«GTD funguje i ve vesmíru.“ Layfhakera rozhovor se svým otcem Produktivita David Allen
Produktivita / / December 23, 2019
Před čtyřiatřiceti lety, David Allen si uvědomil, že si můžete dát radu pro lidi a vydělávat nějaké peníze - si otevřel vlastní poradenskou společnost a vyvinula systém Getting Things DoneKterý vám umožní manévrovat mezi pracemi a uvolnit čas, který opravdu zábavné. Od té doby, mezi jeho klienty byli i astronauti na ISS a rockoví hudebníci a CEO z největších firem a Forbes ji zahrnuty v horní části 5 nejlepších obchodních trenéři USA.
GTD - je poměrně jednoduchý způsob zvýšení self-účinnost, vyžadují zpočátku velmi závažné kázně. V souladu s GTD, aby mohla být úspěšně dělat jednu věc, je třeba uvolnit hlavu všech ostatních problémů a soustředit se na něj. To znamená, že místo toho, aby mysl se zapamatováním všechny případy v budoucnu problémy jsou stanoveny v souladu s daným systémem.
- David, řekni nám něco o své publikum. Kdo by se měl řídit vaši radu a žít podle GTD systému?
- za GTD jsou stejně důležité pro všechny, ale ty, kdo to dělají opravdu platí, sjednocený ne sociální, věkové nebo zeměpisného hlediska - to jsou lidé s určitou myšlení. Každý, kdo se zajímá o GTD, 18 měsíců Všimněte si, jak jejich životy
To se mění k lepšímu. Ve skutečnosti je tento systém fungovat stejně dobře jak pro dospívající a CEO pro velké společnosti, nebo to může být stejně k ničemu pro ně.- To platí vše, co doporučujete?
- Ano, jinak bych prostě nemůže dělat - mám všechno vymkne kontrole. To přijde na mysl obraz surfař na tabuli na velké vlny. Pravděpodobně si dávat pozor na to, že jsou vázány na palubě speciální popruh. Proč? Aby bylo možné rychle dostat zpět na palubu po pádu. Doktríny GTD, - má být na vlně, být kreativní a produktivní. Ale i Nejúčinnější lidí si může dovolit jít ven kontroly. Pokud jste někdy nespadají mimo desku, takže si vybrat příliš jednoduché vlny. GTD umožňuje, abyste si uvědomili, že jste spadl z produktivního stavu, a rychle se k němu vrátit.
Když budete mít přes nějaké nové podnikání, přihlášení se k neobvyklým úkol - můžete jednoduše opláchněte desku. Tam je na tom nic špatného, ale díky strukturovaný přístup, víte, co si vzít a jak se dostat pryč s ním.
- Jaké jsou problémy nejčastěji přicházejí na co stěžovat, že?
- Obecně platí, že lidé obrátit v důsledku stresu, obecný stav úzkosti z důvodu přetížení mozku. příliš málo času a příliš mnoho dělat. Ale ve skutečnosti problém není v čase, a že lidé chtějí více duševní prostor, chtějí být více kreativní a dělat to, co jim zlíbí.
- Nejvíce neobvyklé případy?
- My jsme trénovat pro kosmonauty, když byli na vesmírné stanici. Mezi nimi byl Catherine Coleman (Catherine Coleman), jeden z prvních ženských astronaut. Byla to zajímavá sezení, jak jsme museli být přerušen, když se ocitla na druhé straně planety, a pak se vrátit ke konverzaci, když se znovu vyšel na vazbu.
- Na co jste nejvíce pyšný?
- vytvoření mé první knize „Jak dát věci do pořádku: umění bez stresu produktivity“ požadoval ode mě neuvěřitelné úsilí a vzal obrovské množství času. Málem jsem se stal alkoholik, při psaní knihy o tom, jak žít bez stresu. Ale pak jsem se pracovat na plný úvazek a samostatné čas připravit knihu nemohla dovolit. Hlavní věc, kterou jsem byl schopen, nebyl jsem si jistý, zda se má přenést nahromaděné více než 25 let znalostí takovým způsobem, že ve skutečnosti pomáhal lidem. Pravidelně jsme se ještě dostat dopisy vděčných čtenářů, ale je tu jeden problém: někteří lidé jsou po přečtení Informace o přetížení, protože jsem součástí knihy všeho, co by mohlo být požadovány v případě lidstva, pokud se mě srazil bus.
