4 principy organizace, nahlédl do Googlu

Kdy Google získal Picnik Photo Editor v roce 2010, ředitel marketingu Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) a celý tým Picnik přesunul do společnosti. Oni pracovali na projektu až do roku 2012, zatímco v Google nerozhoduje uzavřít Picnik. Ale tým věří v původním konceptu, proto opustil společnost a spustila nové webové stránky upravovat snímky online - PicMonkey.

Během svého dvouletého pobytu v Google Konkvergud jsem měla možnost získat zkušenosti a znalosti o produktivitu a workflow v jedné z nejúspěšnějších firem na světě.

Google Hlavním posláním - organizovat všechny dostupné informace na světě. A ve společnosti je organizován opravdu dobře.

Lisa Konkvergud

Přestože start-up je mnohem mobilnější než obrovské korporace a používání týmu Konkvergud PicMonkey ve své práci několik život o vniknutí do systému, které si půjčil od společnosti Google během jeho pobytu tam.

1. Používat technologii, aby vzdálení pracovníci stane užší

Google má obrovskou databázi zaměstnanců, v lásce s jejich práci, a společnost vytváří všechny podmínky pro ně práce na úrovni a neustále zlepšuje. Google vymýšlí své vlastní nástroje pro vnitřní použití, z nichž některé byly později prodané na veřejnosti, jako je například Google Hangouts.

Google má pobočky po celém světě. Je proto důležité vytvořit vazbu mezi lidmi rychle a snadno. Konferenční hovory vám nedává příležitost ukázat kolegům něco na svém monitoru. Podle Lisa Konkvergud, Google Hangouts byl vytvořen s cílem zajistit, aby zaměstnanci měli příležitost.

V PicMonkey používat Hangouts se setkat s partnery.

To nám umožňuje zůstat v kontaktu a komunikovat osobně, ve srovnání se mluví po telefonu. V méně nastavení Hangouts pro videohovory, a méně pravděpodobné, aby se občas hovor. Při komunikaci důležité vidět mimiku a gesta rozmluvy, a zahrnout videa ve službě Hangouts, můžete jednoduše pouhým dotykem obrazovky.

Lisa Konkvergud

2. Zbavte se izolace

Každý týden, zaměstnanci společnosti Google jsou požádáni, aby napsali „úryvek“ - několik vět o tom, co dělali tento týden a plán zabývat příště.

Myšlenka je transparentnost. Každý, kdo má přístup k „útržku“ kolegy. Kdybych byl zájem o spolupráci, mohu podívat do „úryvky“ a uvidíme, jestli někdo pracuje na něčem podobném.

Lisa Konkvergud

Malé start-ups nepotřebují vybudovat komplexní infrastrukturu pro dosažení cílů. Namísto PicMonkey praktikuje ‚každodenní role„: pracovníci mluví o třech hlavních úkolech na den a zda existují nějaké překážky pro jejich dokončení.

Jak říká Konkvergud, je kontaktním místem sebe. Průhlednost umožňuje být vždy připraven spolupracovat a rychle měnit.

3. Správa příchozích

Počet e-mailů, které Konkvergud obdrželi na Googlu, byl ohromující. A zatímco společnost nebyla učil zaměstnanci používat Gmail efektivnější dokumentace a ústní konverzace pomohly šetřit čas.

Jeden z mých kolegů řekl Lise o existenci jediného tlačítka, která vám umožňuje zakázat zvukových oznámení od uživatele, kteří nepotřebují, aby rychle reagovat. Konkvergud také použít nástroj stanovit priority, která klade nejdůležitější poštu v horní části seznamu. Kromě toho je použití filtru pro výběr část zprávy, která má být testována v nadcházejícím týdnu.

V PicMonkey Konkvergud také používá tyto nástroje, ale vybrat ty nejdůležitější mezi externími členy spíše než v interní komunikaci.

Mám méně zpráv, ale nyní mezi ně nejdůležitější. Externí zprávy častěji spojován s rozvojem podnikání, takže musím vidět na prvním místě.

Lisa Konkvergud

4. Stanovených cílů před schůzí

Setkání v Googlu mají velký význam. Podle Lisa Konkvergud před odjezdem budou zaměstnanci splnění cíle, a předtím, než jdete pryč - souhlasí s tím, jaké úkoly bude následující, a koho Instruují.

Tato metoda je ještě více než Google je důležitý pro uvedení do provozu, kde je třeba organizovat práci tak, aby pochopili, kdo bude další krok.

Další výhodou malé organizaci je, že každý se podílí na různých projektech a mohou seznámit s prací již vykonanou. Projekty se mohou překrývat nebo stanovené limity na to, co bude muset do práce na této osobě. Aby se zamezilo přebytku služebních povinností nebo jejich nedostatek, když je diskutována úkol nebo projekt, jsme jasně potvrzují, kdo je odpovědný a za jakou část projektu.

Lisa Konkvergud