Jak se dostat více práce v novém roce
Produktivita / / December 23, 2019
Samozřejmě, pokud váš pracovní den se skládá hlavně z různých setkáních (pokud jste například, doktor nebo právník), tento přístup není příliš vhodný pro vás. Nicméně, to může také být používán po několika hodinách, pokud si všimnete, že vaše večery a víkendy létat bez povšimnutí při sledování televizních pořadů a sociálních sítí.
Léčit čas jako jídlo
Správné rozdělení času je dána pro nás tak těžké, protože samotný čas - koncept je velmi vágní. To nemůže být vidět ani nedotkl, dokonce vědci se stále dohadovat o jeho povaze.
A tak se snaží přemýšlet o době, kdy se něco konkrétnější, jako jsou potraviny. Tendence se rozptylovat podobný chuť na škodlivé potraviny. Ztráta času - to je obézní. Problém (sledování času) řešení - se jedná o potravinu deník.
Jaké je obecné použití potravinářských deníky? Za prvé, pro lidi, kteří mají nadváhu prostě poznání, že jedí může být někdy šok. Všechny druhy občerstvení a dezertů, jako je to se nepovažuje, dokud je vidět na papíře počítal. Pochopení toho, co budete jíst, zdravý pocit studu a odpovědnosti, který je dodáván s vést si deník, - všechny dohromady vede k tomu, že hmotnost je rychlejší ztracena.
Totéž platí i čas strávený nahrávání. Takže pokud chcete, aby napumpovat své „svaly produktivity“, začne sledovat, jak budete trávit svůj čas.
Pros Time Tracking
Chcete-li sledovat svého času budete muset pečlivě zaznamenávat hodiny a minuty strávené na den, po dobu několika týdnů nebo dokonce měsíců. Jak paradoxní, jak to může znít, samotný proces také nějakou dobu trvá.
Chcete-li začít, pojďme podívat na to, co profesionálové sledovat čas, a pak přejít na špičkách, které pomohou zabírají případ.
1. To je základem pro další produktivní techniky
Jsme nezačali silový trénink, a to bez definování počáteční hmotnost, což může zvýšit. Stejně tak bychom měli jednat, a když se snaží, aby nová zvyky a zvýšit produktivitu. Pokud nebudeme přesně vědět, jak a co trávíme čas, my prostě nebude schopen správně vypočítat čas na různé věci, a my jsme neustále nespokojeni sami se sebou.
Pokud se vám například, si nevšimnete, že strávit hodinu denně na sociálních sítích, jak se zbavit tohoto zvyku? Si jen myslím, že pro vyšší produktivitu musíte být odlišné seznamy úkolů. I když stačí blokovat Facebook nebo „VKontakte“.
Čas strávený sledování vám pomůže pochopit, jakou strategii produktivita, co skutečně potřebujete.
2. Uvidíte, že přecenil své časové náklady
Nyní vše, co si stěžují na neustálé zaměstnání a nedostatek času. Ale co když ten pocit - problém vnímání, spíše než skutečný stav věcí? Je možné, že k ní dojde, protože nesprávně odhadnout, kolik času jste strávili na realizaci různých věcí.
Podíváme-li se na svůj rozvrh, můžete přehánět množství času, které budou muset být vynaloženy na určité úkoly. A nás odrazuje touhu se k tomuto případu, nebo začít novou hobby. A někdy dokonce jsme vynaložit na jakési akce déle než je nezbytně nutné.
Samozřejmě, že ne všechno, co jen zdát časově náročné. Některé opravdu časově náročné. Ale tím, že sleduje svůj čas strávený v průběhu několika týdnů, všimnete si, že některé věci jsou rychlejší, než jste si mysleli. Takže můžete vidět čas, který jste neměli čas na práci.
3.... nebo podceňovat
Neméně často podceňujeme jejich skutečný čas strávený.
Tendence přehánět čas strávený, například různé domácí práce, vyplývá ze skutečnosti, že takové případy považujeme za více zatěžující.
Čas strávený na věci, které nevyžadují napětí, obvykle letí. Jsou to právě tyto činnosti a měly by být vyloučeny z jejich každodenní rutiny.
