7 vědecky dokázáno způsob, jak zvýšit produktivitu
Produktivita / / December 23, 2019
Každý den děláme stovky, ne-li tisíce, z rozhodnutí. Včetně se rozhodneme, jak trávit čas, how'll dostat do úkolu. Tyto přístupy ke zvýšení produktivity je schopná měnit svůj život k lepšímu, pomáhá vyrovnat se s každodenní úkoly mnohem efektivněji.
1. jeden objekt
Většina z nás obvykle utratí své síly, aby provádíme drobné úkoly, které pro nás nejsou přinést blíže k hlavnímu cíli. Pravidlo jeden úkol se zaměří na jediný případ, který výrazně ovlivní všechno ostatní.
Za prvé, podívejte se na seznamu cílů pro nadcházející den, měsíc nebo rok a zeptejte se sami sebe: „Jaká opatření mohou usnadnit plnění dalších úkolů?“
- Pokud se chcete naučit cizí jazyk, zlepšit své jazykové dovednosti při práci s rodilými mluvčími.
- Chcete-li rozšířit své podnikání, pronájem prodejního specialistu, a nesnažte se dělat všechno sami.
- Chcete-li zhubnout, mají kousnutí něco užitečného a přeskočit oběd.
můžete použít aplikaci mít na paměti každý den platí pravidlo o problému, Jedna velká věc.
2. Vzorec 5 x 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), známý obchodní trenér pro motivaci a autorem mnoha bestsellerů, který byl vypracován tzv produktivity vzorec 5 x 50. Podle teorie Borcharda, bude náš život změní k lepšímu, kdybychom denně věnovat 50 minut na následující:
- snít. málokdy máme dostatek spánku a po hlubokého spánku je nezbytné pro plnohodnotný život. Pokusit přidělit navíc 50 minut spánku.
- dopoledne. Dopoledne - nejdůležitější část dne, v této době je snazší soustředit se na kreativní výzvy a obtížnou práci. Takže neztrácejte ho na e-mail a další drobnosti, uchopte nejtěžší.
- co dělat. Pokud chcete dokončit důležitý projekt, nebo získat nové dovednosti, aby vyvrcholení v této době ve svém rozvrhu. Často, pokud nebudeme předem naplánovat konkrétní případ, prostě zapomněl dát potřebné množství času.
- zotavení. Je důležité najít si čas na zotavení. Můžete, například, jít na procházku, meditovat nebo si dělat poznámky do diáře.
- přestávky. Naše těla nejsou určeny pro dlouhou dobu sedět u stolu v přední části monitoru počítače. Mnohé studie potvrdily, že náš výkon výrazně poklesne, pokud nebudeme brát přestávky.
3. metoda Pomodoro
metoda PomodoroNebo jednoduše „Tomato techniky“ byl tak jmenován kvůli časovači v podobě rajčat, která se používá při vaření. Vytvořený touto technikou Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) radí rozdělit práci na několika intervalech, typicky 25 minut a po každém intervalu vzít krátké přestávky.
Zde je návod, jak to funguje.
- Vyberte úkol.
- Nastavit časovač na 25 minut.
- Vypracovat z hodinového signálu, pak označit nakonfigurované interval.
- Udělejte si krátkou pauzu (pouhých 5 minut).
- Čtyři z interval, aby se po delší přestávce (15-30 minut).
Můžete si vybrat pro sebe tu správnou délku intervalu. Někdo komfortní pracovní přesně 25 minut, někdo - 45.
Zde jsou některé časovače, které mohou být použity na různých zařízeních:
- pokrm Timer (Web)
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X)
- Jednoduché Pomodoro (Android)
- focus Timer (IOS).
4. Seznam „proti“
Často jsme se sestavit seznam, zvýšit svou produktivitu. Ale to nemůže být méně účinné, a seznam toho, co nepotřebujeme. Uvědomte si, že špatné návyky jsou obvykle odvádět od práce.
Možná jste:
- Až příliš často, můžete zkontrolovat svůj e-mail,
- přejít na sociálních sítích,
- otevřít spoustu karet,
- běží příliš dlouho.
Snažte se, aby seznam „proti“, jak se zbavit těchto návyků.
5. Doba za nicnedělání
Produktivita není jen chytit co nejvíce v krátkém čase. Je důležité, aby si čas, aby se jen tak sedět a přemýšlet.
Kapitola LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) výslovně uvádí ve svém nabitém programu nečinnosti. Podle nějTo mu pomáhá:
- ohnisko
- shrnout všechny příchozí informace,
- vytvořit ucelený obraz o tom, co se děje,
- zvážit řadu scénářů.
Zkuste to i vy.
6. Pravidlo 80/20
Toto pravidlo, známý také jako Pareto zákona - je další způsob, jak najít ten samý úkol.
Podstatou tohoto pravidla je, že 20% úsilí přináší 80% požadovaných výsledků. Pokud 80% svého úsilí věnujeme na malých každodenních věcí, získaný výsledek, resp.
Udělejte si seznam cílů a záměrů jsou nejen profesionální, ale také v soukromé sféře. Pokuste se zjistit, 20% z vašich akcí, které určují 80% výsledků. Také si uvědomte, například, 20% lidí, kteří přinášejí vám 80% štěstí 20% zákazníků, kteří poskytují 80% svého příjmu, 20% zdravých návyků, které jsou zodpovědné za 80% své zdraví.
7. Tři seznam povinností
Chcete-li mít vždy dostatek času, můžete přenést na jiné povinnosti, které nemůžeme provést, jsou ty, které jsme neměli dělat, a povinnosti, které nechceme hrát.
Přemýšlejte o tom, kolik času strávíme dělat takové práce. To například opakující se úkoly, jako je zadávání dat, účetnictví, zasílání zpráv.
To je důvod, proč automatizace a správné rozdělení odpovědnosti jsou tak důležité, a to nejen pro velké společnosti, ale i pro každého z nás.
Vezměte notebook a tužku a rozdělit stránku do tří sloupců:
- co se vám nelíbí dělat;
- co nemůžete dělat;
- co byste neměli dělat.
Vyplňte prosím ve všech sloupcích po dobu jednoho týdne, sledování všech neproduktivních úkolů. Pak si vybrat něco, z něhož nemůže být opuštěný, a zbývající povinnosti nebo převody na jiné nebo zcela vyloučena.