Jak se stát více produktivní: 7 Hlavní pravidla
Produktivita / / December 23, 2019
Mark Pettit pomáhá podnikatelům a společnostem pracovat efektivněji. A v průběhu let praxe, on formulovány sedm hlavních předpisy účinnosti.
1. Mít jasnou představu o tom, co se děje
Předtím, než začnete dělat plány, musíte nejprve pochopit, na jakém místě jste teď. Analyzovat svou práci od začátku až do dnešních dnů.
Tím se získá reálnou představu o tom, co jste byli schopni zlepšit, že i tak to dopadá opravdu dobře a co jiného chcete změnu. Chcete-li to provést, je nutné provést následující kroky.
Zúžit touhy
Jasně definovat účel spojený s lepším výkonem. Dokud si opravdu pochopit, co a proč dělá a jaký by měl být ideální výsledek?
Poté, co tyto otázky odpovědět sami, budete rozumět tomu, co konkrétní vylepšení, které potřebujete. Když se jasně vidět v přední části výsledku a motivované jeho úspěch, budete pracovat efektivněji.
Uvažoval, jaké změny čekáte
Je důležité pochopit, jak zlepšit konkrétní bude mít vliv na vaše podnikání a osobní život - je inspirující. V opačném případě budete přijímat změny jen na krátkou dobu, pak se vrátí ke svým starým zvykům.
Aby se tomu zabránilo, upřímně odpovědět na následující otázky.
- Budete šťastnější?
- Ať už chcete, aby práce méně a trávit více času se svou rodinou? Pokud ano, co budete dělat?
- Je to pro vás důležité vytvořit efektivní tým? Co byste mohli dosáhnout s ním?
- Zaměřit se na rozvoj kariéry?
- Ať už chcete cestovat?
- Chcete se cítit svobodnější?
- Máte v plánu vydělat více peněz?
2. Zaměřit se na své silné stránky
Máme-li větší pravděpodobnost, že dávat pozor na naší speciální talentyStáváme se šťastnější a produktivnější. Zároveň se zvyšuje naši energii, sebevědomí a kreativitu.
Vezměte si list papíru a zapisovat všechno, co se dostanete do dařit. Pamatujte si, že když máte pocit, jistější a dosáhli výsledků, které byly splněny. Nevěnují pozornost na nedostatky - zaměření pouze na jejich nejlepší vlastnosti a ctnosti týmu, ne-li běžel sám.
Uvědomte si, že každý člověk má své silné stránky. Ty jsou doplněny o schopnosti druhého a společně mohou poskytnout neuvěřitelně silný výsledky. K tomuto účinnosti symbióza je třeba hledat práci.
3. delegovat úkoly
v souladu s principem Pareto80% výsledků dosahuje pouze 20%. Nicméně, jsme často tak zaneprázdněný rutina, která nemá Vezměme z nejdůležitějších věcí, které tvoří 20%. A oni jen určovat naši produktivitu.
Zvýraznit své nejdůležitější úkoly - a osobní a profesionální. Jiní odmítají provést.
Pokud máte spoustu věcí, se kterou nejsou příliš dobré řešení, nebo ani nechtějí zabývat svěřit někomu jinému. Tak to bude mnohem účinnější. Pokud se vám nedaří dokončit projekt, ne přinést sebe vyčerpáním, se snaží dělat všechno sami - jen požádat o pomoc.
Místo toho tráví čas a energii marně, zjistit, kdo a co se situace bude užitečné pro vás. Delegát nebo outsourcovat tři hlavní úkoly každé tři měsíce. Takže budete moci uvolnit čas a zvýšit jejich produktivitu.
4. organizovat práci
Vytvořte si vizi produktivní den
Můžete si vybrat svou strategii: jednoduše reagovat na problémy, jak k nim dojde, nebo si naplánovat svůj den od ak. Ale důsledně přeškrtnuta položky v seznamu úkolů - to není o účinnosti. Musíte mít jasnou vůli chovat produktivní den a postup pro naladění na to.
Takže místo toho, dělat to, co „je třeba“ zastavit a rozhodnout, co opravdu chcete. Vaše činy by měly být účelné.
Dal tři úkoly na jeden den
Mnohé z nich jsou denně nebo pravidelně, aby seznam úkolů. Nicméně, většina stále potýkají s následujícím problémem. To-do-list - seznam úkolů, které si lidé plánují dělat, nebo se domnívají, že je třeba udělat. V tomto případě existuje nejistota, která z nich by měl pracovat na prvním místě, a proč.
Chcete-li zvýšit výkon, měli byste jasně stanovit priority. Je vybrán a proveden, jen tři klíčové případy denně, s nejdůležitějšími nějakou dobu trvat první.
Práce na jeden úkol v době,
Kdo by se říci, že ke své práci efektivně během pár věcí Jednou nemožné. Přepínání z jednoho případu k druhému vyžaduje energii a snižuje produktivitu. A skutečnost, že jste neměl čas až do konce, může způsobit stres a vyvolat pocity viny.
Proto se ze tří hlavních úkolů na den střídavě zaměřuje pouze na jeden.
pracovní sprinty
Chcete-li zůstat produktivní a neztratit koncentraci, práce na krátkou dobu.
Odhadnout přibližně, kolik bude mít za úkol. Například, pokud je to nutné do 4:00, můžete použít metodu 60-60-30. Pracuješ hodinu, pak odpočívat pár minut. Dále ještě hodinu, a poté, co PŘEBÍRÁTE velkou 30minutovou přestávku. A opakovat, dokud se úplně neschopný vyrovnat se s úkolem.