4. Rozvíjí smysl pro zodpovědnost
Pokud jste seděli po dobu jedné hodiny na internetu, a pak se vrátil do práce, je možné, že nikdo kromě vás si nevšiml. Ukazuje se, že hodina prostě potopil do zapomnění. Ano, kdykoli budete cítit provinile, ale pak už jen zapomenout a ztrácet další hodinu nebo dvě další den.
Ale když budeme sledovat svého času, budeme muset zapsat a hodina strávená v marné. K dispozici bude zcela odlišné reakce. Recording „od 12:00 do 13:00 seděla na internetu“ způsobí mnohem větší vinu než jen myšlení, „Oh, to je další hodinu prošlo.“ Musíte uznat, že jste strávil celou hodinu marně.
Samozřejmě, že večer při pohledu na mé poznámky, chci vidět, že den nebyl nadarmo. Jestliže dnes jste si udělali čas promarněný a zaznamenal to bude zítra lepší ne se rozptylovat.
5. To pomáhá, aby se více
Někdy, analyzovat své akce na nějakou dobu, zjistíte, že jste opravdu něco a nic dělat. Ztrácíte čas na nesmysly, protože nezpůsobí příliš mnoho škody na vaší práci.
Pokud jednáte se svým práce a vy ještě čas, ale stále pocit, že Jednodenní vstupenka je neproduktivní, že je možné, aby se na větším počtu případů. Pokud pracujete pro sebe a co můžete udělat pro správu svůj rozvrh, hledat nové zákazníky nebo dodavateli, nebo rozvíjet své webové stránky. Pokud pracujete ve velké společnosti, zeptejte se vodítko, pokud existuje nějaké nové projekty, které můžete udělat. Je nepravděpodobné, že vám bude odepřen.
6. To nás učí, aby se plýtvá na několik věcí najednou
Každý ví, že multitasking - jen produktivita překážkou. A myšlenka na multi-tasking - pouhý mýtus. Ve skutečnosti jsme se dělat několik věcí najednou, ale velice rychle znovu a znovu pro přepnutí z jednoho případu k druhému. náš mozek nepostavili pro multitasking, takže jsme se nevyhnutelně něco chybí nebo nedělají dobře.
Když sledujeme čas, považujeme každý úkol. A na každý úkol jsme přidělit určité množství času, alespoň tak, aby bylo snazší dělat poznámky. My ani jednou hrdý, když tam bylo to hodinu nebo dvě bylo vynaloženo na důležité věci.
Postupem času budete rozvíjet schopnost soustředit se na něco, a ten, který nebude chtít spojit několik věcí a nechat rozptylovat od důležité práce. S největší pravděpodobností budete muset přidělit půl hodiny nebo hodinu denně na různé maličkosti a to je vše v jednom sezení.
Jak přesně a efektivně sledovat svůj čas
Zde jsou tři klíčová pravidla, které umožní čas sledováním z nejúčinnějších:
- poctivost. Nikdo kromě vás nebude vidět tyto záznamy, takže se nemusíte ozdobit. Pokud si nejste upřímní sami se, proč se obtěžovat, aby se v této záležitosti?
- konzistence. Chcete-li získat úplnou představu o tom, co budete trávit svůj čas, budete potřebovat alespoň dva týdny. Uchovávat záznamy pouze tehdy, pokud žijete v normálním rytmu (neopouštět a svátků).
- úzkostlivost. Nemyslete v hodinách, ale během několika minut. Například v prvních dnech rekordní všechny svoje činy od rána do večera až do každou minutu. Pak můžete jít na 5 a později v 15-ti minutových intervalech.
Existují dva způsoby, jak udržet přehled o čase:
- intervaly. Například, od 9:00 do 9:15. Nastavení časovače každých 15 minut (alespoň zpočátku, pak můžete zvýšit časový interval), a napište, co jsi udělal.
- cíle. Jít o vaší firmě a sepište záznam pokaždé, když začnete něco jiného.
