15 hacky, které vám pomohou efektivně vypořádat s pracovními úkoly
Produktivita / / December 23, 2019
Tak jako tisíce odborníků z celého světa, se pokusíte udělat všechno pro to, aby si zorganizujete, pojď setkání čas a stále tráví nekonečné hodiny v práci, že vaše společnost i nadále posunout kupředu.
Většina z nás se snaží, aby se více a více podnikání v kratším čase, ale protože nikdo z nás nemůže přidat hodiny do svého den (přes veškeré naše úsilí), pak je to nejlepší, co můžeme udělat v této situaci - je pokusit se zvýšit jejich produktivita.
Nicméně většina kruté ironie „zvyšující produktivitu“, jako je například poradenství jít každé ráno tělocvična Nezdá se, že přispěje k naší produktivitě a přidává ještě jednu věc k našemu již obrovský seznam úkolů.
Místo toho, zkuste použít některé z hacků níže uvedených, a výsledek nebude čekat dlouho.
1. Dát svůj e-mail pauza a vypnutí telefonu
Pokud někdo počítal čas, který strávíte každý den, zodpovídání e-mailů, SMS a volání, byste byli velmi překvapeni výsledky.
Pokud potřebujete provést složitý úkol, zaměřit se na něj a zbavit rozptýlení: vypněte telefon a uspořádat e-mailové pauzu. Proveďte druhou pomůže službu
Pauza Inbox Gmailu, se kterou můžete ovládat své složky „Doručená pošta“. Vy sám zvolí čas, ve kterém se dostanete do nové zprávy.2. Koli na ploše
Pokud stolním nepořádek, stejný chaos a ve vaší hlavě. Zaplněný pracovní prostor, který dezorganizovat, budete stále těžší se soustředit na úkoly, které mohou dokonce cítit paniku, když pohled na hromady odpadků, které jsou rozptýleny v celém svém stůl.
Není to tak dlouho - uklidit na ploše, a čisté pracoviště přispěje k efektivnějšímu plnění úkolů.
3. Aby se snažili získat seznam úkolů na zítra
Mnoho lidí říká, že je třeba žít ze dne na den, a to, co je důležité dnes, „zítra bude zítra.“ A je to pravda.
Ale přesto, pokud si vytvořit seznam předem případů na další den, budete mít nějaké výhody, jako svou práci na další den, řádnější, a na tomto místě budete moci klidně vypořádat s dnešním podnikání, a to znepokojující a přemýšlel, co budete dělat zítra.
4. Vytvořit nový realizační úkol systém
Víte, proč jsme tak často unavení v práci? Protože mnozí z nás mají často se zabývají stejným typem práce.
Organizovat svůj čas novým způsobem. Místo toho, aby strávit několik hodin na dokončení jediný případ, postupujte takto: 15 minut Dedicate komunikace (volání, SMS, e-mailovou korespondenci), dalších 15 minut stráví provádět jednoduché úkoly a zbývajících 30 minut pro komplexní úkolů. A tak se každou hodinu.
Samozřejmě, to je docela generalizované schéma, které vyžaduje určité úpravy v rámci své profesní sféře aktivity, ale hlavní myšlenka jste chytili: nenechte rutinní zpoždění uděláte ve svém životě rozmanitosti dokonce práce.
5. Zařídit sami přestávky, i když ještě není dokončen úkol
Přestávky jsou nesmírně důležité. Dokonce i přestávka 10 minut je nejvíce příznivý dopad na vaši produktivitu.
Obvykle pořádáme sami přestávky po skončení zapojit se do úkolu, ale nezapomeňte: pokud vás unavený, krátký odpočinek vám pomůže znovu získat sílu a budete moci dokončit úkol, s těmi nejlepšími vyplývat.
6. Rozkládají rozsáhlé a složité úkoly do menších
Velké a složité problémy, nás okrádají většinu času jsme často pověsit na ně. S cílem usnadnit vyrovnat s velkým úkolem, rozdělte jej na více menších a rovnoměrně sil - tak to půjde rychleji a snadněji.
