5 Pravidla pro odesílání e-mailů, čímž se zvýší vaše šance na odpověď

Impozantní půl milionu e-maily byly předmětem hloubkové analýzy Yesware společnosti, která ví všechno, co se stane s vaší zprávy po klepnutí na tlačítko „Odeslat“. Výsledky studie jsou shrnuty v první pětce doporučení, výrazně zvyšuje vaše šance na získání odpovědi.

Navzdory přítomnosti mnoho různých způsobů pro přenos informací, e-mailem To zůstane hlavním prostředkem obchodní komunikace. To je důvod, proč Layfhaker často se odkazuje na e-mailovou-téma, vyprávět své čtenáře zásady etikety a pravidla psaní Profesionální dopisy.

Takže, co budeme informovat o výhodách.

Jaký den v týdnu odeslat

Někteří lidé se domnívají, že v pondělí a úterý - nejlepší dny k odeslání e-mailu. Snad kvůli víře, že člověk je nejaktivnější v počátcích pracovního týdne po dobrém odpočinku, tak to má dost síly k provedení neplánované úkoly. Ale v malém pátek predpyatnitsu av pátek na příjemci zprávy se krátí touhy vykonávat zbytečnou zátěž.

Skutečností je, že neexistuje optimální den. Podle analýzy, pravděpodobnost pohledu a odpověď na ni poměrně rovnoměrně rozloženy od prvního do posledního pracovního dne.

Nicméně, pokud jde o víkendu, se situace mění ve prospěch odesílatele a jeho šance na zvyšování odezvy.

Badatelé připisují tuto skutečnost s méně „konkurenceschopné“ v poštovní schránce příjemce.

Pokud jste znechucen svou práci o víkendu nebo zrající cestovat mimo přístup k internetu, využívat služeb specializovaných služeb pro posílání zpráv podle plánu. Například, bumerang, Pravá Inbox nebo MXToolbox.

Kterou denní dobu vyslat

Kdo dřív přijde, a tenisky. Součástí je tomu tak. Časné dopisy často upoutají příjemci. Ale druhá část pravdy je, že nedávné zprávy nejsou méně účinné.

Naprostá většina dopisů pocházejících od 9:00 do 15:00. Mohlo by se zdát přímo v pracovní době. Nicméně, e-maily poslal mezi 7:00 a 08:00 a po 20:00, „úder“ často.

40% z dopisů psaných v brzkých ranních hodinách nebo večer, dostanete odpověď.

Jak napsat předmět zprávy

Jistě jste často slyšet, že předmět zprávy by měla být napsána na principu „stručnost. - sestra talentu“ Pokud ano, připravil malé překvapení: Délka závitu zprávy nemá vliv na pravděpodobnost čtení a odpovídání.

Nicméně, výzkumníci identifikovali některá slova skutečně ovlivnily četnost čtení a rychlost odezvy.

Například, dopisy se slovy „kroky“, „kampaň“ (neplést s „společnost“) a „další“ měl nejvyšší mírou odezvy, a se slovy „kalendář“ a „on-line“ - nejnižší.

Kolik příjemci mohou být specifikovány

Jeden hit - čtyři otvory. Tato nepopiratelná pravda o plug nefunguje v případě většího počtu příjemců e-mailu. Není nutné řídit příjemce zpráv v oblasti více lidí.

Empiricky stanoveno, že Váš dopis by měl obsahovat jedinou zmínku v poli „Komu“ a stejný počet v „kopírování“.

Přidáte-li osoba, která má v sekci „K“, máte na mysli konkrétní osobu pro odpověď. Zadáte-li jinou osobu ve sloupci „Copy“, nastavit, aby se společenský tlak na lidi z oboru „K“. Také, dáte si navíc šanci na odpověď v případě, že primární příjemce neodpovídá.

Jak dlouho čekat na odpověď

Flákat, ocas, hrozba - tyto polovičaté štítky, které jste odměnit sám sebe při pomyšlení na zaslání opakovanou aplikaci a vyčleněné pro pozdější akci. A marně! Není třeba ztrácet pět dní v očekávání slíbené odpovědi, což je to, co většina z nás. Down stydlivě a nejistoty!

Studie uvádí, že 90% odpovědí spadají do jednoho dne od doručení.

Pokud na konci dne nevidíte opačnou reakci - předložit opakovala bez váhání.

Tento 21% se zvýší vaše šance na získání výsledku.