Jednoduchý systém pro organizování komplexního moderního života
Produktivita / / December 23, 2019
V dnešním světě, člověk musí pracovat v režimu multitaskingu. Projekty, schůzky, soubory, úkoly, lhůta, která se nám nezadržitelně blíží... Často je obtížné uspořádat svůj život tak, že budeme mít čas zabývat se záležitostí zaměstnanců.
Dnes vám chceme představit systém, který vám pomůže uspořádat všechny své cíle a obchodních cílů. Tento systém byl vyvinut Chris Winfield, podnikatel z New Yorku.
Life - komplikovaná věc.
Rádi pracujeme 40 + hodin týdně, jsme hrdí na to a miloval vyprávět všechny a různé, jak to děláme, protože to nám dává pocit, důležitý a nenahraditelný. Nebo jinak, jen si myslím, že by to mělo být.
Tak to bylo se mnou. Dokud jsem se rozhodl změnit všechno.
To by mohlo jít na anymore, musel jsem začít znovu a všechno změní. Chtěl jsem žít život naplno a nechtějí nechat ujít jediný okamžik.
Ale byl tam jeden problém. Nevěděl jsem, jak to udělat. Jsem strávil příliš mnoho času plýtvání a pracovala neefektivně. A tak jsem začal hledat způsoby, které by mohly pomoci mi vyřešit tento problém.
Četl jsem mnoho knih a blogy na produktivitu a nakonec přivedl k sobě určitý systém, skládající se ze čtyř prvků.
Tento jednoduchý systém, který to bude dál, mi pomohla zlepšit výkon, s jeho pomocí jsem byl schopen uspořádat dny, týdny, měsíce nebo dokonce jen několik hodin. Díky ní mám čas dělat více za kratší dobu.
Chtěl bych říci, že snadno a rychle přišel do tohoto systému, ale není to tak: jsem strávil stovky hodin experimentování, jsem zažil mnoho neúspěchů chyb a zklamání.
Dnes jsem schopen udělat za 17 hodin více než v posledních 40 hodinách. Ani tak. I po dobu jednoho týdne je schopno dosáhnout více než v posledních několika měsících.
Jsem schopen pracovat současně na několika projektech, zákazníky, společnosti a zároveň zachovat rovnováhu mezi prací a osobním životem.
I práce, trávím čas s rodinou, chodím, mluvím s lidmi, které jsem učit ostatní, co vím já a mít čas kdoví co ještě. Každý den. A to všechno jen proto, že vyvinuli vhodný systém pro mě, který je neustále se drží. Tento systém je poměrně jednoduché, ale nikdy zapomenout, že:
Jen to neznamená vždy snadné.
Jedním z hlavních věcí, které jsem si uvědomil: pokud budete mít čas naplánovat svůj den a bude jasno v tom, co chcete dosáhnout (vytvořit určitý obraz dní), pak se vše bude pokračovat snazší. Budete pracovat méně a dokončit více práce, protože jste vášnivě, uvidíte gól.
Můj systém se skládá ze čtyř hlavních částí:
- Snít a stanovených cílů. Co si opravdu chcete od života? Jaké jsou vaše sny, cíle, ambice? Pokud nechcete znát odpovědi na tyto otázky, pak zbytek složek z tohoto seznamu nebude dělat vám k ničemu.
- Vyložit svůj mozek. Přenést myšlenky z hlavy na papír. Nemusíte přemýšlet o další podrobnosti, pokud opravdu chcete, aby se stal produktivní.
- Udržet mentální mapy. Pomohou vám najít mezery, aby mohly své hlavní cíle. Jinými slovy, uvidíte, jak rychle dělat, nebo to, co chcete.
- Řídit svůj čas a rozbalit složité úkoly do svých prvcích. To vám pomůže v nejkratším možném čase k dosažení svých hlavních cílů.
Nikdo nikdy nebude napadat zřejmý fakt, že všichni lidé, 24 hodin denně. Úspěšní lidé rozlišují dvě vlastnosti:
- Vědí přesně, co chtějí.
- Dali úsilí, aby dostali, co chtějí.
Jste připraveni riskovat a vynaložit úsilí, aby se stal úspěšný? Pak čtěte dál.
1. Snít. Stanovených cílů. pokračovat
Stephen CoveyZačíná na konec v mysli.
První věc, kterou budete muset vytvořit obraz o jejich životy. Musíš pochopit, co chcete dosáhnout, jaký druh osoby, kterou chcete, aby se stal, jinými slovy, přemýšlet o tom, jak má vypadat váš ideální život.
Když jsem poprvé udělal bych chtěl změnit mnoho věcí v mém životě. Možná jste stejně jako já v té době, zdá se, že mnoho věcí, které nelze změnit, ale nezoufejte a nevzdávejte to, protože tento pocit je naprosto normální.
V návaznosti na doporučení Mark Allen, pro každou z jeho účelu, odvrátila jsem se po straně. Tento nedostatek prostoru je nezbytné, aby měli možnost malovat každý gól v detailu, aby ji šířit na hlavních prvků pro vytvoření podrobného plánu, jak dosáhnout tohoto cíle, ale specifikace cíle by neměly být voda.
Tam je něco, co je důležité mít na paměti, že nejste drženy pohromadě krevní plánu, vaše cíle se mohou kdykoliv změnit. Nemůžeme tvrdit, přesně to, co se stane s námi za hodinu, a ještě víc, nikdo nemůže říci, že jeho cíle a životní plány nezmění v příštím měsíc nebo příští rok.
