Secrets produktivity Scott Hanselman: jak to udělat, co si myslel, že je nemožné
Produktivita / / December 23, 2019
Nebojte se dělat chyby
„Hrubá chyba někdy užitečné. Nebojte se lámání nic. " Poslechněte si tuto radu z takové super-efektivní člověka, jako Hanselman, ani zvláštní. On je na vrcholu kariéry, zdá se čas na všechno: udržuje blog a Twitter, nahrávání podcasty, pravidelný řečník na konferencích. spoluautorem více než půl tuctu knih v posledních šesti letech. Kromě toho, že má ženu a dvě děti.
Jak to udělal? Odpověď je nejen zájem o vás. Mnoho divu: „Scott, proč takový živo? Víš vůbec spát, „Hanselman odpovědi:“ Protože mám tančit! Kdykoliv začnu si myslet, že bychom se měli zastavit a vzpomenout tento mem, a tento chlapec nadšeně. "
„Čím méně děláte, tím více se dá dělat. Jedná se o typický scaling zákon,“- říká Hanselman. Škálování - změnu hranice svých možností změnou přístupu k výrobě.
Jejich tajemství produktivity odhaleno v Hanselman 42-minutové řeči. Všechny jeho rady, protože pravidla psaní a na zjištění jeho Robert Scoble je uskutečnitelný.
Podle něj, on jen adaptoval metodiky produktivity David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (
Stephen Covey, «Sedm vysoce efektivních lidí Skills„), JD Meier (J. D. Meier, získání výsledků agilní Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro technika) a Kathy Sierra (Kathy Sierra).Psaný níže - to tezisno shrnutí projevy Hanselman v říjnu konferenci GOTO 2012 a shrnutí jeho řeči u Webstock na začátku tohoto roku.
Podívejte se na znamení varování před nebezpečím
Zaměřena ne vždy obtížné. Ne vždy Internet je plný stovky stránek čerstvého, ještě číst obsah. Tok informací, rozptylovat vás, nebyl vždy plynulý. Hanselman říká, že když se poprvé dozvěděl na programu, vše, co potřeboval znalosti byly umístěny ve dvou knihách.
Internet vytvořil exabajtů informací, z nichž polovina - koše. Třetina den jíst rozptýlení. Jsme zahlceni, ale řekněte sami, že vyrovnat se vším, stačí do práce pozdě. Stop! To je znamení varování před nebezpečím.
Pokud jste přistihnete, myslet si, že je třeba se posadit pozdě dohnat s plánem, máte problém. Velkým problémem a jeho řešení není tak jednoduché, jak „Doufám, že jsem uklidila všechno Taxco v jeho seznam úkolů».
„Doufám, že - to není plán - říká Hanselman. - Hope - toto očekávání, když jste právě pluje po řece. "
Takže, co dělat, když viděl znamení varování před nebezpečím? V Hanselman má řešení. Ale předtím, než jsem ho prozradit, Scott uvádí definici pojmů „produktivitu“ a „účinnost“ a kontrasty nimi.
Produktivita efektivnost vs.
Produktivita je zaměřen na dosažení cíle. Je důležité se rozhodnout že dělat. Produktivita - to je především volba správných cílů a záměrů a jejich dosažení.
Účinnost - je plnění úkolů v nejvíce ergonomické, procesně orientované způsobem.
Produktivita - udělat správnou věc. Účinnost - dělat věci správně. Jinými slovy, produktivita je volba směru a efektivity - rychlý běh v tomto směru.
Když pochopíte, že to jsou dvě různé věci, budete rozumět, jak tento výkonné nástroje.
Hanselman se také zaměřuje na trojici pojmu „práce“, je popsáno David Allen.
- Předdefinované úlohy - jedna plánovaná dopředu.
- Rozvíjející se práce - ten, který odvádí vás od plánu.
- Definovaný práce -, že když si sednout a přemýšlet o tom, co je třeba udělat.
Podle Hanselman, je třeba věnovat více času na třetím odstavci. Jak často se ve svém rozvrhu vyberete hodinu snaží pečlivě promyslet budoucí práci? Místo toho při pohledu na seznam úkolů, jsme panice, překreslení seznamu úkolů v naději na opravu děr. Ale ve skutečnosti se jedná pouze o seznam od roste.
Trávit čas přemýšlet o budoucí práci. V profesionální trvá v průměru o více než hodinu denně.
