoto rozsahu.
Jednoduchá metoda řeší tento problém:
- ponechat v telefonu s prioritou komunikační kanál a jsou vždy s ním supersrochnyh věcí k dispozici;
- vy nezapomeňte se dívat na SMS-zprávy a reagovat v případě potřeby k nim;
- nejste poflakovat celý den v e-mailu, a odpověď s periodicitou který není v rozporu i ty obsedantně korespondence úřadu.