Proč je GTD systémy často nefungují?

© foto

Používáte-li to nejlepší, ve svém názoru, GTD systém, ale nejsou vidět výsledky, to je nepravděpodobné, že problém je v systému, spíše problémem je přesvědčení, že dokonalý vestavěný do seznamu umožňuje provádět 10krát více práce než vaše kolegy. Ani způsob zvýšení produktivity nebude efektivní pro vás, dokud se začnou reálně myslet. Na základě tohoto a diskuse v tomto článku.

Je nemožné dělat „všechno“ v jednom dni

Každý den máte spoustu věcí, které rozhodně potřebují k tomu dnes. Líbí se vám a vy víte, že to je nemožné dělat všechno najednou, ale přesto přetrvává ve snaze dokázat, jinak, což v konečném důsledku vede k pocitu, že celý den vám předení jako veverka v kleci, ale nic takového, a neměl čas. Vyhnout se takové pocity je jednoduchá - je třeba stanovit priority. Rozhodnout, co je opravdu potřeba udělat dnes, a to může dobře počkat do zítřka. Po dokončení den, kdy je malý seznam úkolů, budete se cítit pokrok, takže druhý den s velkým nadšením převezmou případ.

Pravděpodobně jste již přemýšleli o tom, co je ve skutečnosti obtížné - stanovit priority. Nemůžete vždy pochopit, co je mnohem důležitější než dnes. Ve svém videoblogu známý blogger

ze Frank dává tuto radu: Udělejte si seznam všech věcí, které je třeba do konce, a pak začít číst od konce seznamu, naslouchání jejich vnitřní pocity. Pokud víte, že tato položka je opravdu důležité, nechte ji, pokud existuje sebemenší pochybnost - nemilosrdně vymazány. Zbývající případy se začínají plnit první v seznamu.

Nezapomeňte, že v jeden den 24 hodin, jste omezeni tentokrát. Plánování příliš mnoho, ve večerních hodinách budete zklamáni tím, že opět neměl čas. Je lepší dát si naopak velmi jednoduchý cíl, který jste právě vypořádat. A pak provést další práce. Na konci dne se budete cítit jako vítěz, protože kromě-máte čas dělat něco jiného.

Zapomeňte na multitasking a soustředit se na jednu věc

Člověk je velmi obtížné pracovat v režimu multitasking, ale stále mnoho lidí, jako to udělat, protože to je mnohem aktivnější a produktivnější. Každých pět minut, můžeme přerušit výkon rozhodnutí o případu odpověď po telefonu nebo e-mailové zprávy. Multitasking silně rozptyluje svou pozornost, a tady je důvod, proč: Pokaždé, když přepnete svou pozornost na jeden úkol do druhého, budete pak se vrátit k prvnímu bolestivě při vzpomínce na to, co Zastavili jsme.

V dokonalém světě bychom byli schopni úplně opustit multi-tasking, ale v reálném přesto existují situace, kdy není možné, aby se zabránilo. V tomto případě je nutné, aby kompromisu s použitím, například, techniky "plánování rajče„Když jste během 25 minut se zaměřuje pouze na jediný úkol, a to umožnily, aby se rozptylovat.

Práce na jeden úkol a po 25 minutách revizi seznamu a vyberte následující údaje, které v současné době vyžaduje vaši okamžitou pozornost. Takže budete moci více věcí najednou, ale udržet zaměření na konkrétní případ.

Pečlivě vybírat moudře a používat tipu produktivity

Mnoho článků napsáno na téma produktivity a efektivní práci, donekonečna nových technik a hacků, ale nic z toho vám nepomůže, pokud nechcete řešit problémy, jak bylo popsáno výše. A dokonce i myslet na jejich potřebu učit, jak správně a vhodně aplikovat GTD systém.

Jak jsem se zmínil jeden z našich příspěvkůPokud vám záleží na tom, co děláte, vy nemusíte systému seznamy a připomenutí. Nebude těžké mít na paměti to, co musíte udělat. Pokud úkol se rozhodnete být globální, pak jste pravděpodobně bude rozbít na kusy, napsat seznam seriálu Věci, ale dělat to bez přemýšlení, „Oh, I platí GTD!» Takže to, co potřebujeme systém GTD a druhý na tipy produktivity? Aby bylo možné včas rutinní a nudné věci: placení účtů, telefonní hovory, zprávy. To je to, co chcete svým srdcem odložit na „zítra“, který stále nemůže přijít.

Nicméně produktivita jakéhokoli systému by neměl být používán slepě, je třeba zvážit, než budete moci „zaostřit“ jej pro sebe dostat maximum. GTD systém - to není kouzelná hůlka, který chcete použít, jasně pokynů, je to nástroj, který chcete práci pečlivě nastavit, zkoumá ho před sebe, a tyto praktiky, které se budete cítit spokojeni na konci roku den.