Do, hod, delegát, zpoždění
Hanselman přidělí další techniku od známých Allena Getting Things Done:
- ano,
- hodit,
- delegát
- nebo zpoždění.
Je to ideální řešení pro e-mail. Dává za úkol e-mailu, pokud to trvá minutu a to bylo plánováno. Jinak hod, delegovat nebo odložit ji - to později, nebo svěřit někdo jiný.
„Neboj se o prolomení nic“ zní nepřirozeně. Ve skutečnosti je tento přístup usnadňuje soustředit se na práci, než situace, kdy břímě odpovědnosti je trvalý tlak na psychiku.
Říkat „ne“, je obtížné. Ale pocit viny, konjugovaná se slovem „ano“ mnohem horší nepohodlí odmítnutí. Všude, i na internetu, můžete sledovat a třídit datové toky.
Filtrovat informace a plánovat věci, Hanselman doporučuje řízení matice časové Stephen Covey.
naléhavý | není naléhavé | |
důležitý |
já Kritických situacích. |
II Komunikace. |
nedůležitý |
III Cizí rozhovory a telefonáty. |
IV Drobnosti, časově náročné. |
»
Když tam je něco tak naléhavé a důležité, jako je porod nebo manželka záchvat slepého střeva, měli byste okamžitě jednat. V případě, kdy je non-naléhavé a nedůležité, to je obecně lepší nedělat. A, bohužel, často trávíme čas na něco, co je naléhavé, ale není důležité. Jednat bez prodlení - v závislosti mnohých z nás.
Práce s e-mailem
Scott Hanselman denně dostává stovky e-mailů a sdílí jeho přístup k práci s „Inbox“.
Pravidlo jedno písmeno
E-mailové schránky v části Změna nastavení zásadně mění přístup k práci s e-mailem. Vytvoření složky pro e-maily, které jsou stojí v kopii (CC), a samostatné složky pro zprávy, kde jste jediným příjemcem. Dopisy, které spadají do první složky, a priori nevýznamné.
Ale co v případě, že šéf vám zašle kopii tohoto úkolu, a pak se zeptal: „Proč neplní svou objednávku“ Odpověď je jednoduchá: „Byl jsem vzhůru, myslela jsem, že mě právě informovat.“ Přes hlavu nikdy neudělal.
Jako architektem projektu s komunitou ve společnosti Microsoft, Hanselman používá jinou složku v poštovní schránce - „venku» (externí). „Jsou to lidé, kteří nepracují pro společnost, ale pro mě důležité. I odpovědět na všechny jejich dopisy, „- řekl Scott.
Nekontrolovat e-maily v dopoledních hodinách nebo v noci
Je to jednoduché: odpovědět na dopis v dopoledních hodinách, okamžitě dostal odpověď, odpověděl znovu... V důsledku korespondence, ke kterému máte v plánu utratit méně než jednu hodinu, může to trvat půl dne.
Kontrola e-mailu v dopoledních hodinách, pokud jste na cestách v čase. 9:00 - zvedání, zkontrolovat poštu. Awake - naobědvat, že je čas jít jíst. A tady hodiny už 14:30, je čas na práci... Jak se to stalo? Právě jste otevřeli e-mailového klienta v dopoledních hodinách.
Kromě toho, v reakci na dopis v dopoledních hodinách (nebo v noci), je zvyknout lidi do té doby. Jednou z odpovědí na dopis ve dvě hodiny ráno, jste vytvořili pověst pro psaní dopisu ve dvě hodiny ráno, a přesto naznačil jeho zvyk naléhavosti.
Zkontrolujte, zda vaše e-maily v poledne, v závislosti na své rutiny, a budete se divit, kolik času k tomu během dne.
Najděte si svůj Robert Scoble
Není nutné tu a tam zkontrolovat poštu ze strachu, že něco chybí. „Obvykle mám prázdnou“ Inbox „ale když jsem na dovolené, může být 500 znaků,“ - říká Hanselman.
Často se na konferencích, můžete vidět reproduktory, který právě dokončil svou řeč, spíše uprchnout do notebooku se podívat do e-mailu. Člověk má dojem, že jejich úkolem je právě Smazat zprávy.
Vymýtit tento zvyk, Hanselman doporučuje používat tzv důvěryhodných agregátory. Tento chlapík, který je vždy vědomi současné situace. V aplikaci, jako byl Robert Scoble (Robert Scoble).