Ale takový plán výhodný v tom, že jste jasné, co chcete dosáhnout, co je to za člověka, aby se stal sen.
Také, nebojte se, není-li pro každý cíl se vám podařilo vypracovat plán, jak dosáhnout. To je normální, hlavní věc, že máte cíl a když přijde čas, budete hledat způsoby, které vám pomohou dosáhnout.
2. Zmírnit svůj mozek
Morihei UeshibaNechte svou mysl bude vždy jasné a ostré jako obrovské nebe, velký oceán a nejvyšší vrchol hory.
Naše paměť - to je do značné míry nástrojem přežití. Jsme nejjednodušší pamatovat si věci, které jsou důležité a my je potřebujeme. Paměť - úžasná věc: v případě zásahu vyšší moci, například, můžeme připomenout lekce školní bezpečnost života a poskytnout první pomoc na osobu.
Mějte na paměti, stovky myšlenek, drobné detaily, zbytečných detailů. Například, zkuste si vzpomenout na všechny detaily, i ty nejmenší podrobnosti o projektu, který je v záběru. Samozřejmě, toto vědomí je hoden úcty, ale zároveň je často způsobuje úzkost a stres. Závěr: Zbavte se nevyžádané pošty, vyložit svůj mozek.
Neukládejte tyto údaje v úvahu - je zapsat do kalendáře, nechť vše, co je obsaženo na pevném disku vašeho počítače v Google Docs nebo kdekoliv jinde. To vám umožní lépe se zaměřit na to, co je důležité v okamžiku, nesmíme zapomenout ani o aktuálním dění.
Organizovat, rozděl a panuj
Nyní, když jste uložili sami z obrovského množství zbytečných nebo kritické myšlení, je čas uspořádat záležitosti. Podívejte se do svého plánu. Možná nejste líný a udělal plán nejen pro nadcházející týdny a měsíce, ale po celá léta.
Měli byste uspořádat vše, co musíte udělat. Zkuste naplánovat všechny své projekty, úkoly a další věci tak, že nejsou v rozporu s každou přítel, se samostatnou čas pro každý úkol, ne honit dva králíky najednou, ale rozděl a Conquer.
Nebojte se, pokud jste ještě nemáte konkrétní plán, jak dosáhnout všeho, co jste si naplánovali. Hlavní věc je, že budete mít cíl, a zbytek pomůže vaše podvědomí.
Vaše podvědomí v tomto případě může být v porovnání s GPS navigátor. Zadat cíl a učí se, jak se tam dostat.
3. Vytvoření Mind Map
Earl NightingaleVše, co potřebujete - plán, plán, a odvahu, aby se dostali do cíle.
Mentální mapy - režim, který vám pomůže vizualizovat a organizovat informace. Mentální mapy lze použít pro prakticky vše od kreslení abstraktní a ukončení vývoje závažného strategie. Oni vám pomůže rozložit složitý objekt do jeho součástí.
C pomocí mentální mapu, kterou bude moci sestavit projekt hierarchie výsledků a cílů. Použijte velikost písma a barvu pro zvýraznění, co je důležité, a co musíte provést nouze. Můžete také zahrnout do ní odkaz na významných internetových zdrojů či dokumenty v počítači.
Tato mapa vám pomůže na první pohled, co vás projekt trvá po většinu času nebo musí být vidět pozornosti (bude úkoly a termíny v červeném křičet o jejich naléhavosti a důležitost).
Při pohledu přes jeho mentální mapy každý týden, všimnete si, jaký typ projektů je těsně před dokončením, a to motivuje jít dál. Odstranění dokončených projektů a naplnit je novými.
4. Řídit svůj čas a lžíce výzev v základních prvků
Brian TracyRozhodněte se dnes, že jste se stal odborníkem na řízení svého času a své vlastní výkonnosti.
Nyní, když máte plán, musí si být jisti, že bude zvládnout všechny budoucí výzvy v čase. Existují různé metody a systémy, které vám pomohou s tím. Například:
- Kanban - systém, který vám pomůže efektivně řešit problémy. K dispozici je šikovný online nástroj KanbanFlowKterý je určen nejen pro jednoho, ale i týmovou práci.
- Znají mnoho způsobů rostoucí osobní efektivity GTDKterý vám pomůže předložit věc až do konce začala.
Nezapomeňte na dnes
Mentální mapy, GTD, Kanban - je to všechno velmi dobře a samozřejmě, že je nutné, abyste k dosažení svých cílů. Ale nezapomeňte, že toto strategické plánování. Někdy je třeba jednoduchý praktický plán pro daný den. Ne zítra. V přidělení, měsíc nebo rok. Today.
bo BennettSen se stává cílem, když se přijatá opatření k jeho dosažení.
Tam Pomodoro technika, která vám pomůže efektivně plánovat svůj čas. Přečtěte si více o tom se můžete dozvědět zde.
Vždy dosáhnout svých cílů, plnit úkoly včas, dosáhnout úspěchu - to je něco, co každý by měl usilovat. Ale nikdy nezapomenu na sedmý návyk Stephen Covey - „ostření pilu.“
Představte si, že osoba, která je řezání dřeva po dobu pěti hodin, ale když se mu radí, aby se doraz na pár minut, aby se brousit pilu, odpověděl: „Nemám čas zaostřit pilu! Viděl jsem to!“.
Nezapomeňte dát čas na své zdraví, svou rodinu a přátele a vždy se snažíme, aby si odpočinout, když máte pocit, že ji budete potřebovat.