4 přístup k produktivitě
Produktivita / / December 23, 2019
Po několika týdnech na mém prvním zaměstnání jsem byl firemní školení na práci plánování času. Věrně navštěvoval třídy a pokoušel se aplikovat různé techniky doporučené autory kurzu. Čas plynul, ale moje ukazatele produktivity zůstala na stejné úrovni. Po shlédnutí kolegy, jsem si uvědomil, každý den čelí mnohé z nich, aby se podobné problémy.
Důvod je jednoduchý - ve světě neexistuje univerzální metoda určená ke zvýšení té době ničí produktivitu. Kromě toho, že svět potřebuje neobvyklý přístup k řešení problémů výroby. Přístupy, které splňují naši vizi a cílem je sdružit kolektivní úsilí, aby tyto stejné problémy byly vyřešeny v souladu se schopnostmi a preferencích každého profesionála.
V každodenním životě, můžeme použít stejné obvyklé vzory interakce, které jsou pouze část našeho procesu vnímání, zpracování a organizovat informace, které ovlivňuje naše chování. Současně s využitím různých „osvědčené“ scénáře, techniky a pomůcky, často jednají v rozporu s našimi vrozenými instinkty.
Udělejte první krok na cestě k hledání způsobů, jak zvýšit svou produktivitu - definovat její budoucí styl. Takže si můžete uspořádat své pracovní postupy tak, aby vyhovovaly své přirozené sklony. Rozhodnout, což znamená, že k realizaci můžete použít v práci. Podívejme se na několik typických příkladů a bude zkoumat řadu doporučení navržených jako zlepšení opatření týkajících se produktivity.
pan Priority
Přívrženec logické, střízlivý a fakt, založený na myšlení. Vzhledem k tomu příkaz zvýšit svou produktivitu, to Hodiny, jak dlouho trvá vykonávání procesu, aby se zabránilo chybám ve fázi plánování den a práce týden. „nemilované“ úkoly pro něj prostě neexistuje, a pozornost k detailu, je nezbytné pro dosažení tohoto cíle.
On je velmi zaměřena na samotný úkol, spíše než o způsobech jeho řešení a účtování času stráveného. Pan Priority neústupné názory, rád dávat pokyny, plný energie a ducha soutěže. S přibližně komunikuje vždy v podstatě podobné, které mají být informováni o všech událostech a netoleruje zásah do soukromého života. Často, obchodní dopis, získaný něj vejde do několika řádků nebo slovních spojení.
Role v klubu:
- To analyzuje informace,
- definuje metody pro řešení tohoto problému,
- působí na výsledky, pracuje důsledně a důrazně.
Produktivita nástroje:
- 42Goals. Jednoduchý nástroj k účtu pro každodenní cílů a osobních záležitostí.
- Daytum. Aplikace shromažďovat, organizovat a rychlý přístup ke správným informacím.
- Moosti. Jednoduché čas tracker na základě Pomodoro techniky.
- WittyParrot. Software s podporou pro cloud computing vytvořit úryvky a snadná práce s nimi.
- Wunderlist. Aplikace pro správu současných úkolů. Připomíná, že je třeba, aby tyto cíle uskutečňovat.
- Standardní kancelářské vybavení, jako například notebook a barevné samolepky.
projektant
Týmový hráč, těžit ze své závislosti na organizovaný, konzistentní a podrobného způsobu myšlení. Na první pohled se může zdát, že před vámi, pane Priorita. Nicméně, plánovač bude věnovat pozornost pouze na nejdůležitější částí projektu bude vymezení, které pomáhají urychlit další realizaci plánu. V práci se využívá všech dostupných prostředků k tomu - z deníků do systémů řízení projektů.
Slovo „spontánní“ není vhodné popsat svou postavu. Možná zjistíte, že některé funkce Plánovač vynechal kvůli jejich zvyky se neodchylují od plánu. Některé body plánu mohla být prováděna více než jednou. Je na čase, aby jim udeřit ze seznamu. Plánovač Artist chart a program činností, ale hlavní věc, kterou pro něj - dělat všechno včas. Chce, abyste pronikli do podstaty toho, co se děje. Čteme, že drobným písmem. V případě, že schůzka vidíte muž soustředěně psát něco v notebooku, víte - je to plánovače.
Role v klubu:
- Vybere opatření určuje jejich vhodnost,
- najde „slabá místa“ ve výrobních procesech a pracovních plánů,
- shromažďuje a zaznamenává údaje o projektech.
Produktivita nástroje:
- Toodledo. Řešení Cloud na seznamu úkolů. To vám umožní vytvářet seznamy optimalizované a strukturované úryvky zobrazuje úkoly ve výrobním deníku.
- HabitForge. Zdroje, které vám pomohou rozvíjet dobré návyky. To zahrnuje povinné denní poznámky o návštěvách a připomenutí věcí, která by měla začít.
- Agendy. Aplikace pro iPad, která umožňuje více uživatelům vytvářet a sledovat úkoly a pracovat s nimi v reálném čase, například na schůzi.
