Jak dokončit více a méně práce

Včera Přešel jsem dvě hranice, dokončila tři probíhající projekty se zákazníky, se dohodl s velkými vyhlídkami, a na večeři večer má doma se svým partnerem.

Pracuji 25 hodin týdně, spát osm hodin denně, neplánovat a stále daří udělat mnohem více věcí, než když jsem byl přilepený na kancelářském stole po dobu delší než 60 hodin týden.

Nejsem Superman. Vše, co je popsáno výše, je pouze ilustrativní příklad.

Vidíte, že nezávisle na místě a pracovat pro sebe více než rok, jsem dostal byly cenné zkušenosti získané efektivity a řízení vlastního času.

Pod - seznam životního hackerství, což se může zdát velmi jednoduché. Nicméně, pokud jste opravdu bude snažit používat, zjistíte, že vaše firma mít méně a méně času.

1. Využijte Zeigarnik efekt

Mozek má vestavěný rušivé neustále připomínat věci, které jste vlevo nedokončený, což tlačí k dokončení úkolu. To je Zeigarnik efektA to vám pomůže dokončit věci, které již začaly.

Nezáleží na tom, jestli se vám líbí tento problém je třeba řešit, nebo ne, proveďte alespoň jeden malý krok směrem k ní.

Potýkají s tvůrčí krizí a nemůže psát? Otevřete prázdný soubor a začít psát něco - cokoliv, co se vám líbí. Budete muset začít plánovat svatbu? Začněte tím, že najde svatební kytici. Muset zítra vyvinout marketingovou strategii? Zapište si pár nápadů na videu začít.

V 99% případů budete pracovat na úkolu až do konce.

2. Použití nástrojů pro správu projektů (nejen pro pracovníky věcí)

Naše mozky nemají rádi výzvy. Když on je konfrontován s nějakým abstraktním cílem, říkají „přijít s měsíčním marketingové kampaně“, okamžitě se dostane do deprese a raději dělat obvyklé domácí práce plíce.

To je důvod, proč je nutné sdílet každý hodně na několika jednoduchých, drobných, dosažitelné kroky.

Tady, na projekt Nástroje pro správu stát důležité. Vy nechcete nechat ujít žádné významné kroky, ne?

Existuje bezpočet a bezplatné i placené aplikace pro správu osobních projektů. Líbí se mi vizuální přístup ke správě ležérní.

Obzvláště dobře v této aplikace je, že můžete strukturovat informace, jak to přijde do vaší hlavy - v podobě vztahu, nikoli lineárně. Takže místo toho, čerpání linka krok plánu, můžete vytvořit podrobný obraz o projektu s více toků akcí, které se vyskytují současně nebo jeden po druhém. (Přečtěte si více o mysli mapování a nástroje pro něj čtěte zde).

Jinými slovy, nakreslit vizuální mapy, které vám umožní odlévat celý projekt na první pohled, a navíc pomáhá dělat malé kroky směrem k cíli.

Zde je příklad takového projektu:

Proč takový vizuální přístup funguje dobře pro mě (a možná vhodný pro práci i vás):

1. Vždy víte, jaký by měl být další krok, takže se nemusíte nechat si šanci i pro odkládání.
2. Máte velkou jasnou představu o svých cílech, srozumitelné na první pohled.
3. Naplánovat celý projekt je tak jednoduché, jak ji nakreslit na papír (což jsem udělal dříve), a používat až mnohem pohodlnější.
4. Pokud pracujete jako tým bude vždy jasné, co se stalo a co se děje teď. To znamená, že tam bude méně chyb a zmeškané lhůty.

Jiné populární nástroje, které bych rád používal: Basecamp, Podio, Trello a Microsoft Project.

3. Změnit své návyky

Dnes je snadné najít informace o tom, jak mít čas na to jejich podnikání, ale kolik z vás používat tyto tipy do praxe? Také jsem byl v této lodi.

vše, co máme zvyky a změnit je velmi snadný. Nicméně, jeden chytré řešení tohoto problému lze nalézt v knize Karla Duhigg (Charles Duhigg) «Síla zvyku». Autor ji nazývá cyklus zvyku. Stručně řečeno, návyk se skládá ze tří složek: stimul ( „trigger“, který předchází normální chování), obvyklé Chování (skutečný opakování akcí) a odměna (vnější a vnitřní odměna, kterou dostanete za splnění obvyklých akce).

Teď ta špatná zpráva - na podněty prostě nemůže ovlivnit. Dobrou zprávou - můžete změnit obvyklé chování.