Zkuste si to v obou směrech, a rozhodnout, který vám vyhovuje nejlépe. Za prvé, zapište si všechny nejbližší minutu. To vám pomůže pochopit, kolik času je skutečně strávený na každém jednotlivém případě a jako obvykle vybudoval svůj den. Pak můžete sledovat čas určitou dobu. Je výhodnější, aby plánu věcí a upozornění, když jste často rozptýlit.
Můžete také přidat do svých rekordních krátkých poznámek. Například vedle položky „číst“, určit, jaký druh knihy nebo časopisy čtete. Vedle „On the Road“ je možné si uvědomit, počasí nebo to, co posloucháte (podcast, audioknih, hudby) a blízké záznam „hry s vaším dítětem,“ zmínil konkrétní hru. Tak jednoduchá doba sledování se stává téměř diář. Přitom není nutné, ale možná vám bude líbit.
Za dva týdny sledování času vstoupí do zvyku. Nyní nelze zaznamenávat všechny své akce tak důkladně. Jen dávat pozor na čas (alespoň v pracovních dnech) a poznámka, zda se vám podaří jej použít na maximum. Pokud máte pocit, že se často dostanete roztržitý, opět vrátit k záznamům.
Dokonce i když po této dvoutýdenní experiment, vy opravdu nebude mít přehled o čase, se snaží zajistit kontrolu asi jednou ročně, aby posoudili, jak měnící své návyky.
digitálních médií
Nyní máme k dispozici mnoho digitálních asistentů, které automaticky monitorují, jak budete trávit svůj čas. A zatímco oni mohou být užitečné (zvláště pokud nechcete, aby záznamy po dobu několika hodin a zapomněl, co je na tom v daném okamžiku), přesto byste neměli zcela spoléhat na ně. Jen vy víte, co jste dělali v jakémkoliv místě - opracované nebo nečinný. Aplikace je pro vás určí.
- RescueTime. Tento program běží na pozadí a udržuje informace o tom, kolik času strávíte na různých místech a aplikací. Je vhodný pro různé operační systémy, včetně pod Android. Více v programu si můžete nastavit cíle a sledovat růst jejich produktivity.
- Toggl. I když tento program byl původně určen pro svobodná povolání, to je docela vhodné pro každého. Má šikovné grafy, které vizuálně indikují svůj pokrok.
- ATracker (Pouze IOS). Stačí přidat vaše běžné podnikání, tlačit je, když začali realizovat, a když budete hotovi, klikněte na následující. Předchozí práce skončí automaticky, a doba aplikace dát dolů sama.
- Evernote. Jako ATracker, je to jakási kombinace digitálních a analogových procesu. Používáte digitální zařízení, ale jen pro evidenci. Evernote lze použít jako obyčejný papírový notebooku.
analogové přístroje
- Kalendář 168 hodin. Během týdne (to je vaše 168 hodin), zapište si to, co děláte, sdílení den v 15minutových intervalech. Mějte kalendář po ruce, jako je například stůl nebo v kuchyni. Po několika týdnech budete vědět, co obvykle tráví čas a jak můžete upravit svůj plán.
- Obyčejný notebook. Není divu, že je považován za klasiku. Stačí vypálit, když jeden akt končí a druhé začíná, a pokud je to nutné, přidejte vysvětlení. Například, pokud si přečíst některé článek o Internetu do práce, označte jej odpovídajícím způsobem, a to nejen píší: „Četl jsem článek na Internetu.“
zjištění
Když se podíváte na jeho rekord ve večerních hodinách a uvidíte dni stráveném užitečné, máte pocit, že jste skutečně získal svůj odpočinek a spánek. Track čas změní nejen to, jak budete trávit každou minutu a každou hodinu, ale i vaše vnímání života.
Trávit čas na to, co je opravdu důležité. Sledovat čas strávený. Změnit svůj život.
viz také📝⏰📋
- 5 způsobů, jak udělat vše, co dnes ještě zítra dokončit
- 7 efektivní metody plánování, které pomohou, aby házet
- Nejlepší rada pro ty, kteří chtějí držet krok se všemi
- Jednoduchý systém plánování pro ty, kteří jsou unaveni z řízení času, cílů a seznamy úkolů
- 3 návyky, které vám pomohou dokončit více