Proč byste měli zkontrolovat své metody přípravy seznamy úkolů

Jak můžeme vybrat priority v jejich seznamy úkolů? Je zřejmé, že většina stávajících metod vypracování seznamů úkolů na základě priority. Nicméně, pro mnoho lidi, kteří budují seznam na jediném kritériu priority, je zřejmé, že tento systém pravidelně, ne-li trvale, dává selhání. Zkusme se podívat na způsob, kterým se stanoví seznamy úkolů odlišně.

Zdroj problému

Skutečnost, že priority se neustále mění, a to is přidáním nových úkolů. Kromě toho se v takovém systému, není považován za jednoduchý lidského faktoru. Nicméně, seznam úkolů implikuje pravidelnost. V rozhovoru, David Allen je alfa a omega produktivity vzhledem k tomu, zdroj GTD Times vysvětluje, že je třeba upustit od druh úkolů pouze k prioritě parametrů. To neznamená, že budete muset odhlásit z této možnosti, ale seznamy postavena podle tohoto kritéria, až příliš často „korespondence“ z několika důvodů:

• Organizace seznamu priorit «A, B, C» nebo «vysoký, střední, nízká“ výstup umožňuje nepružný systém, který není schopen se přizpůsobit skutečné dění.
instagram viewer
• Úkolem nejvyšší prioritou na začátku dne, od oběda může být nízká priorita pro řadu důvodů. Proto je prioritou jmenování ihned po objevení nového úkolu ignoruje prostý fakt, že často prioritní úkoly se mění během několika minut.
• Při nastavování problém termín je často nebere v úvahu dobu, kdy jste nejproduktivnější.
• Na základě termínu prioritních úkolů Instalace nezahrnuje čas potřebný k dokončení úkolu.

Z těchto prací by měla být samozřejmá pravda: Priority související s úkoly na začátku pracovního dne, téměř úplně ztratil svůj význam na konci dne. Existuje nějaký smysl postavit priority brzy ráno? Představte si, že na konci dne, když jste vyčerpaní a chtějí se dostat domů. No prioritou nebude vás v této době brát ohled na další velký projekt. Proto, seznam úkolů by mělo brát v úvahu dobu, kdy jste nejvíce produktivní a schopné plnit určité úkoly. Samozřejmě, můžete si neustále mění priority úkolů v průběhu dne, ale protiřečí základy produktivity: ztráta času pro organizaci práce, místo výkonu práce nepřijatelné.

Alternativní přístup

Naopak, v reálném životě, bude se rozhodnout, co dělat na základě čtyř kritérií (v pořadí důležitosti jednotlivých parametrů):

• kontext. Co můžete udělat v této konkrétní situaci?
• čas.
• výdrž.
• priorita. Provedení úkolu přinese největší výsledky?

Jako příklad uvažujme typická situace. V 10 hodin, dostanete zprávu od směru, ve kterém budete požádáni o řešení problémů na serveru. Ve zprávě se uvádí, že objednávka je velmi důležité, ale víte, že práce na serveru může způsobit, že nefunkční, a nyní velký počet lidí, kteří jsou přitahovány k němu. Také víte, že ke konci léčby na server prakticky přestala pracovní den. A přesto víte, že to je nejlepší udělat si práci v noci, takže proč ne převést tento úkol na večer, když jste nejproduktivnější a nebudou zasahovat do činnosti jiných lidí? Jak vidíte, můžete přidat další parametry procesu reflexe. Takový přístup do seznamu úkolů rozhodně potřebuje více pozornosti, ale dává na výstupu a mnohem lepší výsledek.

A o jaké nastavení uděláte seznamy úkolů?