6 seznamů, které umožní vyšší produktivitu

Váš mozek - není sklad informaceAle nástrojem k zamyšlení. „Pokud pracujete s velkým množstvím úkolů, seznamů, které vám pomohou dosáhnout cíle,“ - řekl Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor knihy „seznamu myšlení. Jak používat seznamy, aby se více produktivní, úspěšný a méně starostí. " Zde je šest seznamy, které podle jejího názoru, bude se budete produktivnější.

1. Seznam konkrétních úkolů dnes

Máme opravdu uvažoval seznam úkolů pro tento den, ale podle Rizzo, musí být konkrétní. V něm byste měli provést pouze případ, pro který mají čas a prostředky. Velké projekty by měly být rozděleny do konkrétních úkolů.

Prvním krokem k vypracování takové seznamy - Planning. Předtím, než odejít z práce, napsat seznam úkolů pro zítřek. Identifikovat hlavní problém, aby plán korespondence a telefonních hovorů. Když přijdete do práce v dopoledních hodinách, bude připravena mapa silnice před vámi.

Paula radí rozdělit úkol na různých úrovních produktivitu. Například nejdůležitějším úkolem se nejlépe provádí, když ve výšce produktivity, například v dopoledních hodinách. Pro jednodušší úkoly, jako je e-mail nebo telefonní hovory k zákazníkům, je lepší nechat dnes odpoledne.

Pokud na konci dne některé úkoly zůstávají nenaplněné, zeptejte se sami sebe, zda máte dostatek času a prostředků k jejich provedení? Nebo je lepší je delegovat na někoho jiného? „Neměli bychom obviňují za selhání“ - radí Rizzo. Pokud zbývající úkoly v rámci své moci, prostě přenést do budoucnosti. Pokud nechcete mít čas nebo zdroje, delegovat je.

2. Seznam úkolů delegovaných

Úspěšní lidé jsou vždy delegovat úkoly. „To, co plechovka jak to udělat, neznamená to, že vás must to „- říká Rizzo. Trávit čas na výkon černé práce není vždy efektivní.

Paula Rizzo doporučuje podívat se na seznam a zeptejte se sami sebe: „Jsem snad jediný, kdo to může udělat?“ Všechny úkoly, které jste v přenesené, musí být uloženy do zvláštního seznamu.

3. Seznam dlouhodobých cílů

Seznam dlouhodobých cílů pomůže dosáhnout více. „Dokonce i když si myslíte, že tento sen se nenaplnila, je zapište si ho,“ - říká Paul Rizzo. Studie ukazují, že pravděpodobnost ukončení pevných úkolů 33% více. Provést seznam pro sebe i pro společnost, ve které působil.

4. Vyjmenovat výhody a nevýhody

Když budete muset učinit důležité rozhodnutí, aby se seznam kladů a záporů. Tento seznam by měl být pečlivě zvážena. Nicméně, početní převaha výše Proti neznamená, že budete muset vydat kladné rozhodnutí. Pokud máte pochybnosti, nechte si seznam a vrátit se k němu zítra: svěží vzhled pomůže učinit správná volba.

Velkým plusem tohoto seznamu - schopnost sdílet a dozvědět názory ostatních. Můžete odeslat ji svým přátelům nebo kolegům. Jak se říká, jedna hlava je dobrý, dva je lepší, takže se nemusíte bát, že se zajímá o názory lidí, kterým důvěřujete.

5. seznam projektů

Pokud pracujete s někým v týmu, je nutné vytvořit samostatný seznam projektů, které budou podrobně popsány role a odpovědnosti každého člena týmu. Podle Rizzo, že pomáhá vyhnout se malicherné spory oblastí odpovědnosti a reliéfy vysvětlit každému ze svých povinností, jak je požadováno.

6. Seznam témat pro konverzaci

Pokud budete brzy setkání nebo telefonát jsou žádáni, aby vytvořit seznam, který bude odrážet téma nadcházejícího rozhovoru. „Tyto seznamy dělat jednání účinná, protože témata k diskusi jsou vždy po ruce „- řekl Paul.

Pro seznam vhodných Wunderlist. Seznamy lze kombinovat do složky, která je velmi pohodlné.