Existuje mnoho neproduktivní, co dělám a dělat, ale vždycky jsem se cítil provinile za to, že první věc, kterou ráno začnou posílat příspěvky na sociální sítě a média. Stimul - sdílet nová místa na svém blogu - není nic špatného. Ale vím, že můžu se rychle zapojit do nesmyslné putování po internetu na několik hodin, a to bude mít zmatek v mém den.

Rozhodnutí - naplánovat, co dělat v sítích a médiích, v noci před. Sada pro sebe přesný čas, kdy to udělat a to každý den.

Tento přístup se vztahuje na veškeré podněty, které vedou k negativnímu chování.

Pokaždé, když spustit nové obvyklé kroky, ujistěte se, že odměnit za to. Myslet na sebe rituál, který vám pomůže předvídat jejich negativní chování, jako nemyslící surfování po webu, utrácet peníze, nebo jíst sladkosti, a pokaždé, když se vám podaří se mu vyhnout, odměňte něčím příjemným.

Opakujte po dobu 21 dní, dokud nový zvyk bude držet.

4. Použít pravidlo 90 minut

Před 50 lety, neuroscientist Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) zjistili, že naše tělo se pohybuje od vrcholu k poklesu aktivity každých 90 minut po celý den. Tento jev je známý také jako ultradian rytmu. Jednoduše řečeno, můžeme být produktivní pouze po dobu 90 minut.

Co se stane po 90 minutách? Začneme hledat přídavné palivo v podobě kofein, čokoládové tyčinky nebo vlastních stresových hormonů: adrenalinu, noradrenalinu a kortizolu. Na tomto místě jsme ztratili zaměření, přestaneme myslet jasně a vidět celkový obraz.

Můj poslední den šel takhle: Já mám na letiště a pracoval v kávě 90 minut před přistáním (není Byl Wi-Fi), zatímco film vypadal letu a vrátil se ke své práci ve vlaku ze Švýcarska do France. Když jsem se vrátil domů, rychle jsem zkontroloval e-mailové schránky, večeřeli a pracovala dalších 90 minut.

Výsledkem je, že za pouhých 4,5 hodiny, jsem většinu práce, kterou jsem předtím strávenou 8 hodin pracovní den.

5. Upřednostnit až do konce

Jeden vůdce Pentagonu skvěle formulovat podstatu této rady:

Za prvé, jsem se vytvořit seznam priorit: první, druhý, třetí a tak dále. A pak jsem vymazány všechno, co je nižší, než třetí.

To je zlaté pravidlo pro jakýkoliv seznam denních úkolů. Všechny úkoly po třetině odložen na příští den.

Nelze určit, jaký problém je důležitější?

1. Zvážit, zda existuje závislost mezi úkoly. Mohu se ve stupni A, aniž by krok B? Pokud tomu tak není, pak je problém je mnohem důležitější B. Vyberte úkoly, které mají vliv na vaše budoucí úspěch.
2. Použijte rozhodovací matice.

Vše, co je v pravém horním rohu, je třeba poznamenat, štítek „Udělejte to hned.“ Problémy s vysoce odolného proti nárazům, což je obtížné dělat, musí být smíchán s jinými, méně složité. Problémy s malým dopadem, je snadné, je potřeba přenést.

6. Uspořádat „letiště den»

Pro práce mi sverhproduktivnoe - letišť a letadel. Ve skutečnosti jsem se často rozhodnou letět s převodem než přímá (oni, kromě jiného, ​​alespoň levnější $ 100), a pokusit se dokončit co nejvíce věcí v době, kdy jsem byl na cestě, a ne, když cvičím domů.

A teď mi dovolte vysvětlit.

Máte přísně omezené množství času (před odjezdem nebo před výsadbou) a omezené bezplatné Wi-Fi připojení k internetu. To znamená, že můžete spustit sprinty na 90 minut, aby se pobyt na vrcholu produktivity.

Máte nic se rozptylovat, když sedíte v letadle: Váš telefon je vypnutý, a zůstává jediným účinným čistá práce, které mají být provedeny po omezenou dobu. Často jsem se snaží obnovit podobnou situaci doma: odpojit internet a 90 minut dělat svou práci, aniž by byli rušeni na nic jiného.

---

Pojďme shrnout. Zde je plán na úplné více a méně práce:

1. Udělejte první krok ve vašem podnikání a umožnit účinek Zeigarnik pomůže dokončit.
2. Použijte nástroje pro správu projektu jasně pochopit, co má dělat, a vždy se zaměří.
3. Sledujte své podněty a přeměnit je na pozitivní návyky.
4. Použít pravidlo 90 minut.
5. Priority a pracovat na nejdůležitějších úkolů.
6. Eliminovat vše, co tě odvádí. Například, aby se „letištěm den.“