7. Provádět nesmyslné úkoly přestávku
Jistě v seznamu úkolů jsou úkoly, které nevyžadují žádnou zvláštní úsilí a časově náročné. Občas jejím výkonu, zdá se nám, že jsme trávit drahocenný čas na malé věci, a to je velmi rozrušení.
Ale je tu dobrá zpráva: pokud nechcete přijmout tyto problémy jsou problémy v pravém slova smyslu, jejich výkon vám pomohou relaxovat a odpočinout si. Za nimi nebo zlomit před zahájením své pracovní den.
8. Vypnout internet v té době, zatímco dělá domácí práce
Bez ohledu na to, jak vášnivý jste v současné době zpracovává úlohu, bude Internet vždy pokušení pro vás. Dokonce i když se přesvědčte se, že máte zájem ryze profesionální, například, je třeba zkontrolovat jejich kontakty na LinkedIn, nebo na poště jménem firmy, stále se rozptýlit na něčem úplně outsideři.
Takže, pokud jste zaneprázdněni s úkolem provádět které nepotřebujete přístup k World Wide Web, vypnout internet v době, dokud budete rozumět s pracemi.
9. Před zasedáním, připravit podpůrné prací
Některé velmi produktivní setkání, a jiní - ne. Během setkání, a obecně jakýkoli druh obchodní jednání, často si rozptylovat přímé konverzace není v hlavním proudu, a v konečném důsledku prospěch z těchto setkání není dost.
Aby nedošlo k odchýlit se od zamýšleného cíle, v předstihu, připravte se na podporu teze: cíle, záměry, dotazy, výsledky a tak dále.. A nejlepší ze všeho je připravit nejen pro sebe, a organizovat distribuci všem, kteří se zúčastní zasedání.
10. S trochou práce v neděli večer
Samozřejmě, že o víkendu, měli byste si odpočinout a sílu zisku na celý týden, aby zůstali produktivní a řešit záležitosti zaměstnanců. Ale v neděli večer - to je ideální čas plánovat příští týden nebo cílovou něco, co nemá čas na toto téma. V tomto okamžiku, nikdo vás obtěžovat na volání nebo e-maily, můžete snadno identifikovat své cíle a v pondělí začít své povinnosti s klidnou myslí.
11. Zbavit nižších prioritních úkolů
Low-prioritní úkoly na vašem to-do seznamu vás rušit pouze. Pokud se jejich realizace vyžaduje pouze několik minut, pak se narovnal s nimi rychle. Pokud tomu tak není - přenést na někoho jiného, pokud je to možné, nebo dát je do budoucna, pokud čas trpí.
12. Začněte s méně příjemnými úkolů
Postupujte některým z nás na seznamu případů tam jsou některé úkoly, které nám nechtějí nebo se bojí dělat, a budeme neustále odkládají, odkládat, odkládat, ale samozřejmě nelze odkládat donekonečna.
Z tohoto důvodu se narovnal s nimi co nejdříve, aby byly na prvním místě. Kromě toho, jakmile je start do jejich plnění, můžete si všimnout, že nejsou tak složité.
13. Naučte se říkat „ne“
Váš již obrovský úkolů seznam roste každý den. Takže nebojte se říci „ne“, a úkoly, pokud nemohou zisk, ale trvat jen pár drahocenný čas.
14. Řez cestu do práce
Samozřejmě, no, pokud žijete v blízkosti úřadu - nemusíte trávit spoustu času na cestách, nestojí v nenáviděných dopravních zácpách. Pokud tomu tak není, zkuste zkrátit cestu do práce, budete muset o něco dříve nebo trochu odejít později, aby nedošlo k dopravní špičce. A pokud je taková příležitost, práce z domova někdy.
15. měnící se prostředí
Pokud je to možné, alespoň jeden den v týdnu nepracují mimo kancelář, a od jiných místech: v domě, kavárny, nebo dokonce z parku. Takže vás čerstvé oči podívat se na současné problémy, a možná i více uvolněná atmosféra vám pomůže lépe soustředit.
Ano, možná, že tyto tipy změní váš život, jako mávnutím kouzelného proutku, ale určitě pomůže šetřit jeden z nejdůležitějších neobnovitelný zdroj - čas.