I byla podepsána na tisíce blogů. Ale proč? Kdo je nejlepší čtenář ve světě blogů? Robert Scoble! Pro sebe jsem se rozhodl: I - ne Scoble číst jako nepřirozené blogy. A víte, co jsem udělal? Začal jsem číst jeho blog. Z tisíců blogů, následuje, nechám pět, vykonávají pro mě roli agregátor novinek. Je to totéž jako sledování veškeré zpravodajství během dne nebo v noci, jen aby viděl konečný program.
Najít v doprovodu svého „důvěryhodný agregátor“. Jak to udělat, zeptejte se sami sebe, kdo je člověk, který je vždy vědomi toho, co se děje a je rád, že sdílet s vámi?
Zůstávají v proudu
Co by mělo být důležité bez ohledu na to, co se děje ve světě a váš život, budete jistě vědět o tom. Pokud se tak stane při příštím 11. září, budete informováni.
tak zkuste zůstat ve stavu tokuStejně jako v kukle. Nedopusťte, aby se pozornost rozptýlena, neustále kláves Alt + Tab v Gmailu.
Uložit stisky kláves
Následující příklad novinář a Microsoft evangelisty Jana Udall (Jon Udell) Hanselman volá k „save úderů na klávesnici.“ Co to znamená, vysvětlí následující příklad.
Když mi Brian poslal dopis s opravdu zajímavou otázku o ASP.NET, a já říkám, dlouho a nadšeně (pět odstavce se ukázkový kód a tak dále), nemyslím jen mu dát písemnou odpověď na nezabalené, který se rozhodl jeho problém, dám mu 10 tisíc svých odboček na Klíč. Ale život je krátký, počet kliknutí je omezen - Už nikdy vrátit sami, jen jsem dal Briana. Zároveň jsem ani nevím, jestli bude číst můj vzkaz. Jak tedy bude? Jak to utratit, a zvýšit jejich lisování na klávesnici? Píšu blogu a poslat odkaz na Briana. Pak se můj lis budou množit i po mé smrti - vždy, když je někdo prohlížení můj blog stránce.
Psát krátké dopisy: tři nebo čtyři věty. Vše, co dlouho musí mít blog, „Wikipedia», FAQ, znalostní báze, nebo jakýkoliv jiný dokument. E-mail není místo pro uložení znalosti stisknutí kláves na klávesnici, že „zemřít“.
life Inbox
Uspořádat - prostředky pro separaci, tříbil nebo vybrat cokoliv.
Nepřetržitý tok informací přichází nejen v e-mailu, ale také v životě «Přijaté„. Upozornění pro sociální média, uvolnění nové epizody svých oblíbených série a tak dále - všechny tyto události, věnujeme čas pokutu. Tak, oni musí být řazeny.
Hanselman nabízí několik děsivé analogie: na parkovišti byla nouze, mnoho obětí. Musíme jednat! Váš úkol - pověsit na každém prstu štítku: živý nebo mrtvý, a jak by měly být řešeny. Inbox S našimi životy, vždy humánnější: uložit obvaz na pacienta s rakovinou, zatímco někdo jiný se chystá přijít o ruku. Děláme, co můžeme čas hořet, ale nemá žádnou hodnotu.
Třídit a zdokonalit tok informací šumu (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, instant messaging, a tak dále) v závislosti na hodnotě. Pokud existuje něco, co můžete bezpečně vyřadit, udělejte to.
Zbavte se zbytečných mentálního břemene
Představte si, že se přihlásíte k Netflix, radosti, že se kdykoli moci vidět druhou sezónu „domeček z karet.“ Například dnes po uvedení děti do postele.
Pravdou je, že se přihlásíte k odběru, vzdáte proaktivní chování. Nemáte rozhodnout o tom, co a kdy dělat. Fluffy a různé předplatné podřídit svým vnějším okolnostem a nucen vykonávat úkoly mimo. Nová řada? Musíte se podívat - nemizí jako předplatné!
To vše vytváří tlak na psychiku. Nesete zbytečné psychické zátěži, která zamořuje mysl a brání produktivitu.
Nechat pátek k zamyšlení
Úvahy o nadcházejících událostech, vždy ptát sami sebe na otázku: Jaké jsou tři věci, co můžu udělat dnes, což v probíhajícím týdnu, a který v letošním roce? Toto takzvané pravidlo tří. Jeho Hanselman se dozvěděl od svého přítele, šéfa softwarového Microsoft Jay Dee Meyer.
