Rutina - čerstvý pohled na řídících úkolech

Od autora:

Jeden z našich pravidelných čtenářů, James Zhukovsky, vyvinula vlastní systém pro správu úloh a priority s názvem „rutinní“. Před časem, když jsem mluvil o svém systému pro správu úloh, Jacob nabídl ji přečíst kniha a diskutovat o navrhované metodiky. Slíbil jsem, že tak učiní, a, samozřejmě, slibuju. Mluvili jsme s Jacobem a rozhodl podělit se s stanovené metodiky čtenáře Lifehacker. Okamžitě vyjádřil svůj názor - technika je zajímavé, existuje mnoho racionální obilí, ačkoli problematiku dost. Ale tam, kde nejsou dostupné? Každý, kdo se zajímá o činnost v oblasti řízení - by velmi doporučuji seznámit. Kniha Jamese já také moc líbil. Nejedná se o profesionální publikace. Je to jen příběh o vytváření a používání vyvinutý systém Yakov. Kniha není velký, takže doporučuji ji přidělit hodinu čtení. Takže - čerstvý pohled na řídící úkoly. Systém „rutina.“

Kdo může mít prospěch z tohoto systému?

• Pro všechny, kdo dělá seznamy.
• Každý, kdo zažívá upřednostněny problém.

Jak se tento systém?

Zjistil jsem, že jsem potřeboval systém, který by mohl pomoci zjednodušit nekonečný proud případů a projektů, a měly by být:

• jednoduchý dost
• dostatečně flexibilní
• To nevyžaduje mnoho úsilí
• Pomáhá rychle upřednostnit

K tomu, aby re-číst hodně knih o time managementu bylo nutné. V nich jsem našel pochopitelné, jasnou odpověď na otázku „Jak nastavit naše priority?“. Ale založený na myšlence, která se postupně vyvinula v metodiky jsem se narodil na obdržených informací. I výzva metodika „rutinní“

Poté, co jsem si všiml, kus papíru, s plánem na týden. Leaf byla lemována několika sloupců. První sloupec ─ krizové situaceVe druhém ─ běžnýVe třetím ─ budoucí rutina a ve čtvrtém ─ nápady. Později se přidal do seznamu další sekce ─ cíle.

Začal jsem přemýšlet o tom, proč jsem byl takový směr? A uvědomil jsem si - tak se dá dělat rychlý přehled plánů. Byl jsem schopen jasně vidět, co je nezbytné, aby se zapojily do a to opravdu nutné. Pak mi to došlo. Koneckonců, je to stejné priority!

Co je to rutina

Přemýšlíte o rutinu, uvědomil jsem si, že zpravidla úkoly mají svůj vlastní časový rámec, což znamená, že se mohou rozvinout do problému. Bylo jasné, že je důležité mít k dispozici seznam Připravované projektyK tomu, aby svůj čas běžnýprojekty a tím zabránit jim dostat se dovnitř problémy.

Mírně změně názvu, dostal jsem následující části:

1. Problémy.
2. Rutina. (Seznam projektů a úkolů)
3. Nadcházející projekty.
4. Cílů.
5. Nápady.

Začal jsem přemýšlet o časovém rámci těchto sekcí. Například, pokud se jedná o problém, kolik času bude vynaloženo na to, jakmile budu muset dokončit úkol nebo projekt? Takže na následující časový rámec:

1. ─ Problém je v tom, že supersrochno potřeba udělat dnes, právě teď. V extrémním případě, zítra.
2. ─ běžné, že je třeba udělat dnes nebo zítra, obecně, v tomto týdnu.
3. The Připravované projekty ─ Rozsah může být velmi široká. Ale zpravidla něco, co se stane to či příští měsíc.
4. Branky může být tento rok nebo obecně není možné.
5. Nápady mohou nebo nemusí být vůbec.

Například můžete obdržet návrh zákona o náklady na elektrickou energii. Máte další měsíc, než přijde „červený“ účet. Takže, když si můžete dát ji do seznamu sbližování projekty. Po několika týdnech se budete muset přesunout do seznamu projekty. Ale pokud nechcete to udělat v době, vaše skóre dostane elektřiny v seznamu problémy.

Časový rámec je možné vždy změnit sami, že je pro někoho k identifikaci problému se může pohybovat od jedné hodiny do jednoho týdne. Vše bude záviset na tempu a intenzitě života, stejně jako na specifických situacích.

To znamená, že události v kalendáři, připravovaných projektů, seznam projektů a seznam všech problémů se jedná o rutinní!

To je vše, co vyžaduje akci nyní nebo v blízké budoucnosti a v případě nesplnění s sebou nese negativní důsledky. Například ignoroval svůj účet za elektřinu, a pak se budete muset zaplatit své jemné +, v nejlepším případě. A pokud jste vypnout elektřinu?

závěry:

1. rutinní projekty Jedná se o projekty, které mají vliv negativní, pokud se neprovádí.
2. Ideje a cíle, zpravidla nevedou k negativním důsledkům, a na to, nejsou součástí rutiny.

Například - jste přišli s nápadem zaplatit účet za elektřinu přes internet. Ale po dlouhé hodiny u počítače, začnete si uvědomovat, že to není možné udělat. Takže jste zaplatil účet a čas ztracený.

To je důvod, proč je tak důležité naučit se oddělit myšlenky a cíle rutinních úkolů a projektů.

Řazení úkolů a projektů

Na obrázku je vidět, jak jsem třídit mé příchozí. Za normálních okolností, třídění mi trvá 15 minut. Někdy jsem se nevejdou do systému několik týdnů, a někdy jsem s ním pracovat každý den. Zběhlý zahrnuty každý den, ale ne zásadní - hlavní věc, že ​​vaše projekty nejsou proměnit problém.

