4 návyky, které bolí produktivity, a jak se jich zbavit
Produktivita / / December 23, 2019
My si ani nevšiml, jak jsou některé návyky ničí naše životy. Nedostatek organizace, touhu vzít na všech věcí najednou, a touha, aby okamžitě reagovaly na zprávy vážně ohrozit naši produktivitu.
1. Psát zprávy každých pět minut
V průměru strávíme čtyři hodiny denně, něco na telefonu, a během té doby jsme se poslat asi 85 zprávKolik texty Do lidé posílají každý den?. Zní to docela děsivé. A pokaždé, když jsme se reagovat na zprávu, budeme odvádět pozornost a ohrozit jejich produktivitu.
Co dělat
Vypnout oznámení o nových zprávách, ne se rozptylovat každých pět minut. Nebo se snaží, aby nekontroloval svůj telefon po určitou dobu, například hodiny. Takže budete mít méně odtrhnout od aktuálního případu.
2. Často se říká „ano“
Pokud vše souhlasí a podniknout několik věcí najednou, že nejste jeden z nich neplní efektivně. Z tohoto důvodu nebudete mít čas na opravdu zajímavou výzvu, když se objeví.
Co dělat
Když nabízíte nový projekt, nespěchejte říkat „ano“. Přemýšlet o tom, jak to bude mít vliv na vaše krátkodobé a dlouhodobé cíle. Je lepší opustit novou práci, pokud to nedává vám splnit starý - s největší pravděpodobností, váš šéf, taky by souhlasil.
3. Neorganizovaná podnikat
Bylo příjemné si myslet, že nepořádek na pracovišti - znamení génia. Ale ve skutečnosti to bolí produktivitu, protože se neustále skákat z jednoho do druhého a vzpomenout na důvody jste přestali.
Co dělat
Provádět fyzické a digitální čištění. Zvažte, jak přidělovat úkoly, a jak se s nimi udržet krok. Vyzkoušet nástroje pro řízení projektů (Basecamp, Trello, Asana), Stejně jako vytvářet poznámky a seznamy (Evernote, Dropbox Paper). Demontovat všechny své úkoly a distribuovat je v pořadí podle důležitosti.
4. Žít bez rutiny
Mailu, schůzek a další neplánované věci zabírají hodně času. Samozřejmě, existuje případ, proti kterému nelze uniknout. Ale ovládání úkoly ve vaší moci, můžete výrazně zjednodušit svou práci, a přestávají být nervózní.
Co dělat
Strávit půl hodiny ve večerních hodinách zítra plán. Zkontrolujte svůj e-mail, aby se seznam, kalendář, sklad v nutných schůzkách úkolů. Pokud si nepřejete, aby to každý den, mít čas v neděli a plán na celý týden. Takže budete přesně vědět, co má svůj čas. A pokud jste náhodou něco nečekaného, že jste osoba starší snadné pochopit, jaké věci mohou být přesunuty.
Pamatovat, že cokoliv nebo zastavena na prvním místě musí uvědomit potřebu změny. To bude první krok k produktivitě. K tomuto kroku.