Napsat tři cíle:
- dnes
- týden,
- ročně.
V pondělí, na začátku týdne, budete mít jasnou představu o příštích dnech. Pátek by měl zastavit, ohlédnout za poslední pracovní týden, a přemýšlet. Zeptejte se sami sebe: „Byl to úspěšný víkend? Nemohl jsem dělat něco jiného? Co můžu změnit? „Je důležité, aby skončit každý den bez pocitu viny za váš čas strávený.
Zkuste Pomodoro technika
Toto řízení času techniky navržený Francesco Cirillo v pozdní 1980. Hlavní myšlenkou je soustředit se na úkol po dobu 25 minut a pak udělat přestávku.
Hanselman toto doporučuje metodologie. Nicméně, radí sledovat všechny rozptýlení, které se objevily na vás po dobu 25 minut. Aby se značka v notebooku, když jsem se myslet na něco jiného (interní rozptýlení), nebo někdo jiný, jako kolegu, vy rozptýlit (vnější faktory).
Za prvé, budete mít asi šest rozptylování, pak jeden, a pak zmizí. Výsledkem je, že budete měřit množství jejich produktivity „rajčata“ provedených v průběhu dne.
Si uvědomit, že stálé zaměstnání - je forma lenosti
Mít co dělat - je forma lenosti, líné myšlení a nevybíravých akcí.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Zaneprázdněn neznamená, produktivní. Některé šíleně zaneprázdněný příroda překvapí, ale být kreativní a vytvořit něco - to je něco, na rozdíl od právě servítky.
Hanselman uvádí následující příklad: osoba aktivně „tweets“ - jako například velmi zaneprázdněn, a potom zmizí po dobu jednoho měsíce, kdy je skutečně významný projekt. Když podniká na Twitter a podobné věci prostě nemají čas.
Přijmout jako fakt: multitasking - je mýtus
Podle Hanselman, počet optimální jednorázových úkolů, - jeden. Pokud si myslíte, že se dokáže vyrovnat s mnoha úloh najednou, mýlíte.
multitasking - to je prostě přepínání mezi úkoly, které vyžadují změnu kontextu. Zde je příklad. Už jste někdy měli to: budete pracovat na něčem a najednou zazvoní telefon? Zlobíš. To je váš otec, ale ty jsou stále naštvaný, takže vám volá do práce ve tři hodiny odpoledne, v době, kdy jste plně soustředěný. Zvednete telefon a řekl něco jako: „Promiňte, ale já jsem byl druh práce ...“ Pak si ještě smutno po dobu 10-15 minut. Pak se budete muset přepnout zpět do práce: „Tak co, já si myslel, že?“
Přepínání kontextu nefunguje.
přípustná multitasking
Věci, které mohou být provedeny ve stejnou dobu:
- Chodit a žvýkat žvýkačku.
- Vlak a poslouchat podcasty.
- Řídit auto a poslouchat hlasové pošty.
- Jít do práce a číst (veřejná doprava).
- Jít do práce a přemýšlet.
- Dobrý prostoje použití.
Zbavte se psychického hluku
Kdyby nic jiného nepomůže mi, jak vydělat peníze, to není nějakým způsobem zlepšit svůj život - toto duševní hluk, ze kterého chcete zbavit.
Hanselman radí změnit první část tohoto citátu Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). „Pokud to nepomůže, abych rozšířit podnikání (platit hypotéku, trávit čas se svou rodinou - náhradní něco, co je váš hlavní cíl) - mentální hluk.“
Scotta, tato priorita je family: „Všechno, co dělám, každé rozhodnutí, které mají být provedeny, je vrátit se domů ke svým dětem.“
domácí úkol
Konce řeč Hanselman následující úkoly:
- Uspořádat svůj informační toky.
- Plánovat pracovní sprinty.
- Zbavte se rozptýlení.
- Přemýšlejte o tom: pracuje se svým životem Přijaté jste účinné nebo produktivní?
- Zvážit své seznam přání nástroje.
Poznámka Hanselman neřekl ani slovo o tom, Evernote a další módní systémy. „Můžete strávit více času čtením knih o produktivitu a vytváření systému, i když možná vše, co potřebujete, je seznam úkolů.“ Možná, že stačí, aby pochopit rozdíl mezi okamžikem, kdy jste „busy“, a že když dělá kýženou práci.