Na volné noze k vyřešení problému rozumná rovnováha života a díla?
Produktivita / / December 23, 2019
Jak pozorní čtenáři si možná vzpomenou „Layfhakera“ Pracoval jsem v redakci velký Ukrajinský projekt internetového obchodu, a 80% z mých pracovních úkolů bylo spojeno s team. V létě roku 2012 kvůli zdravotním problémům, nechal jsem projekt a nechal od listopadu pouze volné noze jako nástroj zisku. A tady cítil, že problém otálení během pracovní doby a lhůt Shift - skutečně jedním z hlavních „zla“ v mé práci. Asi měsíc jsem šla na výstavbu systému optimální překonání „ztracený čas.“ Chci se podělit o problémy, které našel způsob, jak bojovat proti „tvůrčí krizi“ a úpravy.
- Začít s plánováním papírem. Opravdu jsem chtěl zvládnout umění bezpapírové plánování, provádět veškeré pokyny uvedené v žádostech a programů... ale to nevyšlo. Pokud jste dlouho těšil jednotný systém, „nabroušený“ pod velením práci, a pak začít pracovat pro sebe, první impuls - je uchopit na všech dostupných nástrojů a systémů nebyla ve skutečnosti zjistit, kolik projektů, které máte a jaký druh úkolů, které budou muset sledovat. Aby se předešlo nejasnostem, se prázdný list A4, psát o tom všem svým stávajícím zákazníkům / projekty, se kterými pracujete s. Pak vypsat každou řadu projektů úkolů za měsíc a očekávané náklady na čas / příjmu pro každý úkol / projekt. Jakmile se dostanete jasnou strukturu ze zřetele vztah, bude možné tato struktura „převodu“ ve formátu elektronických systémů, „napominalok“ a on-line nástroje pro plánování (i když já osobně ještě koupil papírový diář pro rok 2013 ročník, protože původní plány a každodenní úkoly pro mě jednodušší napsáno na papíře).
- Přestávka čas všechny do segmentů 25-30 minut. Nebudu zpět k vám o „rajskou“ plánování (je to Layfhaker „již napsáno hodně). Stroje rozdělení pracovní doby na 2 velké a 3 malé úkoly, z nichž každý je uveden ne méně než 2 segmenty za půl hodiny s přestávkami, opravdu funguje. Navíc, kvůli zájmu, jsem jen dát stopky a při práci na úkolech po celý den slavil pokaždé, kolik času uplynulo, až jsem cítil mírnou únavu a spontánní touhu vidět poštu nebo navštívit Twitter. Hádejte, kolik času uplynulo od zahájení prací na úkolu k touze „switch“? To je pravda: 32 až 39 minut. Nakreslete si vlastní závěry.
- Izolovat od prvních poslů 4 hodiny. První týden v tomto režimu je dokončeno - a já jsem více než spokojený s výsledkem. Naplánované úlohy se provádějí na den pro prvních 2 hodin a následně menších dílčích problémů a řešení aktuálních problémů. A nikdo odvádí vy „náhlý nápad“ v ranních hodinách a „naléhavé záležitosti“ (což v 80% případů bude absolutně není naléhavé).
- 1 Najděte nejlepší mobilní aplikace pro sledování času stráveného. Chcete-li zjistit, kde přesně jste ztrácíš čas a jaké náklady mohou být sníženy. Snažil jsem se použít stejné „desktop“ časovače, a plug-in pro prohlížeče, ale ukázalo se, že je nejvhodnější mobilní Time Tracker: s ním můžete vytvořit seznam úkolů, jsou sledovány i každodenní záležitosti domácnosti, aby oznámení, kde jste přesně ztrácet čas. Specifickým tracker nebudu doporučujeme: mobilní aplikace ukládá spousta z nich a všichni - pro specifické účely. I nyní používají Activitime pro iPhone.
- Použít CRM kontaktů a obchodů. Začátkem tohoto vyrovnat-mail, ale teď vidím, že vyhledávání přes hory e-mailů mi nestačí. V jednom projektu, který je nyní konzultovat předpokládá rozsáhlou práci s zákaznické základny. Uchovávat všechny e-maily v doručené poště, jednání - v hlavě a transakce - v noteboocích a korespondence - není nejlepší způsob, jak sledovat finanční výkonnost samotného projektu, a vaše osobní výkon v této Projekt. Teď jsem testování schopnosti báze CRM k řešení těchto problémů.
- Nastavit alarmy, časovače, upomínky, a to nejen pro pracovní úkoly. I a v průběhu procesu přípravy došlo k problému „ponoření“: to je, když jste tak vášnivý plnění úkolu nebo řešení problému, který po dobu 3-4 hodin není vstát ze židle, zapomínají jíst, pohyb, nebo alespoň po dobu 10 minut odpočinout oči a dozadu. A výsledek? Fyzická nečinnost a související velmi špatné důsledky pro vaše záda, oči, ruce, srdce, tlaku žaludku. Mimochodem, některé z těchto neblahých důsledků, jsem úplně v loňském roce se cítil. Nyní se dostat z této situace jsem nastavil časovače s připomenutím, jako je „dělat 10 sit-up“, „jít ven na procházku v 1:00“, „tah nejméně 15 minut.“ Zní to vážné, ale pomáhá nejen zajistit krátké přestávky mezi úkoly (pamatujte, že výše Rada byla asi 25-30 minut?), Ale také neustále mění typy akivnosti aniž by upadl do provozu propast.