- Standardní kancelářské potřeby: Etikety, Šanony, psací potřeby a sekční skříně, stojany na pera.
organizátor
Organizátor si myslí, že konstruktivně, jasně a emocionálně. Není pochyb o tom, že je člověk příkaz, který se vyznačuje schopností snadno najít společnou řeč s kolegy. Sociable od přírody, organizátor dobrovolně účastní schůzek v rámci projektu. Nerozumí nedostatek lidí v charakteristikách a nemá rád přílišné důrazem na nezpracovaných dat a faktů. Zpravidla, hovorný, dobrý vypravěč, která je ve styku konverzace podporuje očí, pozorný k ostatním. Neváhejte a ptejte se a nabídnout pomoc. Často nuceni vědomě omezují komunikovat, a to i v obchodní korespondenci.
Role v klubu:
- předvídat reakce lidí na tyto či jiné změny, určovat jejich skryté emoce,
- organizuje interakce procesů v týmu,
- generuje silné a „prodat“ myšlenky.
Produktivita nástroje:
- Ostření @ vůle. Klient, který vám umožní vybrat správnou hudbu, což přispívá k dosažení vysoký stupeň koncentrace na práci a efektivní asimilace informací v průběhu školení, psaní, nebo čtení.
- StickK. Služba, která umožňuje rychle nastavit úkol a okamžitě přistoupit k jeho realizaci. Pomáhá rozvíjet zvyk se zaměřením na výsledky a shrnout práci. Máte-li vyvíjet dostatečné úsilí k provedení daného úkolu, stickK zajistí, aby tato skutečnost ke svým přátelům.
- Workshifting. Prostředek může být nezbytným nástrojem pro ty, jejichž čas se neomezuje pouze na kancelářské prostory.
- Redbooth. Kompletní řešení, které vám umožní pohodlně organizovat svůj pracovní prostor s klienty, jako je Outlook, MS Project, truhlík, Gmail, Dropbox, Evernote a mnoho dalších.
- Pokusit se vytvořit přátelské pracovní prostředí. Použití v pestrých šatech a kancelářské potřeby původních příjemné na pohled a příjemné ležet v ruce. Například to může být nerazlinovannye Moleskine diáře a barevné tužky.
génius
Inspirátorem si myslí, že na celém světě, je vedena intuicí a snaží se vytvořit komplexní pohled na to, co se děje ve snaze vytvořit něco nového. Skvělý pocit, být v centru dění, a zmešká žádné problémy, které by mohl vzít zpátky k sobě. Zaměření se na společné vizi procesu Quickener najde kontaktní místa a vztahy mezi jednotlivými prvky. Někdy vynechá některé detaily, snaží se zhodnotit nové příležitosti, které vznikly v rámci běžného obchodního styku. Spontánnost a impulzivita tkvící v něm od přírody, mají tendenci jít ve prospěch společné věci, ale někdy to může narušit stávající plány. Diář Mastermind chová myšlenku svého majitele po dlouhou dobu. Rčení „Sejde z očí, sejde z mysli“ dokonale vysvětluje. Po obdržení dopisu od inspirátorem, připravte se ponořit hlavu do zábavnou četl, že nabízí celou řadu nových myšlenek a obrazů.
Role v klubu:
- generuje inovativní řešení,
- Působí jako katalyzátor, který stimuluje vznik nových nápadů,
- tvůrčí přístup k řešení problémů,
- vyvíjí obchodní prognózy, identifikovat nové příležitosti integrovat myšlenky a koncepty.
Produktivita nástroje:
- Lifetick. Tato služba, která pomůže nejen určit hlavní účel života, ale také k jejich dosažení.
- iThoughts HD. Aplikace vytvořená pro zobrazování vašich myšlenek a nápadů na jakémkoli zařízení se systémem iOS.
- Adblock Plus. Rozšíření pro prohlížeče a dalšího softwaru založených na Gecko. To vám umožní automaticky blokovat stahování a zobrazování různých prvků stránky, zvyšuje rychlost stahování stránek.
- ZenPen. Online editor, který vám umožní soustředit se na práci s textem.
- Kancelářské potřeby světlé barvy: samolepka, poznámkové bloky, desky, diáře s nerazlinovannymi stránek tužky s barevným inkoustem, velké tabule pro prezentace, koše, organizéry, krabice a sponky cenných papírů.
Doufáme, že budou použity doporučení uvedené v článku ve své práci. Uvědomili jsme si sami sebe v několika popisech osobnostních typů? To je v pořádku! Snažte se používat několik nástrojů v praxi, analyzovat a kombinovat jednotlivé položky, protože v konečném důsledku je vaším cílem - dosáhnout pozitivních výsledků.
Jakékoli produktivita zaměstnanců se měří zvláštnostech jeho charakter. Určete styl práce, který odpovídá své přirozené rytmy. Poslechněte si sami, a pracovat začne přinášet radost a život zase bude proudit ve svém směru.