Všechny sdílené složky:

1. kalendář
2. archiv
3. nápady
4. cíle
5. Připravované projekty
6. projekty
7. problémy

Existuje sedm oblastí, kde jsou naše úkoly a projekty. Nechci dát „lékaře návštěvu“ v projektech. Mám-li datum a čas, a ke mně přijde teprve v době, kdy tato událost jen jsem zanoshu kalendář.

Takže máme seznamy úkolů: problémy, projekty, blížíprojekty + Kalendář, je to vaše rutina. Vystupovat seznamy nápady a cílePojďme se podívat na důvod, proč?

Práce se seznamy nápadů a cílů

Jak mohu zjistit, že přede mnou idea nebo cíl? Jen jsem se zeptat sám sebe: „Co když to neudělám, nikdy?“ A v případě, že odpověď je „Nic,“ jsem bezpečně poslat tento úkol do seznamu nápady.

Pomáhá:

• Nestahujte seznamy úkolů
• Nevkládejte váš mozek

Nyní se podívejte na obrázky s myšlenkami a cíli

Myšlenka může přerůst cílA jejich cílem je dostat se do seznamy projektů. Jak to funguje a co to potřebuje?

Myšlenka Cíle

Chcete-li nápad zasáhnout cíle jsou velmi důležité pochopit jejich hodnoty a principy.

Musíme pochopit, proč ji budete potřebovat. Takže je třeba se ptát sami sebe, jak mnoho otázek, jak je to možné. Může se jednat o otázky týkající se tohoto plánu jsou:

1. Mohlo by to ovlivnit pozitivně na mém každodenním životě?
2. Může mi volnější?
3. To může udělat mi šťastnější?
4. Může to jako něco obohatit svůj život? (Duchovní, fyzicky, finančně)

Pokud odpovíte sami, proč ji budete potřebovat, a to bude opravdu užitečné myšlenky, můžete jej přesunout do cílové složky.

Cílů projektů

Složka cílů I se skládá z několika dílčích složek. První složka je nový cíl, pak branka měsíce, pak oblast života a pak popraven cíl. Vypadá to takhle:

Za prvé musím vidět můj nový cíl, který se vztahuje k této oblasti. Poté, co můj nový cíl přišel v seznamu, říkat „práce“, může to tam ležet, alespoň až do začátku příštího měsíce. Jakmile se nový měsíc přijde budu rozhodovat, co moji seznamy ( „práce“, „domácí“, „rodina“) chci se přesunou do seznamu Cílem měsíce.

Řekněme, že jste vytvořili nový seznam Cílem měsíce. Velmi dobrá, ale tam je dalším důležitým krokem, aby se dal za úkol na seznamu v seznamu projektů. Musíte se snažit pochopit, jak se můžete dostat to, co chcete. Pokud je to možné. Předpokládám, že jste se rozhodli koupit běžecký pás. Před uvedením tohoto úkolu v rámci projektu, ujistěte se, že jsou na prodej, budete mít místo pro to je, že víte, kde ho prodat, kolik to stojí, a budete mít peníze. Pokud nechcete odpovědět na tyto otázky, pak se váš cíl bude na dlouhou dobu ležící v seznamu projektů a nepohybují. Máte-li odpovědět na tyto otázky, můžete si dát tento úkol (projekt) Seznam projektů a je snadné určit, první krok projektu.

s rutinních pracovních nabídek

vše jen zde. Jednou za týden, můžete stručně projít připravovaných projektech. Musíte pochopit, když je čas na nějaké úkoly pro přesun do seznamu projektů.

Seznam problémů je nejdůležitější, je-li něco, pak je třeba se rozhodnout právě teď \ dnes je vlastně vaší prioritou №2 ​​(prioritou je №1 kalendáře). Nebojte se, v seznamu problémů není tolik a často dostane problémy. Zůstává seznam projektů. I se skládá ze dvou složek. Příchozí projektů a aktivní projekty. V příchozích projektů I definovat první krok projektu, například zavolat do banky. A pak jsem ji do aktivního projektu. To je všechno.

Nebudu detail zde malovat, že mi pomáhá provést sebe úkoly a projekty, ale můžete přejít na mých webových stránkách a zdarma download book.

měkký

I používat Evernote zachovat systém. Proč tato volba? Je to ze dvou důvodů.

Za prvé. Prošel jsem mnoha různých úkolů manažerů. Ukázalo se, že tento systém musí být jednoduchý natolik, že mohla použít bez počítače. Evernote - je to jen notebook, který jsem byl naprosto spokojen.

Druhé. Zjistil jsem, že za účelem provedení určité úkoly a projekty, nepotřebuji tolik todo rozhraní s možností dát klíště, ale schopnost psát a přidat informace ke každému projektu. To je - hledat odpovědi na otázku „jak“ a „proč“. A jen přemýšlet, co je první krok. Kromě toho, jako pravidlo, téměř všechny úkoly a projekty jsou naplněny projektových materiálů, které jsou dokonale zaměnitelných Evernote.

shrnutí

Takže, co máme? Tento systém vám umožní rychle analyzovat příchozí. Není nutné zapadat do seznamu projektů, protože to je jasné a zřejmé, že tam jsou myšlenky a cíle, které nejsou součástí vašeho každodenního života. Nemyslete si, že budeme ignorovat nápady a cíle. Naopak - systém může dosáhnout více branek, protože tam je soustředění se na uvádění nových nápadů a cíle ke stavu jejich skutečného výkonu.

závěr

Žádný systém, včetně dolu, to není všelékem na všechny problémy. Neexistuje žádný tajný klíč.

TM je jen zrcadlem vaší postavy. Pěstovat charakter a cení svůj čas.