Jak přestat ztrácet čas na zbytečné pracovní schůzky
Produktivita / / December 23, 2019
1. Utratit co nejméně na zasedání
Za týden trávíme až čtyři hodiny v jednání. Více než polovina z toho - ztráta času. Máte-li možnost, zkuste snížit počet setkání.
- Přemýšlejte o počtu účastníků. Nenechte pozvat kolegy na setkání jen v případě. Pojďme jim lepší čas útraty produktivně se zabývají ve své práci.
- Často dobrou náhražkou pro setkání by mohla být mluvit tváří v tvář. Je to mnohem jednodušší diskutovat detaily projektu s příslušnými odborníky a poté prezentovat myšlenku všem zaměstnancům.
- Před přiřazením slavnostní schůzi nebo k účasti na něm, pečlivě přemýšlet o tom, jaké informace budete sdílet s kolegy. Nejčastěji se základní informace mohou být uvedeny jiným způsobem, například odkazem na dokument, zápis v chatu nebo dokonce jen verbálně sdělit šálek kávy. Pak zaměstnanci budou schopni reagovat na vaše informace, aniž by došlo ke ztrátě pracovních postupů.
2. Změna interakce s vrstevníky
Samozřejmě, že spolupráce obvykle pomáhá zvyšovat produktivitu. Ale ne všichni to tak jednoduché. podle
polls, Každý pracovník v průměru rozptylovat sedmkrát za hodinu. A 80% z těchto rušivých vlivů - malé bezvýznamné věci.Takže místo ptát na otázku, jakmile přijde na mysl, nespěchejte rozptýlit kolegy. Udělejte si seznam a pak požádat po celou dobu, kdy je zaměstnanec propuštěn. Kromě toho se často stává, že po nějaké době děláme najít odpověď na svou otázku, nebo pochopit, že první tři otázky nám právě přivádí na jedno velké čtvrté místo.
Pokud jste se rozptylovat, a ne nutně vyvinout komplexní systém komunikace s kolegy. Například, vyslat signál, „Nerušit“ je obvykle stačí, aby na sluchátka. Pokud toto nefunguje, pokuste se přesunout do jiné části celního úřadu, kde nebude překážet. Většina kolegové zvykat na takové signály a nebude obtěžovat vás, když jste zaneprázdněni.
3. Snížit tok e-mailem
Problém je v tom není samo o sobě e-mailemA jak ji používat. Jestliže před e-maily obsahovaly velké množství informací, které nyní stal se více podobá SMS. Typicky, dopis je nyní držen od 5 do 43 slov - shrnutí a jednoduchých zkoumavé otázky. Tyto dopisy se rychle násobí ve vaší e-mailové schránky, hrozí, že vás doslova utopit v proudu nepřečtených zpráv.
Než si poslat e-mail, myslím, ne, zda je vhodnější použít jiný způsob přenosu informací.
Například pomocí různých instant messenger, můžete rychle posílat textové zprávy a odpovídat na ně, aniž by příliš mnoho formalit, které prosazuje e-mail. Ale v komentáři k dokumentům z veřejně přístupných několika lidmi najednou mohou zanechat své návrhy na nějakém projektu, spíše než zaneřádit ve svých poštovních schránkách jejich kolegy.
4. Práce z domova a získat dostatek spánku
Dobře odpočatý zaměstnanec je často šest hodin bude dělat víc než ospalý pro všech deset. Proto je práce z domova pro mnohé stává volba ideální. A díky moderním komunikačním prostředkům zaměstnancům nemusí být ve stejné místnosti řešit otázku.
Zbaví nutnosti strávit několik hodin v dopravě, budete moci spát, a to je pozitivní dopad na produktivitu.
Samozřejmě, že v některých oblastech lépe komunikovat s kolegy potřebné, ale jeden nebo dva pracovní dny v týdnu, strávil doma, budou užitečné pro každou profesi. To poskytne příležitost zaměřit se na svůj vlastní projekt a jen spát. Hlavní věc - najít týdenní rozvrh, který bude užitečné pro vás a váš tým.
5. Častých přestávek
Přestávky jsou důležité, ne méně, než samotná práce. Nicméně, jednoduchá změna činnosti často nestačí. K dobíjení, musíte vstát od stolu každou půl hodinu.
Pro kreativní lidi, jsou užitečné pro delší přestávky, jako je večeře s přáteli nebo na procházku. Takový zlom - to, co potřebujete k neproduktivní odpoledne Ukázalo se do tvůrčí průlom.
Nemusíte si odpočinout, pokud se dostanete rozptýlit po dobu několika minut každou půl hodinu. S výhodou několikrát denně odchýlit se z pracoviště po dobu alespoň deseti minut.
Nechť tyto přerušení skutečně snížit počet pracovních hodin, ale budete pracovat efektivněji ve zbytku času. Opravdu produktivní trávit čas, můžete si právě odpočinku a regeneraci.