- Získejte kalendář desktop / stěna s poli pro záznamy. Pamatovat „Božský Bruce“? Když chtěl psát všechna přání na nálepky Pozemšťané, to se ukázalo být polepený samolepkami a nade vším domem svým, a on to udělal. Obvykle je nutné provést důležitou 1-2 záznam pro každý den, když na to chytit kus bankovek papír / nálepka / odemknutí služby / Aplikační poznámky / kalendář... pak je vše smíchá dohromady, co se ztrácí, někde jste zapomněli dát připomenutí. Kalendář visí nad stolem / na zdi vaší kanceláři nebo místnosti (jako v mém případě) - dokonalé řešení pro záznam důležitý úkol přesně v den, kdy by měly být provedeny. Dokonce i když k nim došlo spontánně v souladu nebo v průběhu telefonního hovoru.
- Vzdát multitasking. Multitasking - nejvíce smrtící a škodlivé mýtus, že já osobně stálo pluralita moci a vedla k neustálým stresem, dokonce jsem se zhoršily spát, protože jsem byl po celou dobu zasahovali s myšlenkou, jak správně / efektivně vyřešit „to je ten problém pro web“, nebo lépe psát „Zde je text.“ Dělat úkoly postupně, není nutné udržovat otevřený jen 4 okno s texty a úkoly, které pracují na ve stejnou dobu. Dělat méně, ale lépe a efektivněji. Předtím, kromě základního práci, kterou jsem podnikl pro další sadu projektů třetích stran, se snaží získat více po určitou minimální dobu, „rozpadla“ svého pracovního den do 10 hodin (od roku 2009 jsem pracoval na dálku, který umožňuje, abych se na mnoha projektech najednou a ještě efektivně a se ziskem pracovat - jako já zdálo). Nyní je úkolem je proveden za sebou, pracovní den, mám méně než 5 hodin, a počet projektů I snížit ve prospěch volného času určeného pro odpočinek (ale o tom více níže).
- Práce se zákazníky / podniků na přijatelné podmínky pro sebe. „Šéf má vždycky pravdu“ + „zákazník má vždycky pravdu“ - tento vzorec přijít s chytrými firemních „strýců a tet“ vyždímat co nejvíce z jejich zaměstnanců. Později tentýž vzorec z nějakého důvodu, malé a střední podniky se naučil - a nyní jsme připraveni na práci „silnější, vyšší rychleji“ spokojit propadlých termínů, nedostatečně vyplacených mezd, pokles cen, nedostatku pevné držáku a život jako např. Šest let jsem v tak či onak živil na volné noze, který mě učil (i za cenu vlastního pokusu a omylu) řadu závazných pravidel. Mezi ně patří: nepracujte s výměnou volné noze; Vždy poslouchat doporučení od předešlých partnerů / zákazníků a pověst společnosti na trhu ( „slovo z úst“ v 90% případů neleží). Vždy obsahovat vymezit finanční očekávání, pracovní dobu, systém plateb a Proces organizování pracovního poměru (hlavně - pokud pracujete se spoustou různých projekty). A nikoli na „koupit“ ocenění (platí nejen volné noze, ale také „smlouva“): nedostatek spánku, nedostatek pohybu a skryté stres nestojí žádné peníze (filozofie «Žít Fasta, zemřít mladý» Mě například jednou zastavil podobně).
- Odměňte se za vyrobené. Nastavit rám den, takže je menší než firemní „8/5“. Během pracovní doby, práce, a nedělají viditelnost případu. A ve svém volném čase Odměňte se za vytrvalost a koncentraci: vzít na procházku, pobyt v tichu nebo poslouchat svou oblíbenou hudbu, číst fiction a obchodní knihy, zapojit se do sebevzdělávání, poslouchat zajímavé a poučné podcasty, práce, učit se vaření (po dlouhou dobu v chodu, ale čas neexistoval v zásadě), dopřejte si něco dobrého z materiálu nebo duchovní, co jste byli sami zamítnuto. A konečně - spánek: spánek - je to odměna za své tělo, protože to vám pomůže pracovat.
Já sám - jen na začátku cesty ke změně o jejich motivaci a jejich zdraví. Opravdu doufám, že můj malý tipy budou užitečné pro vás jako připomenutí. A pokud jste náhodou stále pochybnosti o potřebě změny a reorganizaci své práce (opět - není jen na volné noze) - lo dobré (ale bohužel, posmrtně) stanovisko k této věci.