Personalizované korespondence s Gmail a Dokumenty Google
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
Aktivní uživatelé pošty někdy je třeba zaslat dopis stejného obsahu velkého počtu Příjemci: odpovědi na podobné otázky, pozvánky na akce, katalogy, dokumenty a další informace. Můžete poslat všechny stejné písmeno beze změn. Nicméně, tam je větší šance, aby se příznivý dojem na příjemce, v případě, že dopisy budou obsahovat personalizovanou léčbu - podle názvu. Kromě volání, a jiné variabilní prvky, mohou být přítomny v takové šablony zprávu: kontakt údaje, e-mail podpis, izolované věty, jiný pro každé místo určení v pozadí je stejné pro všechny kontext.
Často kancelářské aplikace umožňují takovou distribuci na základě fúze - automatické nahrazení variabilních prvků v databázi (např, tabulek) v textu dopisu. Má k dispozici potřebné nástroje včetně standardních funkcí, jako softwarových balíčků, jako jsou Microsoft Office, OpenOffice.org a iWork.
Zatím, mnoho uživatelů Gmailu nejsou schopni provést korespondenci s fúzí Google služby personálních prostředků. Digital Inspiration blog populární je nabízen rozhodnutí Tento problém.
Vytvořit vlastní e-maily s Gmail a Google Docs
Jak víte, funkčnost elektronických tabulky Google Spreadsheets může být rozšířena na úkor skripty třetích stran. V tomto tabulkovém procesoru je galerie hotových skriptů plnit různé úkoly a editor skriptů pro ty, kteří nenašli správné řešení v galerii.
Chcete-li vytvořit seznam adres s fúzí, doporučujeme použít jeden z těchto scénářů - Hromadná korespondence. Je navržen tak, aby automaticky přidávat jméno příjemce v každé kopii šablony dopisu.
Krok 1. Otevřete tato tabulka Vzhledem k potvrzenému script korespondence. Vytvořte kopii tabulek v Google seznamu dokumentů příkazem Soubor → vytvořit kopii (Soubor → Vytvořit kopii).
Krok 2. Otevřete kopii tabulky a v nabídce Hromadná korespondence, vyberte Clear plátně (Reset) pro čištění nepotřebných dat do polí tabulky. Pak uvidíte žádost o přístup k Kontaktů Google a Gmail, která musí být potvrzena.
Krok 3. Přejděte do svého kontakty Google a vytvořit skupinu kontaktů, kterým chcete poslat personalizovanou šablonu dopis. Každý poštovní adresy ze seznamu těchto kontaktů je třeba nastavit na jméno adresáta. Poznámka: název skupiny.
Krok 4. Vraťte se zpět ke stolu, zvolte korespondence → Google importovat kontakty, a v následujícím okně zvolte název skupiny kontaktů. Jména a e-mailové adresy vašich kontaktů z této skupiny budou importovány do tabulky.
Krok 5. Vyplnit v předmětu e-mailu (subjekt), Salutation (Pozdrav), tělo zprávy (tělo e-mailu; může být prostý text nebo HTML kód), Your Name (Vaše jméno) Vaše e-mailová adresa (vaše e-mailová adresa) Attachment ID (ID přiložený soubor, který lze zkopírovat z adresy URL, nahrát do Dokumentů Google soubor; ID - to je dlouhá řada písmen a číslic a je umístěna v URL souboru mezi „id =“ a ampersand &; pokud chcete připojit soubor k dopisu, nechte toto pole prázdné Attachment ID), BCC Yourself (Odeslání vás do skryté kopie všech e-mailových dopisů; Pokud chcete kopii, zadejte YES v této oblasti).
Krok 6. V nabídce zvolte korespondence Etpu Spustit hromadnou korespondenci a čekat na konec distribuce. Ve sloupci Stav vedle každého kontaktu bude „OK“ - potvrzení o úspěšném odeslání dopisu.
V důsledku tohoto rozdělení, bude každý příjemce obdrží dopis s názvem referenční šablony.