- Jaký je rozdíl mezi standardním a GTD seznam každodenní povinnosti? Téměř každý z nás píše tyto seznamy každý den, a to se stává, že sestavení seznamu trvá déle, než se zrušením.
- Lidé se často opravit jen ty nejdůležitější věci, a stovky případů, které nejsou tak důležité, neberou v úvahu. Lidé věří, že pokud tomu tak není důležité, nemůže psát, ale je to takový malý úkol, přejděte na hlavě, s použitím významnou část mozku zdrojů.
Aby bylo svobodné a aby bylo možné se zaměřit na nejdůležitější otázky, které je třeba se zbavit všeho, co není tak důležité.
- Ano, ale věci jsou tak moll, že hořet déle, než udělá.
- Ale pokud nechcete, aby je v pořádku, budou obtěžovat a budete opakovaně vrátit se k nim. Kolikrát chcete připomenout si o tom, co budete potřebovat na nákup jídla pro kočku? Nebo budete muset zavolat svou sestru? Pokaždé, když se vaše mysl přijde trochu i ty nejmenší úkol, je nutné, aby si notebook a psát to, pokud nemáte v plánu provést tento úkol právě teď.
- Kolik z vašich seznamů kategorií?
- Chcete-li být upřímný, já si nepamatuji - podívejme. Jen asi 20, ale bezprostřední upomínky k akci asi osm.
Mám kategorie „projektů“, „Talk“ - zde jsou uloženy úkoly, které by dalším krokem k diskusi některá témata s někým jiným.
Pak tam jsou „volání“ pro ně - „Ty věci, které musím udělat na počítači“, a všimněte si ty, které nevyžadují připojení k internetu. Mám spoustu letů, a ne na všech rovinách mají Wi-Fi, a tudíž je to jediný seznam, s kým mohu pracovat.
V další kategorii - „Práce na připojení k počítači.“ Tak tady je všechno jasné. Stále mám seznam ‚Psaní textu‘, je také pracuje na počítači, ale to vyžaduje zcela jiný stát, v určité nálady a kontextu.
„Obrat“ - otázky, které mohou být řešeny i na cestách. „dům“ - akce, které musím udělat z domova.
Mám také seznam, zavolal jsem ji „Surfing“. To je všechny druhy zábavných nebo informativních videa, jako je těsnění, které hrají na klavír, obecně, video, které mi poslal, nebo že jsem viděl. I málokdy tam nevypadají, ale v zásadě, když mám připojení, čas a chuť, můžu dostat zpátky k nim.
A tady je seznam „Otázky, u nichž čekám na informace nebo působením jiných.“ A samozřejmě, kalendář - základní kostra nebo krajina mého života. Představte si, že píšete všechny tyto věci v jednom seznamu - bude skutečný nepořádek. Tak jsem vytvořil složitější strukturu, to zjednodušit. Mám-li je dnes jen pár minut nazbyt, myslím, že budu zapomenout tvůrčích textů, které musím napsat. Když nejsem doma, nevidím žádný bod v seznamu „domu“. řazeny jsem všechno, takže nic není zapomenuto a neztrácejte duševní prostor na zapamatování, a zároveň má schopnost rychle obrátit na úkoly, pro které mám čas.
- Dáváte přednost papírové nebo elektronické žádosti? Co můžete poradit?
- Chcete-li mít na co vzpomínat, jsem vždy u sebe malý notebook, kde je všechno a fix. Za to, že dělám všechny úkoly v počítači. Obecně platí, že jakákoli správce úloh bude dělat. Lidé se snaží používat hlavu jako kancelář, a celý život hackerů, ve skutečnosti tuto verzi vnějšku mozku. Jak vytvořit vhodné připomenutí vidět to, co je potřeba udělat v době, kdy musím to udělat.
Můžete se rozhodnout, zda je vhodné mít takový způsob života, a GTD - je to vlastně není systém technik, a to životní styl, ve kterém na jedné straně, to vše jasně regulovány, a na straně druhé, je možné odejít s hlavou v tom, co je opravdu rád, a ne držet hlavu, aby obchodní dům papíru.
Přečtěte si více o GTD lze přečíst v posledním vydání „Jak dostat své záležitosti v tomto pořadí: umění bez stresu produktivity“, která bude vydána v Rusku v září 2015.
Redakce děkuje společnost "aktivní svět„Pro možnost klást otázky k reproduktorům.