Jak zastavit plýtvání času na e-mail: obvykle tři písmena
Produktivita / / December 23, 2019
Phil Simon, autor zpráva nebyla přijata, nabízí nový způsob, jak se vypořádat s adresou přetížení. Nazval ji pravidlo tří písmen a je přesvědčen, že s ním budete moci snížit svůj čas práci s poštou.
Kolik času trávíte na e-maily? studovat McKinsey Global Institute, který proběhl v roce 2012, ukázala, že „bílých límečků“ - pracovníci sedí v kanceláři - platí téměř 28% svého času. Zdálo se, že s příchodem e-mail posel by měl vzít na zadním sedadle. Nicméně, její dopad na naše životy jen zvyšuje. Pokud se nic nezmění, počet příchozích zpráv v poli zdvojnásobit během několika let. Ale opakuji: pokud se nic nezmění.
Existují lidé, kteří se snaží změnit, že právě teď. Phil Simon, autor zpráva není obdržené, v posledních několika letech byl problém komunikace a snaží se je vylepšit tak, že zabere méně času.
V jedné z kapitol knihy, Simon porovnává dva typy komunikace: osobní, jako je rozhovor na jednání a textu (e-mail). Prokázání neefektivnost textové komunikace, dává příklad studovat dva psychologové na New York University.
Psychologové Justin Kruger a Nicholas Epley chtěl vidět, jak dobře lidé mohou interpretovat textové zprávy, ve srovnání s obvyklou řeč. Dělit respondenty do dvou skupin, Kruger a Epley požádal o první skupinu komunikovat, a druhá - aby odpovídal poštou.
Výsledky byly zajímavé.
Účastníci se v první skupině mohl přesně zachytit náladu a emoce svého partnera ve čtyřech případech z pěti. Ve druhé skupině to bylo jen ve dvou případech z pěti.
Druhá skupina respondentů si stěžoval, že nemohl přijít na to, zda chcete použít jejich partnera v dopise sarkasmu nebo humoru. Se dostal až směšné: odesílatel nelze s určitostí říci, zda příjemce pochopit jejich myšlenky.
V tomto ohledu, Simon nabízí řešení.
Obvykle tři písmena
Phil používá toto pravidlo již několik let a je přesvědčen, že ho zachránil z přetížení-mailu. Přidejte řádek do podpisu e-mailu:
dodržovat I s pravidly ze tří písmen. Sejdeme se a volat navzájem po třech písmen.
Stick z tohoto pravidla, jak to bude fungovat pouze v případě, pokud ji následovat důsledně. Je-li shoda zpoždění, stejná nebo mluvit po telefonu s někým. Takže jej bude rozumět mnohem rychleji.