Nezapomeňte si vzít přestávky
Výše uvedené schéma do práce nelze opomíjet zbytek.
použití speciální aplikace nebo jednoduše nastavit časovač. Pravidelné hodiny lepší, telefon: takže budete mít žádné rozptýlení.
Přestávkách, jít na procházku, začít zdravou svačinu, nebo udělat něco, co vám dává sílu. Pokud máte pocit, že jste naprosto vyčerpaná a nemůže dát dohromady, zkuste si trochu zdřímnout.
Brzy zjistíte, že vaše koncentrace a produktivita začít růst, a vy sami se stanou aktivní.
5. Ovládejte svou energii
Je důležité udržet a rozvíjet své fyzické i duševní síly. Pak každý den vám bude zaměřena na práci a musí být schopen efektivně provádět.
Dostatečně spěte
Čím lépe spát - čím více produktivní práci. Pokud trpíte nedostatkem spánku a ráno nemůžete zvednout se z postele, se snaží dát do svého letového řádu noční rituály. Podívejte se na ty, které vám vyhovují osobně.
často odpočívat
Zakladatel trénovat programu Strategické trenér Dan Sullivan věří, že existují dva způsoby, jak se dívat na svět: optikou promarněného času a úsilí, a vzhledem k výsledkům.
Pro získání maximálního množství vody při minimálních nákladech, Sullivan nabídek pravidelně „volné dny“. Je 24 hodin, během kterých si nemusíte dělat nic související s prací. Během této přestávky budete mít odpočinout a dobít dobře. A pak budou moci věnovat veškerou svou energii a kreativitu, aby se dosáhlo nejlepších výsledků.
Dan SullivanMísto přemýšlení o tom, jak výstup odměnu, myslet na to jako nezbytnou podmínku pro úspěch.
Každé ráno, hodit „power hodinu“
Věnovat sami hodinu a půl: meditovat, dělat cvičení, čtení, mají snídaně zdravé potraviny, vytvořit seznam díků a plánovat, co tři důležité úkoly budete dělat dnes.
Dnes ráno obřady motivovat a set na produktivní den. Mix několik různých věcí, dokud nenajdete kombinaci, která bude pracovat pro vás.
Často se říká „ne“
Zapomenout prostě pracovat déle a tvrději. Stop říkat „ano“ k lidem, obchodu a věcech, které ztrácet sílu a jsou k ničemu.
Místo toho, věnovat svůj čas a energii k plnění úkolů, které dávají největší výsledky a budete šťastnější.
Warren Buffett, podnikatel, investorRozdíl mezi úspěšnými a velmi úspěšných lidí je, že druhá říkat „ne“ téměř každý.
Přestat usilovat o dokonalost
Mnoho lidí stále jen na to připraven k akci. Čekají na správný okamžik k zahájení - teprve pak bude možné učinit něco dokonalého.
Jak jsme si řekli smysl pro perfekcionismus. Ale problém je, že požadovaný správný okamžik může nikdy nepřijde.
Stačí uchopit a začít pracovat, se snaží co nejvíce - nakonec budete spokojeni.
6. Měřit a analyzovat
Základem úspěšného plánu pro zlepšení produktivity - měřitelný pokrok.
Vágní a obecné cíle nedávají nám příjemný pocit z vykonané práce. Když jsme jasně vidět svůj pokrok a dosažení stanovených cílů, pak jsme šťastnější a jistější.
A stále sledovat své pokroku je zajištěno, že nebude opatření Výsledky úspěchy druhých. Po „porovnávání - zloděj radosti“, jak Theodore Roosevelt.
Dát konkrétní cíle
Nahrávat pět osobní a profesní změny, které chcete dosáhnout v průběhu příštích tří měsíců. Vyberte si, co je pro vás nejdůležitější a které mohou vážně změnit svůj život.
Formulovat cíle tak, že pokrok lze sledovat. Udělejte to každý měsíc, nebo dokonce týden.
Vyhodnotit účinnost
Vaše strategie pro zlepšení produktivity bude nevyhnutelně ovlivní zatížení. Proto před zahájením nového projektu navázat osobní kritéria pro jeho úspěch. Pak analyzovat odvedenou práci za dodržování těchto kritérií.
Záznam, který se zlepšila vzhledem k tomu, že jste se stal více produktivní. Poznámka o tom, co ještě je potřeba tvrdě pracovat.
7. Zjednodušit
Klíčem ke zlepšení produktivity - jednoduchost. A je lepší, pokud to bude snadné, jak je to jen možné.
Všude kolem nás tak složité, že je obtížné udržet vše pod kontrolou a soustředit se na to nejdůležitější. To platí pro osobní a profesní život.
Nekontrolovaný plán zaplněný e-mailové schránky, obrovský seznam případů, porucha myšlení, nedostatek času, hodně termínů - nic. To způsobuje únavu a pocit začarovaném kruhu. Výsledkem je, že najdete stálou únavu a stres.
A tak se snaží zjednodušit jejich životy. Zbavit neproduktivních, energeticky krádeže aktivit. To umožní zaměřit se na to, co vám přinese největší radost a uspokojení.
Těchto sedm pravidel - především, ale ne nutně ihned vyzkoušet je všechny sledovat. Za prvé, zkuste jeden nebo dva a uvidíme, jak to bude mít vliv na účinnost. Hlavní věc - začít.
viz také🧐
- 5 recepce pro maximální produktivitu
- Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou, a co je důležitější
- Jak se vyrovnat s vyhořením a získat jeho produktivitu