Cena multitasking: jak rozptýlení ovlivňují produktivitu

Gloria MarkUniversity of California profesora, zabývající se studiem multitasking a jak to ovlivní celkový výkon. Edice Fast Company nastavit základní otázky Gloria: zda je nutné provést několik úkolů najednou, a pokud ne, proč ne.

- Proč se učit multitasking?

- Přišel jsem do Spojených států z Evropy v časném 2000s a byl šokován, jak Američané jsou vhodné pro provádění prací. Žijeme ve věku informací a technologií, a lidé se zdálo, aby cíl specificky komplikovat život.

- Je to všechno o revoluci v komunikaci? Instant messaging a internet jako podmínku pro rychlé rozptýlení?

- Přestávky a přerušení práce - to není vždy špatná věc. Je špatné, když způsobují stres, který roste po celý den.

- Jak často rozptylován průměrný administrativní pracovník?

- Studovali jsme tuto otázku na nejbližší sekundu. Průměrný administrativní pracovník mění aktivitu každé 3 minuty 5 sekund.

- Jde o to, v prostředí, nebo lidé?

- Ten člověk sám. Díky chytrý telefon na ruce a hromadu zábavy na internetu není tak těžké odvést pozornost od práce.

- zda může být situace, která je užitečné se rozptylovat?

- Ano, je-li rozptylování spojené s stejný úkol. Například, pracujete na přiřazení a šel důstojník, která vám nové informace týkající se tohoto úkolu. Máme nepozorný, ale ty by mohly mít prospěch z ní.

V případě neoprávněného použití non-odolný, není to tak špatné. Představte si, že psaní článku, budete fit kolegu a řekl: „Hele, tady podepsat“ Přihlášení k počítači a vrátit se přímo na psací potřeby - vaše produktivita je nepravděpodobné, že by.

- V jakých situacích rozptýlit škodlivé?

- Téměř vždy, pokud se rozptylovat od práce a přejít k něčemu jinému. Budete muset přesměrovat poznávacích zdrojů v jiném směru, a po návratu na předchozí úroveň specifikace pozornosti padá.

- Kolik času člověk potřebuje dostat zpět do úkol?

- 82% respondentů se vrací do práce ve stejný den. Ale je tu špatná zpráva: to trvá asi 23 minut a 15 sekund.

- Jaké jsou psychické problémy spojené s multi-tasking?

- Zjistili jsme, že ti, kteří se podílí na několik věcí najednou, jsou náchylnější ke stresu. Umožňují také více chyb. Ale zajímavé je, že lidé, kteří jsou často roztržitě dělat práci rychleji. To je způsobeno tím, že vědí, že by se rozptylovat, a kompenzovat tuto rychlost pro daný úkol.

- Znamená to, že jsme stále myslitelné povrch?

- Pochybuji, že člověk, který se mění aktivitě každých 10 minut, může myslet hluboce. V tomto stavu, aby bylo dosaženo průtok velmi obtížné.

- Jak se vám dosáhnout produktivity?

- Snažím se pracovat doma. Chodím na vysokou školu jen proto, že z organizačních záležitostí. Zůstat doma z toho důvodu, že zde má práce pohodlnější a žádné rozptýlení.

- Dej radu těm, kteří se chtějí zbavit multitasking.

- Limit spotřeba webového obsahu. Ukáznit sami. Omezím sedí v internetovém až dvakrát denně: ráno a večer. Chcete-li zjistit adresy identifikuje čtyři pětiminutové interval během dne.

- Chcete-li být upřímný, kolikrát jste zkontrolovat e-maily během rozhovoru?

- Chcete-li být upřímný, několikrát.